Při kontrole dokumentu se v závislosti na jeho délce může úkol více či méně zkomplikovat, pokud jsme se rozhodli nahradit jedno slovo jiným, buď proto, je chybně napsána, má pravopisnou chybu nebo z jakéhokoli jiného důvoduo.
Word nám umožňuje vyhledávat a nahrazovat slova velmi pohodlným a jednoduchým způsobem, protože se automaticky postará o jejich nalezení (akceptuje rozlišení mezi velkými a malými písmeny). Tato funkce nám umožňuje upravovat jeden po druhém nebo všechna slova dohromady bez našeho dohledu.
Funkce Nahradit, kterou nám Word nabízí, je na pásu karet Start hned na konci. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí obrázek, který vede tento článek. Pokud chceme přístup ke všem možnostem nabízeným touto funkcí, musíme kliknout na tlačítko Více.
Kliknutím na toto tlačítko budeme moci zjistit, zda chceme, aby se shodovala velká a malá písmena, pouze úplná slova, všechny tvary slova ... tímto způsobem můžeme co nejvíce zúžit hledání a nahrazování slov.
Abychom našli slova, která je později nahradíme, musíme do pole napsat vyhledávání hledaná slova (stojí za nadbytečnost) a v poli Vyměňte slovy, která chceme nahradit slovy, která jsme hledali.
Ve spodní části můžeme zobrazit tlačítka nahradit y vyměnit vše, což nám umožňuje automaticky nahradit všechna slova bez našeho dohledu.
Tato možnost je nejméně vhodná pro zkontrolovat všechny změny provedené v dokumentu. Pokud chceme zkontrolovat všechny změny, které jsme v dokumentu provedli, můžeme využít ovládací prvek změny, který nám Word nabízí, funkci, která je k dispozici na pásu karet Zkontrolovat přes tlačítko Změnit ovládání.