Microsoft Word Je to jeden ze základních nástrojů Windows a bezesporu jeden z nejpoužívanějších pro jakoukoli práci nebo funkci, ve které musíme psát, sumarizovat nebo shromažďovat informace. Je součástí Kancelářský balíček spolu s dalšími skvělými nástroji, jako je Excel nebo PowerPoint. Tato aplikace se však od svého uvedení v roce 1983 exponenciálně vyvíjela, prakticky pro každý rok života vznikla verze, ve které se opravují nalezené chyby a přidávají se vylepšení v souladu se současným technologickým panoramatem. Jedním z těchto vylepšení je možnost připojit se resp kombinovat více dokumentů aplikace Word snadným a jednoduchým způsobem, který vám umožní seskupit informace z několika souborů do jednoho, aniž byste je museli přepisovat do dokumentu nebo to udělat kopírováním a vkládáním.
Tuto funkci lze snadno provést, ale pokud nevíte, jak na to, doporučujeme vám zůstat s námi v tomto článku, ve kterém vás krok za krokem naučíme, jak kombinovat dokumenty Word několika různými způsoby ušetříte čas, když musíte shromažďovat informace nebo se k nim připojovat. Kromě toho vám dáme několik tipů, abyste mohli zlepšit své zkušenosti s tímto nástrojem a mohli ze svých dokumentů vytěžit mnohem více.
Jak vložit dokumenty do aplikace Microsoft Word
Existuje mnoho způsobů, jak spojit dva nebo více souborů ve stejném dokumentu aplikace Word stejného formátu, ale ten, který si vysvětlíme níže, je nepochybně nejrychlejší a nejpohodlnější. Je to jedna z mnoha pokročilých funkcí, kterou Word má a je velmi pravděpodobné, že ji neznáte, ale díky ní můžete zapomenout na klasické kopírování a vkládání, zabráníte tomu, aby byl váš soubor ztracen nebo upravené, takže vám jistě hodně pomůže, pokud s tímto nástrojem běžně pracujete. Pokud vás to zajímá, zůstaňte s námi v této příručce, ve které se budeme podrobně zabývat krok za krokem jak na to.
Krok 1: Otevřete dokument aplikace Word
První věc, kterou bychom měli udělat, je otevřete jeden z dokumentů že se chceme sjednotit Je důležité, aby všechny soubory, které chceme zkombinovat, byly v ve stejném formátu (.doc o . Docx), protože pokud použijeme jiné formáty, je možné, že soubor, který zkombinujeme, není na svém místě a ztratí požadované pořadí. Také, pokud chceme sloučit PDF, aby se z něj stal upravitelný soubor Word, nejprve budeme muset převést na tento druh formátu. Pokud nevíte, jak na to, můžete navštívit naši článek kde se můžete snadno naučit.
Jakmile máme náš dokument připravený, budeme muset umístit kurzor přímo do odstavce, kde chceme sloučit druhý dokument, protože bude přidán hned poté. Můžete to udělat kdekoli, ať už na začátku souboru, uprostřed odstavce nebo na konci.
Krok 2: Vložte nový dokument
Jakmile budeme mít hotový první dokument a budeme vědět, kam zařadit nový, budeme muset jít horní panel nabídky aplikace Word a klikněte na "Vložit". Zde bude rozbalovací nabídka s mnoha možnostmi, kam můžete zahrnout obrázky, grafiku, externí odkazy... a my budeme muset vyberte možnost „Objekt“., který se obvykle nachází poblíž pravého horního okraje (i když to bude záviset na verzi aplikace Word, kterou jsme nainstalovali).
Měli bychom klikněte na rozbalovací šipku této ikony, kde se objeví dvě možnosti: «Object» a «Vložit text ze souboru«. To poslední si budeme muset vybrat. Po tomto kroku, Prohlížeč souborů abychom si vybrali dokument, který chceme spojit ve Wordu. Můžeme vybrat několik souborů současně, ale doporučujeme, aby byly ve stejném formátu.
Krok 3: Zkontrolujte a objednejte dokument
Pokud jsme již vložili požadovaný soubor (soubory), zbývá pouze zkontrolovat, zda nebyly nové dokumenty zaměněny, protože byly v jiný formát, nebo, pokud jsme je zařadili na místo, které bychom neměli. V případě, že tomu tak bylo, budeme muset jednoduše použít šipku vrátit zpět aplikace Word nebo použijte příkaz Ctrl + Z.
Sloučit soubory PDF do dokumentu aplikace Word
Stejným způsobem, jakým můžeme spojit několik souborů Word podle kroků, které jsme komentovali dříve, můžeme udělat totéž s soubory ve formátu PDF, abyste je spojili v našem dokumentu aplikace Word. Pokud tuto akci provedeme přímo z formátu PDF, program nás upozorní, že transformovaný soubor nemusí vypadat stejně jako v původní verzi. Proto doporučujeme, abyste tento soubor před vložením převedli do upravitelného formátu Word, abyste zabránili jeho nesprávnému umístění a úpravám.
Jak sloučit dokumenty aplikace Word s jinými aplikacemi
Pokud hledáte další alternativy ke zkombinování dokumentů Wordu, existuje několik aplikací a webových stránek, které vám to umožňují, a to i přímo z jiných formátů, jako je PDF, abyste nemuseli kupovat prémiovou verzi Adobe Acrobat. Zde uvádíme nejužitečnější webové stránky pro provádění tohoto typu funkcí, i když jsem si jistý, že jich najdete mnohem více.
iLovePDF
Toto je stránka, o které jsme na našem webu již několikrát hovořili a je velmi užitečná pro vše, co souvisí s převody formátů a dokumenty Word a PDF. Tato webová stránka vám však neumožní spojit dva dokumenty aplikace Word přímo, místo toho budete muset pracovat s formátem PDF.
K tomu budete muset zadat toto odkaz a vyberte možnostSloučit PDF«. Jak jsme řekli, budete muset převést soubory aplikace Word do formátu PDF. Můžete to udělat přímo z Wordu nebo ze stejné stránky kliknutím na funkci «Word do PDF«. Po převedení vybereme dva soubory, které chceme zkombinovat, a vytvoří se PDF se spojením. Pokud jej později budeme chtít převést do PDF, z tohoto webu to uděláme ve funkci «PDF do aplikace Word".
Adobe Acrobat
Z vlastní aplikace Adobe můžeme spojit dva soubory PDF anásledně, převést je do dokumentu aplikace Word. To znamená, jak jsme to udělali na předchozím webu, protože není možné přímo kombinovat dva dokumenty Wordu. K tomu však budete muset mít Verze Adobe Premium. Postup je stejný:
- Převeďte soubory do PDF
- Kombinujte soubory PDF v Adobe
- Převeďte výsledné PDF do dokumentu aplikace Word pro případ, že bychom jej chtěli později upravit