Praktické aplikace sady Microsoft Office je jich velmi nespočet, jak jsme již v tomto blogu při mnoha příležitostech ukázali. Tentokrát se zaměříme na jednu, kterou možná mnoho uživatelů ignoruje: možnost používat listy Excelu jako převodník měn.
Je to funkce, kterou dokážeme využít jak v profesionální oblasti, tak i pro soukromé použití. Dělat rozpočty na cesty, nakupovat v zahraničí atd. Ve skutečnosti v Excelu neexistuje žádný proprietární vzorec nazvaný „převodník měn“, ale software má dostatek nástrojů, aby jej mohl použít. Vše vysvětlujeme níže.
Zdroj, jako je tento, může být velmi užitečný pro lidi, kteří pracují například v bankovním sektoru, ve světě financí nebo v mezinárodním obchodu. Může však být velmi užitečný i na osobní úrovni.
Než vysvětlím, jak používat Excel jako převodník měn, je třeba poznamenat, že uživatel již nějaký musí mít základní pojmy jak program a jeho funkce používat. Především je důležité vědět, jak ovládat import externích dat přes XML.
Protože k provedení tohoto úkolu musíme nejprve najít a online zdroj dat vhodné a ve formátu XML, který následně importujeme do naší tabulky. v tento odkaz Budeme moci vidět některé z těchto zdrojů XML založených na různých měnách, které budeme moci používat.
V tomto případě více než kdy jindy je nezbytné, aby údaje byly zadány co nejpřesněji. V opačném případě bychom se mohli dopustit katastrofálních chyb, zvláště pokud pracujeme od určitých množství. Jednoduché desetinné číslo může při provádění převodu znamenat velký rozdíl pro nebo proti.
XML databáze
Krátká závorka před pokračováním: vysvětlení co je xml databáze A proč nám to tak pomůže? Jedná se o systém ukládání informací, který umožňuje organizovat data ve formátu XML, která lze mimo jiné exportovat do jiných dokumentů a programů.
Přidejte převodník měn v listu aplikace Excel
Toto jsou kroky k vytvoření převodníku měn v listu aplikace Excel. Dokončuje se ve dvou fázích. V prvním musíte postupovat takto:
- Pro začátek otevíráme a excelovská tabulka.
- Pak jdeme na Nabídka dat.
- Tam jdeme první "Získat externí data."
- Poté vybereme „Z jiných zdrojů“.
- Nakonec zvolíme možnost "Z importu dat XML".
Po dokončení těchto kroků je čas importovat data ze zdroje dat XML, který jsme vybrali dříve, jak jsme vysvětlili v předchozí části. Pokračujeme v procesu, druhé fázi, následovně:
- V okně Import dat přejdeme do označeného pole "Název souboru" a vložte adresu URL do zdroje dat XML.
- Poté klikneme na "Importovat", po kterém se objeví náhled výsledku.
- Pokud se nám náhled zdá dobrý, klikneme na tlačítko "transformovat data", Vpravo dole. Takto se zobrazí editor dotazů Excel.
- Poté přejdeme do sloupce Položka, ve kterém dvakrát klikneme na "Stůl". Tím se načtou aktualizované směnné kurzy z vašeho zdroje.
Nejobtížnější část je hotová: implementace převodníku měn v Excelu. Jeho následné použití je poměrně jednoduché:
Nejprve klikneme na list s importovanými typy měn a vybereme buňku, která obsahuje cílovou měnu. Poté přejdeme do tabulky, na které pracujeme, a do cílové buňky napíšeme hodnotu, kterou chceme převést.
Další řešení: Aplikace pro převod měn
Pokud budeme potřebovat pouze spočítat převod měny včas a nechceme komplikace, jsme vždy včas stáhněte si specializovanou aplikaci a listy Excelu nechte na něco systematičtějšího a vážnějšího. Existuje mnoho aplikací tohoto typu, ale musíte být opatrní, protože ne všechny jsou spolehlivé. Toto jsou ty, které doporučujeme:
Snadný převodník měn
Celkový nástroj s informacemi o více než 100 světových měnách (živé směnné kurzy, grafy atd.). Kalkulačka v aplikaci Snadný převodník měn, dostupný pro zařízení Android, je jedním z nejlepších řešení.
Link: Snadný převodník měn
Převod měny a peněz XE
Jedna z nejlepších možností pro iOS. Ve skutečnosti je tato aplikace navržena tak, aby okamžitě převáděla peníze z jedné země do druhé. Nicméně, Převod měny a peněz XE Může být také použit ke kontrole průměrných tržních směnných kurzů plně aktualizovaným způsobem a k výpočtu libovolné částky.
Link: Převod měny a peněz XE