Pokud jde o organizovanou organizaci, je dobré použít nástroj, pomocí kterého budou naše schůzky a události vždy dobře naplánovány. Dobrou volbou v tomto poli je Kalendář Google. Protože vždy můžeme mít dobrou kontrolu a vizi našich událostí. Kromě toho můžeme být těmi, kdo také vytvářejí události. Jak vytvářet schůzky nebo rozhovory s jinou osobou, pokud se používají v pracovním prostředí.
Pokud se tedy používá v tomto smyslu, je důležité vědět, jak událost sdílet. Můžeme vytvořit událost nebo schůzku s osobousdílením uvedené události se ujistíme, že tato osoba uvedla informace. Google Calendar nám tuto možnost nabízí díky své funkci sdílení.
Kroky, které je třeba dodržet, nejsou vůbec složité. Nejprve musíte zadat Kalendář Google, něco, co je v tomto odkazu možné. Takže máte přístup do kalendáře přidruženého k vašemu účtu Google. V něm můžete mít již naplánované události nebo schůzky. Pokud ale chcete, můžete si vytvořit nový, pokud ho v kalendáři nemáte.
Prostě musíte kliknutím na den v kalendáři vytvoříte událost. Můžeme mu přiřadit název, kromě uvedení řady podrobností, jako je čas nebo místo, kde se tato událost nebo schůzka uskuteční. Takže máme o této události vždy k dispozici všechny podrobnosti. Toho dosáhneme kliknutím na více možností, abychom mohli určit více, jak je vidět na fotografii výše. Když máme událost vytvořenou, máme možnost ji sdílet s jinými lidmi, kdykoli chceme.
Takže v horním okně již vidíme, že na pravé straně obrazovky je možnost, která nás zajímá. Tak jako Máme v něm možnost hostů. Pod ním zavádí Kalendář Google rámeček, do kterého budeme moci psát jména lidí, se kterými chceme tuto konkrétní událost sdílet. Abychom to mohli udělat, musíme do této lišty zadat e-mailovou adresu těchto lidí a dostaneme do ní možnosti. Pravděpodobně jsou to lidé, s nimiž máme kontakt e-mailem, takže jde pouze o výběr jejich jmen ze seznamu.
Na tuto událost můžeme do Kalendáře Google pozvat tolik lidí, kolik chceme. Kromě toho máme několik možností konfigurace. Protože můžeme dovolit tito lidé mají možnost provádět úpravy v případě, nebo ne. Můžeme se také rozhodnout, zda chceme, aby mohli pozvat další lidi, nebo zda chceme, aby měli možnost zobrazit seznam pozvaných lidí. Jedná se o tři možnosti, které si můžeme vybrat, jednoduše zaškrtnutím nebo odškrtnutím příslušné možnosti v uvedeném seznamu.
Tímto způsobem, když jsme si vybrali lidi, které chceme pozvat, a rozhodli jsme se, co budou moci dělat a co ne, stačí kliknout na modré tlačítko, aby se změny uložily. Kalendář Google se nás zeptá, jestli chceme poslat pozvánku e-mailem pro lidi, které jsme pozvali, to mají ve svém účtu Gmail. Dáme vám k odeslání, abyste tuto zprávu dostali na svůj účet. Tímto způsobem tito lidé již mají své pozvání ve svém zásobníku Gmailu velmi pohodlným způsobem, takže vidí informace o události, kterou jsme sdíleli.
Nepochybně, je to dobrý způsob, jak uspořádat rande nebo událost s přáteli. Umožňuje vám mít všechny informace o něm na jednom místě, aby k nim měli všichni zúčastnění lidé přístup bez přílišných problémů. Používání Kalendáře Google je tedy dobrý způsob, jak si udržovat organizovaný plán, a to i při událostech s přáteli. Jeho použití je velmi jednoduché, ze svého účtu Google k němu máte kdykoli přístup.