Jak převést list aplikace Excel do formátu PDF

Mezi tabulkou Excel a dokumentem PDF je zásadní rozdíl: první lze upravovat a druhý nikoli (ačkoli existují jiné způsoby, jak to udělat). Proto to může být často zajímavé vědět jak převést excel do pdf, například při prezentaci zprávy o výsledcích, kde jsou vystavena všechna čísla a statistiky, aniž by je kdokoli mohl upravovat.

Používání excelových tabulek se tak rozšířilo, že je dnes považováno za standard, široce používaný v byznysu i akademické sféře. Velmi účinný nástroj, ale také velmi zranitelný.

Důvody pro převod Excelu do PDF

Pravdou je, že existuje mnoho přesvědčivých důvodů, proč převést dokument Excel do formátu PDF, uvádíme je níže:

• Udržujte data v bezpečí a bez úprav, to znamená, aby bylo zaručeno, že všechny informace zakódované v tabulce lze konzultovat, ale nelze je měnit.
• Nabídněte profesionálnější prezentaci. Ukazování tabulky našim šéfům a klientům může být matoucí. Excel je ideální pro práci, ale PDF je nejlepší ukázkou pro vystavení výsledků této práce s jasnějším a srozumitelnějším formátem.
• Sdílejte a konzultujte dokumenty z jakéhokoli zařízení, a to díky všestrannosti PDF, jehož zobrazení se přizpůsobí obrazovkám jakéhokoli počítače, mobilu nebo tabletu.
• Ukládejte informace efektivněji. Například klasifikací PDF faktur a dalších dokumentů do složek, které lze klasifikovat a prohlížet bez rizika.

Kromě těchto důvodů musíme k výčtu výhod přidat, že PDF vždy zachovává tabulkový formát původního dokumentu: velikost písma, barvy buněk atd.

Související článek:

Znáte tyto základní vzorce, abyste se naučili používat Excel

Online zdroje pro převod Excelu do PDF

Převod z Excelu do PDF je velmi běžná operace. A to nejen kvůli výhodám, které to přináší (v podstatě těm, které jsme odhalili v předchozí části), ale také kvůli existenci mnoha online nástroje které nám pomáhají dělat to efektivně, jednoduše a rychle.

Použití tohoto typu nástroje navíc znamená, že nemusíme zabírat místo na našem pevném disku a na druhou stranu se vyhneme riziku, že se do našeho počítače dostanou viry a malware, protože není nutné nic stahovat. Zde jsou některé z nejlepších:

Adobe Acrobat

Logika velí, že první možností, ke které se uchýlit, je adobe acrobat onlineNe nadarmo je tato společnost tou, kdo vynalezl formát PDF. Tento nástroj vám umožňuje velmi rychle převést dokumenty Excelu do PDF během několika sekund.Stačí pouze přetáhnout soubor, po kterém se automaticky spustí proces převodu. Tak snadné.

Link: Adobe Acrobat

Miluji PDF

Toto je jedna z nejlepších referenčních webových stránek, pokud jde o práci se soubory PDF, bez ohledu na úkol. způsob použití Miluji PDF Je to jednoduché: nahrajte soubor (jehož orientaci můžeme změnit ikonou "otočit"), klikněte na červené tlačítko "Převést do PDF" a po několika sekundách je vygenerován nový dokument připravený k použití. vaše stahování .

Link: Miluji PDF

PDF2GO

PDF2GO, další z multitaskingových webů zaměřených na oblast PDF, funguje prakticky stejně jako ostatní online nástroje, které představujeme v tomto příspěvku. Používá se pro konverzi dokumentů Microsoft Excel XLS a XLSX s úplnou bezpečností, protože pravidelně maže soubory ze serverů bez jakýchkoli revizí nebo odesílání informací třetím stranám.

Link: PDF2GO

SmallPDF

Další alternativa, jak provést tento typ konverze snadno a během několika sekund. Dotýkám se toho, co musíte udělat, je přístup SmallPDF, přetáhněte soubor do středního pole konvertoru, chvíli počkejte a jakmile je proces dokončen, stáhněte si jej. Lze jej také sdílet nebo uložit na Dropbox nebo Disk Google.

Link: SmallPDF

Mobilní aplikace pro převod dokumentů Excel do PDF

Máme také možnost provádět tento typ konverze pohodlně z našeho mobilního telefonu. Existují aplikace navržené ke splnění tohoto úkolu, a to jak pro Android, tak pro iOS, například ty, které si ukážeme níže:

Převodník Excel do PDF (Android)

Aplikace s více než 500.000 XNUMX staženími, která funguje téměř stejně jako kterýkoli z výše uvedených online nástrojů. Několik dotyků našeho prstu na obrazovce a jakýkoli soubor Excel uložený v našem mobilním telefonu se převede do formátu PDF. Snadný.

Link: Převaděč Excel do PDF

PDF Converter – dokumenty do PDF (iOS)

Řešení pro převod souborů Excel do PDF prostřednictvím iPhone nebo iPad. A nejen to, tato aplikace obsahuje řadu funkcí, jako je úprava, podepisování PDF a další. A to vše zdarma.

Link: PDF Converter – dokumenty do PDF