Pokud jste uživatelem Windows, je velmi pravděpodobné, že jste aplikaci použili PowerPoint vytvořit prezentaci, a to znamená, že PowerPoint je jedním z nejvýznamnějších a nejznámějších nástrojů od společnosti Microsoft. Ačkoli byl původně k dispozici pouze pro operační systém Windows, nyní jej najdete na jiných, jako je MacOS a dokonce i Android. Je aplikace velmi užitečné pro prezentaci snímkůAť už se jedná o práci ve třídě, výzkum nebo prostě chatování, s aplikací PowerPoint budete moci uspořádat informace vysoce vizuálním a praktickým způsobem, abyste mohli lépe předat zprávu a to, co chcete sdělit. Pokud tento nástroj ještě nemáte, můžete jej získat zde web.
Velkým rozdílem této aplikace oproti jiným podobným je velká rozmanitost možností a témat, jak z každého snímku vytěžit maximum. Má několik návrhů, animací, témat a nástrojů pro vkládání grafiky, obrázků a všeho, na co si vzpomenete. Zkrátka velké množství možností a kombinací, jak vytvořit a navrhnout prezentace všeho druhu. Pokud se chcete naučit, jak vytvářet pokročilé prezentace, doporučujeme vám pokračovat ve čtení tohoto článku, ve kterém vám poskytneme cenné informace o tipech a radách, které můžete využít k tomu, abyste z PowerPointu vytěžili maximum a vytvořili kvalitní prezentace ve snadném a jednoduchým způsobem..
Jak vytvořit prezentaci v PowerPointu krok za krokem
Níže vám krok za krokem ukážeme, jak navrhnout prezentaci v PowerPointu, abyste se mohli rychle naučit od nuly, pokud s používáním tohoto nástroje začínáte, ale také vám pomůže, pokud budete vědět, jak jej používat, protože vám poskytneme cenné rady, abyste mohli co nejlépe využít tuto neuvěřitelnou aplikaci.
Krok 1: Vytvořte prezentaci
Prvním krokem při otevření aplikace je vytvořit soubor, výběrem možnosti «Nuevo“ v nabídce. Zde si můžeme vybrat, zda chceme základní prezentaci resp používat přednastavená témata a rozvržení které si můžeme stáhnout a použít později v naší prezentaci. Pokud se chystáte udělat prezentaci na konkrétní téma nebo s velmi specifickou organizací, například vytvořit kalendář nebo organizační schéma, můžete toto rozložení vyhledat v nabídce, abyste si práci s úpravami výrazně usnadnili. Pokud zvolíte prázdné téma, můžete jej později upravit spolu se zbytkem proměnných, o kterých budeme diskutovat později. Po vytvoření, pokaždé, když chceme přistupovat k prezentaci, abychom ji upravili nebo ji jednoduše použili, budeme muset přejít na možnost «Otevřít» a vyberte požadovaný soubor.
Krok 2: Vyberte si design
Jakmile jsme vytvořili náš soubor budeme muset zvolit design snímku aby naše prezentace byla mnohem lepší a my mohli přilákat ještě větší pozornost veřejnosti. Návrh snímku zahrnuje písmo, i když jej můžete později změnit, a pozadí snímku, stejně jako organizaci textových polí a detailů rámečku. Bezpochyby je to velmi užitečný nástroj pro nepoužívání bílého pozadí, protože nabízí mnoho možností, abyste si mohli vybrat to, které se vám nejvíce líbí a které se přizpůsobí tématu vaší prezentace.
Také Má funkci designéra, ve které si můžete přizpůsobit svůj vlastní design začněte od nuly nebo pomocí jiného z dostupných v aplikaci. Budete moci nakonfigurovat velikost snímků a změnit pozadí, abyste jej mohli upravit podle svých představ, a to jak barvu, tak míru vyplnění.
Chcete-li vybrat design, budete muset vybrat rozbalovací nabídku «Design«, který se nachází v horním menu aplikace. Když stiskneme tuto možnost, otevře se rozbalovací nabídka, kde můžeme vyberte si design, který se nám líbí nejvíce, nebo upravte a vytvořte si vlastní. Pamatujte, že pokud o tom nejste přesvědčeni, můžete jej kdykoli upravit.
Krok 3: Přidejte snímky
Další krok sestává z přidejte snímky a informace k dokončení našeho PowerPointu. Můžete přidat tolik snímků, kolik potřebujete, duplikovat je a dokonce je přesunout z jednoho místa na druhé a změnit tak pořadí. Kromě, můžete je kdykoli upravit pokud chcete přidat další informace nebo provést změny ve snímcích a jejich designu.
Chcete-li přidat snímky, můžete vybrat možnost «Vložit» v nabídce, kde je možnost «Nový snímek«. Zde vám to umožňuje vyberte textová pole podle těch, které jste již určili dříve, abyste je nemuseli při vkládání textu upravovat. Snímky můžete přidat také kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem stejné možnosti v nabídce vlevo, kde se zobrazují ty, které jste již vytvořili.
Pokud jde o text, doporučujeme vám použít klouže schematicky a snaží se nepoužívat dlouhé věty protože může být obtížné číst a uchýlit se k němu diagramy, šipky a další prvky, které mohou usnadnit porozumění čtenáři používají slova a krátké fráze, které zahrnují a shrnují všechny informace. Pamatujte, že prezentace v PowerPointu by měla být něco vizuální.
Krok 4: Přidejte animace a přechody
Jakmile provedeme všechny výše uvedené kroky a přidáme všechny snímky a informace do naší prezentace, je čas začít používat pokročilé funkce což našemu PowerPointu dodá mnohem přirozenější, animovaný a vizuální nádech. V této části si povíme, jak používat přechody mezi snímky a také jejich vlastní animace.
PowerPoint nabízí možnost přidávat animované přechody při přechodu z jednoho snímku na druhý během prezentace. Budete si moci vybrat mezi více možnostmi, stejně jako si můžete nakonfigurovat dobu trvání přechodu a zvuk, který k němu chcete přidat. Nakonec máte také možnost zvolit, zda přidáte přechod ke všem snímkům, nebo jen k některým konkrétním. Chcete-li vybrat ten, který se vám nejvíce líbí, stačí kliknout na tlačítko «Přechody» a můžete vidět náhled.
Pokud jde o textové animace, budete muset vybrat možnost «animace» a kliknutím na textové pole zobrazíte různé možnosti. Stejně jako u přechodů si také budete moci vybrat požadovaný čas a zvuk.
Krok 5: Odešlete
Posledním krokem, kdy jsme již dokončili všechny snímky a přidali přechody a animace, které chceme, je prezentovat náš PowerPoint. Naše doporučení je, abyste si před tím, než to uděláte před veřejností, sami ověřili, jak to dopadlo, zda není potřeba něco změnit nebo napravit.
Prezentaci PowerPointu můžeme provést stisknutím klávesy F5, nebo z horní nabídky kliknutím na možnost «přítomen s diapozitivy«. Zde můžeme vybrat, zda chceme prezentaci spustit od začátku, z aktuálního snímku nebo vytvořte vlastní prezentacia také nakonfigurovat další pokročilejší aspekty.