Současnost i budoucnost pokračuje s cílem prohloubit vše, co souvisí se společnou prací, pracovními týmy a jejich komunikací. V současné době jsou téměř všechny organizace řízeny podle těchto schémat, a proto používají nástroje, které jim umožňují tuto dynamiku snadno zvládnout. Zajímavý příklad lze nalézt v online kancelářském balíku Google, kde může celý tým pracovat na stejném dokumentu, zanechávat komentáře a další. V tomto smyslu dnes chceme mluvit o vynikající možnosti pro tyto účely, vytvořené stejným domem, který vyrábí Windows. Pojďme si tedy promluvit o tom, jak používat nástroj Microsoft Teams na Macu.
Jedná se o komplexní možnost komunikace pro pracovní týmy, která vám umožní mít vše, co souvisí s vaší prací, dynamicky organizované, aktualizované a dostupné.
Co je Microsoft Teams?
Jak jsme již zmínili, současnost a budoucnost organizací ukazuje na projekty založené na pracovních týmech. Tyto týmy navíc nemusí nutně být ve stejné geografické a fyzické poloze, takže dynamika může být poněkud náročná. Ačkoli možnosti jako Dokumenty nebo Tabulky Google nabízejí zajímavé možnosti, jak to zvládnout, existují skupiny, které potřebují bezprostřednější kontakt.
Tak přichází Microsoft Teams, který se prezentuje jako řešení, které umožňuje pracovním týmům nejen komunikovat v reálném čase, ale také spravovat soubory a vytvářet kanály pro řešení projektů nebo jakéhokoli jiného aspektu týmu. Můžeme ji tak vnímat jako virtuální kancelář, která také nabízí možnost pobírání doplňků pro vylepšení svých funkcí a přizpůsobení zážitku potřebám skupiny.
Je třeba poznamenat, že Microsoft Teams je multiplatformní aplikace, takže je dostupná pro mobilní zařízení, PC a Mac. Pokud jste uživatelem operačního systému Apple, zde vás naučíme některé základní aspekty používání tohoto nástroje.
Přihlaste se a vytvořte tým nebo se k němu připojte
Jakmile nainstalujete Microsoft Teams na svůj Mac, vše, co musíte udělat, je přejít do zásuvky aplikace a spustit je. Ihned se budete muset přihlásit pomocí přihlašovacích údajů k Microsoft 365.
Jakmile se dostanete do aplikace, budete mít možnost připojit se k týmu nebo vytvořit nový. PChcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Týmy“ na levém bočním panelu a poté přejděte na možnost umístěnou ve spodní části označené jako „Připojit se nebo vytvořit tým“.
Zobrazí se obrazovka s možností vytvoření nového týmu nebo v případě, že ve vaší organizaci již nějaký byl vytvořen, budete mít možnost se připojit.
Je pozoruhodné, že týmy označují skupiny lidí, kteří jsou zapojeni do stejného oddělení nebo projektu.. V tomto smyslu se týmy skládají z kanálů, jejichž účelem je organizovat komunikaci. Tímto způsobem budete moci generovat kanály zaměřené na sdílení souborů, organizaci kalendáře, obecné konverzace a dokonce i zábavu.
Pokud se rozhodnete vygenerovat nový, během procesu budete muset týmu pouze pojmenovat a poté budete požádáni o zadání členů. Kromě toho během vytváření dostaneme možnost jej učinit veřejným nebo soukromým, takže do něj mohou vstoupit pouze lidé, které přidáme.
Zahajte konverzaci s osobou
Teams nejen podporuje týmovou komunikaci, ale můžete mít také soukromé chaty s kýmkoli v organizaci. To je opravdu snadné, takže stačí kliknout na tlačítko "Chat", které je hned nad "Tým" na levém bočním panelu.
Poté klikněte na „Nový chat“ a tím se zobrazí malé pole, kde musíte zadat jméno nebo adresu osoby, zprávu a poté ji odeslat.
Sdílejte a posílejte soubory
Toto je jedna ze základních funkcí Microsoft Teams, pomocí které můžete sdílet soubory v kanálech nebo je posílat v soukromých chatech. Chcete-li toho dosáhnout, stačí kliknout na tlačítko klipu a zobrazí se několik možností:
- Nedávné soubory.
- Hledejte napříč kanály a týmy.
- OneDrive.
- Nahrajte z počítače.
Jak vidíme, aplikace nabízí několik způsobů, jak zachytit soubor, který chceme sdílet. V tomto smyslu je velmi užitečná skutečnost, že nám umožňuje prozkoumat naše cloudové jednotky OneDrive a také soubory z počítače.. Na druhou stranu musíme zdůraznit, že můžete sdílet fotografie, videa, dokumenty, programy, odkazy a další.
Prohledávejte soubory, lidi nebo zprávy
Další z relevantních aktivit v tom, jak používat Microsoft Teams na Macu, máme vyhledávání. Nástroj má velmi efektivní vyhledávač, který vám umožní najít jakýkoli prvek během několika sekund. Chcete-li to provést, stačí kliknout na lištu v horní části obrazovky a napsat klíčové slovo nebo jméno osoby, kterou chcete najít.
Okamžitě uvidíte filtrované výsledky a v levém panelu uvidíte 3 karty: Lidé, Zprávy a Soubory. Vyberte ten, který chcete, na základě toho, co hledáte, a je to.