Microsoft Word je světově nejznámější editor dokumentů, používaný miliony lidí. Ačkoli je to pro mnoho lidí základní nástroj, je to něco, co má určitá omezení. Jedním z nejdůležitějších je, že nemůžeme vždy přistupovat z libovolného počítače k úpravě dokumentu, pokud jsme tento dokument neřekli v e-mailu, cloudu nebo na pendrive.
Tak, Word Online byl spuštěn před chvílí, jako řešení této záležitosti. Je pravděpodobné, že tato verze zní některým povědomě, ale níže vám o ní řekneme vše, abyste věděli, zda jde o možnost, která by mohla být v konkrétním případě zajímavá. Protože má určité výhody, které zajímají mnoho.
Co je Word Online
Jak můžeme zjistit z jeho názvu, Word Online je verze editoru dokumentů, která se používá online. Jedná se o verzi, ke které přistupujeme prostřednictvím prohlížeče v počítači, což nám umožňuje přístup k ní bez ohledu na to, kde se nacházíme. Což nám nepochybně pomáhá upravovat dokument všude jednoduchým způsobem.
Zachovává mnoho funkcí původního editoru, i když nemůžeme udělat přesně totéž ve všech případech. Word Online je ale dobrý způsob, jak upravit dokument online z jakéhokoli zařízení. Protože musíme pouze zadat náš účet Microsoft, abychom mohli upravovat dokumenty nebo přistupovat k těm, které jsme dříve upravili.
Abyste mohli používat Word Online budeme muset použít pouze účet Microsoft a mít připojení k internetu, jinak nebudeme moci nic upravovat. Při splnění těchto dvou požadavků budeme moci dokument pomocí této verze kdykoli upravit. V tomto případě je tedy opravdu snadné jej použít. Pokud tedy již účet máte (pokud používáte Outlook nebo Skype, nebudete si muset vytvořit nový), v tomto případě budete mít přístup k této verzi editoru dokumentů. V tomto případě se tedy používá něco velmi jednoduchého.
Jak se používá
Chcete-li používat Word Online na počítači, tabletu nebo smartphonu, můžete snadno vstoupit na jeho web, v tomto odkazu. Na tomto webu budeme vyzváni k přihlášení pomocí účtu Microsoft. Pokud tedy žádný nemáte, je na webu, kde jej budete muset krok za krokem vytvořit, i když je to něco, co zabere jen velmi málo času. Když tedy účet máte, můžete se do něj přihlásit a mít přístup k editoru. Pro přístup k němu budeme muset kliknout na jeho ikonu.
Jakmile jste uvnitř, můžete vidět, že rozhraní je totožné s tím, které běžně máme v Wordu. Takže při úpravách dokumentu nedochází k žádným změnám ani k problémům. Jak jsme již zmínili dříve, jedná se o poněkud zjednodušenou verzi, což znamená, že v ní nejsou k dispozici všechny funkce, což omezuje vše, co můžeme s tímto editorem dělat. Ačkoli hlavní funkce, které jsou v aplikaci Word, jsou v aplikaci Word Online. Při úpravách dokumentu pomocí této online verze by se v zásadě neměly vyskytnout žádné problémy.
Všechny dokumenty, které upravujeme ve Word Online jsou uloženy automaticky každých pár sekund. Kopie uvedeného dokumentu, která je proto uložena a bezpečná, je uložena na jednom disku. To nám umožňuje mít k němu kdykoli přístup. Nemusíme se tedy bát, že v dokumentu, který upravujeme, dojde ke ztrátě dat, protože vše bude perfektně uloženo a vždy přístupné. Je to bezpochyby další z nejdůležitějších aspektů při používání této verze editoru, ke které máme přístup na všech typech zařízení.