Textový editor společnosti Microsoft je celosvětově jedním z nejpoužívanějších. Jeho úspěch je takový, že se jeho fungováním inspirovali i jeho konkurenti a nejlepší na tom je, že se den ode dne stále zlepšuje. Abyste se stali specialisty na jeho řízení, to vám vysvětlíme jak hledat slova ve wordu rychle a snadno.
Jeden z těch Word triků, které vám pomohou dosáhnout mnohem efektivnějšího využití tohoto nástroje. Bude to velmi užitečné při hledání konkrétního obsahu nebo provádění změn v dokumentu.
Proč je důležité vědět, jak hledat slova v textovém dokumentu?
Ať už z pracovních nebo studijních důvodů, Jsem si jistý, že musíte poměrně často používat textový editor, proto je důležité, abyste věděli, jak s ním dobře zacházet. Znalost a používání funkce vyhledávání slov v dokumentu aplikace Word může být užitečné pro:
- Získejte efektivitu při úpravách. Pokud musíte pracovat s dlouhým textem, znalost, jak rychle najít a nahradit slova nebo fráze, vám pomůže ušetřit spoustu času. Protože nebudete muset neustále číst dokument.
- Zkontrolujte text. Vyhledáním konkrétních slov budete schopni odhalit pravopisné, gramatické chyby nebo jakýkoli jiný problém, který mohl při psaní nastat. Pokud si například všimnete, že jste nějaké slovo napsali špatně, můžete ho vyhledat a zkontrolovat, zda jste nebyli zmateni.
- Uspořádejte obsah. Když připravujeme velké dokumenty, můžeme později zjistit, že organizace obsahu není nejvhodnější. Hledáním určitých výrazů můžeme najít klíčové odstavce a upravit strukturu.
- Pracujte společně. Pokud na stejném dokumentu pracuje několik lidí, funkce vyhledávání usnadňuje nalezení příspěvků ostatních spolupracovníků.
- Procházejte rychleji. Chcete-li dokument rychle zkontrolovat, můžete provést vyhledávání slov a přeskakovat z jedné části textu do druhé, aniž byste museli ručně posouvat.
- Správná jazyková konzistence. Chcete-li zlepšit kvalitu svého textu, můžete vyhledávat určitá slova a hodnotit jejich konzistenci. Přidání synonym nebo jiných variant výrazu, aby se obsah, který jste vytvořili, neopakoval.
Jak vyhledávat slova ve Wordu
Znalost a používání této funkce vám může ušetřit spoustu času a pomoci zlepšit kvalitu vašich textů. Dobře si tedy uvědomte, co musíte udělat, pokud chcete vyhledat konkrétní výraz v dokumentu aplikace Word a nemáte chuť to číst celé.
Jednoduché vyhledávání slov
Chcete-li začít, otevřete dokument, se kterým chcete pracovat, a věnujte pozornost panelu nástrojů. nářadí který se objeví nahoře. V pravém rohu uvidíte ikonu ve tvaru lupy. Pokud na něj kliknete Otevře se dialogové okno, ve kterém musíte zadat termín, který chcete vyhledat. Dalším způsobem přístupu k vyhledávacímu panelu je použití příkazů Ctrl+F.
Vyhledávač nás při zadání slova dovede textem na první místo, kde se vyskytuje, přičemž jej zvýrazní žlutě. Kliknutím na šipky, které se zobrazí ve vyhledávacím poli, V dokumentu se můžeme pohybovat nahoru a dolů, abychom viděli různá místa, kam jsme umístili výraz, který nás zajímá.
Chcete-li v jediném průchodu vidět všechny časy, kdy se hledané slovo objeví, klikněte na tři svisle umístěné tečky, které se zobrazí ve vyhledávacím poli. Tento otevře panel nástrojů na levé straně obrazovky který vám ukáže různá místa v dokumentu, kde se výraz vyskytuje. Kliknutím na kteroukoli z nich se automaticky přesunete na danou část textu.
Jak hledat slova ve Wordu s pokročilými parametry
To, co jsme viděli, je nejjednodušší způsob, jak najít výraz, ale můžete vyhledávat s mnohem větší přesností.
První možností, kterou máme, je, že vyhledávač při hledání slova rozlišuje velká a malá písmena. V tomto případě, opět otevřeme panel nástrojů pro vyhledávání a klikněte na ikonu ve tvaru lupy.
Označíme výraz, který chceme vyhledat, a zaškrtneme políčko „Citlivé mezi velkými a malými písmeny“, abychom viděli pouze výsledky, ve kterých se slovo objeví napsané velkým písmenem. Pokud tedy chceme najít slovo „zelená“, ale Zajímají nás pouze ty případy, kdy se objeví psáno s velkým písmenem, bude pro nás mnohem jednodušší a rychlejší se k němu dostat.
Další možností vyhledávání s rozšířenými parametry je vyhledávání pouze celého slova. Pokud se například kombinace písmen „de“ objeví v textu samostatně i jako součást jiného slova, jednoduché vyhledávání zvýrazní všechny případy, ve kterých detekuje napsané „de“, ať už je to cokoliv.
Tato možnost umožňuje vyhledávat pouze ta slova, která obsahují přesný výraz. Po předchozím příkladu co Touto funkcí dosáhneme toho, že nás lokalizuje pouze v časech, kdy se v textu objevuje „de“. jako determinant, a ne jako součást slov jako „náprstek“.
Abychom toho dosáhli, znovu otevřeme panel nástrojů možností vyhledávání a klikneme na lupu. Napíšeme slovo, které nás zajímá, a klikneme na možnost „Pouze celé slovo“.
Najděte a nahraďte slovo ve Wordu
Pokud jde o vyhledávání slov ve Wordu, možná budeme chtít najít konkrétní výraz a nahradit jej jiným. K tomu používáme funkci „Najít a nahradit“.
Začneme hledáním slova, které nás zajímá, jak jsme si vysvětlili. Po, Do pole vyhledávacích nástrojů zadáme výraz, kterým jej chceme nahradit, Klikneme na „Nahradit za“ a změna se provede. Můžeme změnit jedno slovo za jiné pouze jednou nebo to udělat současně v celém dokumentu, pokud klikneme na „Nahradit vše“.
Nyní, když víte, jak hledat slova ve Wordu, Doufáme, že vaše práce bude jednodušší a rychlejší. Již jste viděli, že s touto metodou vám zabere jen pár sekund, než provedete potřebné úpravy.