Pokud jste obdrželi soubor e-mailem, bez ohledu na jeho původ, se souborem Word, který obsahuje makra, Word vám zobrazí varování, pokud nám umožní deaktivovat makra obsažená v dokumentu, protože mohou zahrnovat viry, malware, spyware a další škodlivé prvky pro náš tým.
O čem to je? Je to kvůli vnitřní povaze maker. Makra jsou sady operací, které nám umožňují automatizovat úkoly v dokumentu, ať už jde o vytváření tabulek, formátování textu, přidávání obrázků ... Shrnutí: Makra jsou řadou příkazů a pokynů, které jsou seskupeny dohromady v případě automatického dokončení úkolu.
Makra nám umožňují šetřit čas při častých opakujících se úkolech. Nativní slovo nezahrnuje žádný typ makra, takže je musí vytvářet sami uživatelé, aby je přizpůsobili našim potřebám.
Jak vytvořit makro?
Před vytvořením makra musíme mít jasno v sadě operací, které chceme zahrnout. Jakmile to máme jasné, přejdeme do sekce Zobrazit na kazetě a klikneme na Makra> Záznam makra.
Pak napíšeme název makra, abychom jej mohli rozpoznat když jej chceme spustit a nastavit místo, kam ho chceme uložit (nativně je uložen v normal.dotm, aby je mohly používat všechny dokumenty).
Nakonec musíme udělejte kroky které chceme dělat automaticky při každém spuštění makra, formátování textu, vytváření tabulky, vkládání obrázků, úpravy okrajů ... Kurzor Windows bude doprovázen kazetou, která nám říká, že jsou zaznamenávání kroků.
Po dokončení kroků, které chceme uložit do makra, znovu klikneme na Zobrazit> Makra> Zastavit nahrávání. To se automaticky zobrazí v seznamu maker, která máme v počítači.
Makra ve Wordu jsou k dispozici po dobu nejméně 15 letStarší verze aplikací, které jsou součástí Office, proto také zahrnují možnost vytvářet makra pro automatizaci úkolů.