Ve stále více digitalizovaném světě, kde se papírové dokumenty zdají být předurčeny k tomu, aby vešly do historie, se zdá být potřeba skenovat fyzické dokumenty menší. Přesto stále můžeme najít situace, ve kterých to budeme muset udělat. Pokud je to váš případ, v tomto příspěvku uvidíme, co je třeba udělat skenování dokumentů ve windows 10
V jakých případech je stále nutné skenovat dokument? Příkladů je mnoho. Jeden z nich je zcela typický: vlastnoručně podepsanou smlouvu, která musí být zaslána později e-mailem. Existují však i další nástroje, jako je výroba Naskenované „kopie“ důležitých dokumentů, k jejich uložení do počítače nebo jiného digitálního souboru pro případ ztráty nebo zničení původního dokumentu. Dalo by se říci, že jde o jiný způsob výroby a zálohování.
Ještě jeden příklad: všichni doma stále šetříme staré fotky na papíře, před nástupem digitálních fotoaparátů a mobilních telefonů s fotoaparáty. Existuje mnoho lidí, kteří je skenují, aby si uchovali kopii, použili je v digitálních publikacích (blogy, sociální sítě atd.) nebo je sdíleli s přáteli a rodinou.
Všechny tyto argumenty vás jistě přesvědčily, že skenování dokumentů ve Windows 10 je stále něco docela užitečného. Podívejme se níže, jak na to.
Aplikace Windows 10 Scanner
Je samozřejmé, že ke skenování jakéhokoli dokumentu ve Windows 10 budeme potřebovat základní hardware: skener nebo tiskárnu lze také spustit funkci skenování. Jedná se o zařízení, která má mnoho lidí doma a které, pokud je nemají, nejsou příliš drahé na pořízení.
Windows 10 již obsahuje aplikaci speciálně navrženou pro tento účel: Skener Windows, která nám umožňuje snadno digitalizovat dokumenty a fotografie a uložit je později, kamkoli budete chtít. Funguje to takto:
Propojení se skenerem nebo tiskárnou
Logicky je pro přechod od fyzického prvku (papír, fotografie atd.) k digitálnímu prvku zásadní role snímacího zařízení, případně tiskárny. Tato zařízení musí být připojena k našemu PC.
Nejběžnější způsob, jak toto spojení provést, je přes USB kabel. Existují modely tiskáren „vše v jednom“, které i s možností bezdrátového připojení vyžadují pro úlohu skenování připojení USB.
Obecně platí, že pouhým připojením kabelu se na obrazovce objeví informace o krocích, které musíme provést při instalaci skeneru nebo tiskárny (někdy jsou potřeba ovladače), dokud se nezobrazí zpráva „zařízení připojeno“.
Vše je samozřejmě jednodušší, když můžeme propojit počítač se skenerem přes bluetooth, čímž se eliminují potíže a nepohodlí s kabely. Jakmile jsou obě zařízení, skener/tiskárna a PC připojeny, můžeme začít.
proces skenování
Po vložení dokumentu, který chceme digitalizovat do skeneru nebo tiskárny, přejdeme k PC a otevřeme nabídku Start Windows. Tam napíšeme slovo "Skener". Mezi různými výsledky, které systém Windows navrhne, vybereme ten, který se nachází v části Aplikace*.
Jakmile je aplikace vybrána, musíme zvolit typ souboru, který chceme. Jsou to tyto možnosti:
- JPG, lehký obrazový formát široce používaný pro fotografie.
- PNG, formát více orientovaný na kresby nebo grafiku.
- TIFF, což v případě obrázků může být alternativou k předchozím dvěma.
- Bitmapa, méně doporučeno, protože na rozdíl od ostatních, které jsme citovali, nelze komprimovat.
- PDF, univerzální formát pro dokumenty.
- OpenXPS a XPS, alternativy k PDF vytvořené společností Microsoft, i když obecně mnohem méně používané.
(*) Existuje další možnost, kterou můžeme použít, a to "Windows Fax and Scanner", i když manipulace s ní je poněkud složitější.
Po výběru typu souboru máme možnost zvolit barevný režim (skenování barevně, ve stupních šedi nebo černobíle) a řešení (PPP), což bude v mnoha případech záviset na kapacitě každého skeneru. Přirozeně platí, že čím vyšší rozlišení, tím lepší kvalita obrázku nebo naskenovaného dokumentu. Musíte také vědět, že čím vyšší rozlišení, tím déle bude proces skenování trvat.
Po provedení všech předchozích úprav máme před zahájením procesu možnost zjistit, jak to bude, kliknutím na tlačítko "Náhled". U velkých dokumentů a obrázků je vhodné vybrat jako vzorek malou část obrazovky, kterou získáme během několika sekund.
A když je vše připraveno, posledním krokem je kliknout "digitalizovat" pro zahájení procesu skenování. Během několika sekund (nebo minut, pokud se jedná o velmi velký obrázek) budeme mít výsledky, které můžeme uložit do umístění počítače, které chceme.