Word se stal sám o sobě nejlepší aplikací pro vytváření dokumentů, které v současné době najdeme na trhu osobně i profesionálně. Kromě toho se stalo nejoblíbenější formát při vytváření textových dokumentů, stejně jako formát .pdf.
Nicméně, zatímco soubory ve formátu .doc lze upravovat, formát .pdf nikoli, je jen pro čtení, i když v závislosti na typu dokumentu, který je, lze jej částečně upravit. Tento formát se používá ke sdílení dokumentů, které nechceme upravovat.
I když je pravda, že prostřednictvím internetu můžeme najít velké množství webových stránek, které nám umožňují převádět soubory všeho druhu do formátu .pdf, nemusíme se k těmto webovým stránkám uchýlit (Bůh ví, co budou dělat s dokumenty, které převádějí, nyní ze samotné aplikace Word, můžeme převést jakýkoli soubor vytvořený v této aplikaci do formátu .pdf abychom jej mohli rychle sdílet.
Jak převést soubor Word do PDF? Tady jsou kroky, které musíte dodržet při exportu dokumentu vytvořeného ve Wordu do formátu PDF.
- Po vytvoření nebo otevření dokumentu přejdeme do nabídky archiv.
- Dále klikněte na a ušetřit como.
- V rámci této možnosti musíme kliknout na Uložit jako PDF.
- Napíšeme jméno, kterým chceme uložte soubor do našeho počítače a připraven.
Dokument aplikace Word již máme v počítači uložený ve formátu .pdf, abychom jej mohli sdílet a zabránit třetím stranám v úpravách a úpravách jeho obsahu. Stejná funkce je k dispozici také v Excelu i PowerPointu.