La digitální transformace ve společnosti je životně důležité přežít a růst jako podnik. V nepřátelských dobách krize, jako jsou ty současné, je tento význam ještě větší. Všichni nezávislí a malí podnikatelé by proto měli jít cestou velkých společností, aby dohnali nové technologie a to, co mohou pro podnikání udělat. O tom bude tento článek, o tom, jak mohou některé typy služeb a softwaru kompatibilního se systémem Windows pomoci zlepšit jakýkoli obchodní sektor a jaké by byly výhody tohoto přechodu na IT s použitím velmi rozmanitého softwaru, od účetní program pro profesionály, na POS, přes ERP atd.
Výhody digitalizace
Výhody digitálního přechodu ve společnosti, bez ohledu na její velikost, přináší velké výhody, v mnoha případech s malými investicemi a téměř bez úsilí. Výhody pro podnikání jsou:
- lepší produktivitu: díky automatizaci procesů, digitalizaci dokumentů a použití mnohem efektivnějších nástrojů se to promítá do zkrácení doby potřebné k dokončení projektu, možnost udělat více za kratší dobu, což znamená méně práce a více výhod, lepší konkurenceschopnost.
- Snížení času a nákladů: Z výše uvedeného se samozřejmě odvíjí úspora dočasných zdrojů a také nákladů. To však není pozitivní záležitost pouze pro firmu samotnou nebo pro OSVČ, ale také pro zákazníky, protože umožňuje rychlejší dodávky produktu nebo služby.
- Zlepšit interní a externí komunikaci: Pomocí digitálních komunikačních prostředků, jako je e-mail, chatovací roboti s umělou inteligencí a dokonce i aplikace pro rychlé zasílání zpráv, abyste zůstali v kontaktu interně i se svými klienty, zlepšíte, jak je vše mnohem dostupnější.
- Zvýšená schopnost předvídat: cloud nebo Big Data také umožňují rychleji předvídat změny na trhu a v některých případech je dokonce předvídat. Předejdete tak ztrátám nebo se stanete lídrem v sektoru. Můžete také analyzovat interní data samotné společnosti, abyste viděli, jak lze zlepšit různá oddělení nebo tým, se kterým pracujete.
- Nové obchodní příležitosti: Více digitalizovaný obchodní model znamená také nové obchodní příležitosti a otevírá dveře na nové trhy. Například malý lokální obchod, který vytvoří internetový obchod, bude moci díky e-commerce rozšířit svůj prodej mimo lokalitu, do celé země nebo do celého světa.
- Větší decentralizace práce: umožní vám být flexibilnější, budete moci pracovat odkudkoli díky sítím, jako je práce na dálku, nebo budete moci žít kdekoli na světě, zatímco vykonáváte svou práci bez ohledu na geografické překážky.
Samozřejmě, ne všechny jsou výhody, bude to zahrnovat i přizpůsobení zaměstnanců novým pracovním metodám nebo překonání křivek učení se softwaru, který se používá. Půjde také o zlepšení kybernetické bezpečnosti (používání softwaru pro ochranu podniků, používání sítí VPN pro připojení k internetu, šifrování místních dat atd.) k ochraně citlivých dat a duševního vlastnictví, se kterými lze na zařízeních manipulovat, zejména pokud se používají BYOD (Bring Your Own Device).
Software a služby ke zvážení
Pro Windows je jich spousta software a služby které mohou přispívat se společnostmi všech velikostí a také s nezávislými pracovníky. Protože se jedná o nejrozšířenější operační systém na počítačích, většina vývojářů softwaru a služeb vytváří své programy pro tuto platformu. Některé přednosti jsou:
- Software pro analýzy a zprávy
- Služby řízení produktivity zaměstnanců
- Účetní program pro profesionály
- Kancelářský balík, který nahradí ručně psané dokumenty
- Fakturační software
- Programy pro správu mezd
- Software Dashboard
- CRM software pro řízení podniku
- ERP pro řízení a plánování firemních zdrojů
- POS software
- Programy na míru pro společnost
Samozřejmostí pro firmy je využití Windows 10 nebo Windows 11 Pro přinese určité výhody oproti možnosti Home. Nejde jen o podporu větší paměti RAM a virtualizační kapacity, ale také o některé další bezpečnostní funkce, což je něco zásadního, pokud jde o práci z domova nebo práci v jakékoli digitalizované společnosti. Mějte na paměti, že nechráněné podniky přicházejí každý rok o miliony kvůli kybernetickým útokům.