Microsoft Office je jedním z nejpoužívanějších programů většina uživatelů systému Windows. Sada firmy se postupem času vyvíjela. Viděli jsme, jak bylo jeho rozhraní modernizováno, a kromě toho jsme v něm zavedli celou řadu nových možností. Co nám umožňuje stále lépe využívat, mnohem lépe přizpůsobit nám.
V tomto případě vám ukážeme způsob, jakým můžete Microsoft vytvořit Office uloží všechny dokumenty, které vytvoříte, na stejné místo. Něco, co může být užitečné, pokud chcete mít vše uspořádané a chcete si ušetřit celý proces výběru konkrétní složky.
Proces je velmi snadné dosáhnout díky dalším možnostem, které byly v Office zavedeny v průběhu času. Takže pokud nebudete chtít, nebudete mít problém uložte všechny dokumenty do stejné složky v počítači se systémem Windows. Buď něco, co děláte dočasně, pokud pracujete na některých projektech nebo si jej chcete ponechat natrvalo. Jaké kroky musíme v tomto případě dodržovat?
Funkce, kterou v tomto konkrétním případě použijeme, je místní uložení. K tomu musíme pokračujte v konfiguraci v Office, což je něco velmi jednoduchého, jak uvidíte níže. Je to funkce, která nám umožňuje uložit vše do jedné složky.
Místní ukládání v Office
Nejprve musíte otevřít jednu z aplikací Office, jako Word a vytvořit prázdný dokument. I když chcete, můžete také využít existující dokument a otevřít jej. Obě možnosti jsou v tomto případě stejně platné. Jakmile otevřete dokument, klikněte na možnost souboru, která se zobrazí v levé horní části obrazovky. Vyjde sloupec s mnoha oddíly.
Musíme vstoupit do sekce možností, která se nachází ve spodní části seznamu. To je způsob, jakým musíme přístup k nastavení aplikace. To je místo, kde najdeme funkci, o které jsme dosud mluvili. Po kliknutí na možnosti se na obrazovce objeví nové okno.
V tomto novém okně se podíváme na jeho levou stranu. Existuje řada sekcí, z nichž ta jedna Máme zájem o spoření. Proto na něj klikneme. Tímto způsobem se na obrazovce zobrazí všechny možnosti odkazující na ukládání v Office. Mezi těmito možnostmi, které se nyní objevují v sekci ukládání, je jedna, kterou musíme použít.
Tato konkrétní možnost standardně se jmenuje Uložit do PC. Vedle ní je pole, které nám umožňuje označit, což musíme udělat, aby byla oficiálně aktivována. Jakmile to provedete, můžeme vybrat složku, do které chceme, aby Office ukládal všechny soubory, které vytvoříme. Z tohoto důvodu hned pod možností získáte adresní řádek, ze kterého budete moci tuto složku jednoduše vybrat. Můžeme si vybrat libovolné umístění v našem počítači. Když jsme to udělali, musíme to prostě dát přijmout.
Tímto způsobem se změny mění provedli jsme záchranu Office. Další dokument, který se chystáme uložit ze sady, se uloží do složky, kterou jsme právě vybrali. Pokud si to kdykoli rozmyslíte, můžete tuto možnost znovu odebrat a zvolit umístění, kam se uloží v závislosti na dokumentu. Musíte pouze zrušit zaškrtnutí možnosti uložit ve výchozím nastavení v nastavení Office. Co si myslíte o této funkci?