Jak zadat heslo do excelu

Naučit se zadat heslo do Excelu je nesmírně užitečné, zvláště když děláte nějakou práci a nechcete, aby byla plagiát. Je to také velmi užitečné v případech, kdy potřebujete sdílet soubor, ale nechcete, aby některá data byla omylem upravena.

V tomto článku vám ukážeme způsoby, jak můžete uzamknout sešit aplikace Excel nebo jen některé listy souboru.

Kroky, které vás naučí, jak vložit heslo do sešitu aplikace Excel

Správa ochrany excelového sešitu není tak složitá, pokud víte, jaké kroky musíte provést, abyste toho dosáhli. Dále vám poskytneme kroky, jak toho dosáhnout:

1. První věc, kterou byste měli udělat, je otevřít soubor Excel které chcete chránit
2. Jakmile jej již otevřete, musíte přejít do nabídky „archiv“ a poté vyhledejte sekci „informace".
3. Poté v sekci informací musíte vybrat možnost "Chraňte knihu“ a poté musíte vybrat „Šifrovat pomocí hesla".
4. Když vyberete "šifrovat heslo", zobrazí se okno s dotazem zadejte heslo a pak to zopakujte, abyste to ověřili.
5. Jakmile ověříte heslo, kniha bude chráněna a když jej znovu otevřete, budete jej muset zadat.

Podle těchto 5 kroků se budete moci naučit, jak vložit heslo do sešitu aplikace Excel, a tedy uchovávejte informace, se kterými pracujete, v bezpečí.

Musíte mít na paměti, že heslo musíte mít zapsané na bezpečném místě, protože pokud tak neučiníte, můžete přijít o informace, které jste vytvořili v sešitu Excel. Šifrování je tak silné, že bez hesla by se k informacím nedostali ani lidé z Microsoftu.

Rovněž se to doporučuje vyberte heslo, které třetí strany tak snadno neuhodnou. Pokud to nezohledníte, ostatní by mohli uhodnout heslo a mít tak přístup k údajům, které nechcete zveřejnit.

Metoda, jak se naučit vkládat heslo do tabulek

Velmi dobrou možností je naučit se vkládat heslo do tabulek, protože vám to může pomoci chránit data, která nechcete měnit náhodou nebo úmyslně.

Co byste měli mít na paměti je, že se jedná o metodu, která nezamkne soubor úplně, ani neomezuje uživatele, kteří mohou vidět informace v knize. Chcete-li použít toto blokování listů sešitu aplikace Excel, musíte provést následující kroky:

1. Nejprve se musíte identifikovat pokud chcete nějaké sloupce, jestli je lze upravit před zablokováním ostatních.
2. Jakmile určíte sloupce, které nechcete uzamknout, musíte je vybrat a kliknout pravým tlačítkem myši.
3. V nové nabídce musíte vyhledat sekci „Formát buňky“ a v další nabídce byste měli hledat možnost „Chraňte".
4. Jakmile jste v možnosti ochrany, musíte deaktivovat možnost „blokováno“, který je již zaškrtnutý.
5. Nyní stačí přejít do menu “Prozkoumat“ nacházející se v horní části knihy.
6. Při vstupu do sekce recenze musíte vybrat možnost "Chraňte list".
7. Když vyberete ochranný list, zobrazí se okno, ve kterém budete požádáni o zadání hesla zámku. Můžete však také vybrat, jaké aktivity mohou uživatelé provádět, jakmile list uzamknete.
8. Zadáním klíče a výběrem činností povolených uživatelům, stačí stisknout tlačítko Přijmout pro nastavení zámku.

Dodržováním těchto 8 kroků jste se nejen naučili vložit heslo do listu Excelu, ale také chráníte data, která nechcete v sešitu upravovat.

Další metody ochrany a zabezpečení v souboru aplikace Excel

Kromě těch, o kterých jsme již mluvili, společnost Microsoft vytvořila různé metody, které umožňují chránit zabezpečení souboru aplikace Excel. Dále si povíme o některých z těchto alternativních metod.

• Označte soubor jako konečný. Toto je možnost, kterou Excel poskytuje, když chcete označit soubor jako konečnou verzi a nechcete, aby dostával úpravy od třetí strany.
• Správa práv k informacím (IRM). Toto je jedna z možností, kterou můžete použít k zablokování souboru, s právy správy informací jej můžete chránit před úpravou nebo použitím jinými lidmi.
• Digitální podpis. Využití digitálních podpisů může být dobrou volbou, aby vaše data nebyla použita nebo odcizena třetími stranami. Pro tuto metodu musíte mít platný certifikát od certifikační autority.
• úroveň knihy. Toto je možnost uzamčení struktury sešitu, to znamená, že pomocí ní můžete zabránit ostatním uživatelům v možnosti přesouvat, přidávat, mazat, skrývat a dokonce přejmenovávat vaše listy.
• Úroveň tabulky. Jedná se o ochranu, která umožňuje chránit další prvky, jako jsou buňky, rozsahy, vzorce, ovládací prvky ActiveX, formuláře. To znamená, že omezuje možnosti úprav uživatele v listu aplikace Excel.

Tyto alternativní metody mohou být také velmi užitečné v závislosti na typu informací, se kterými pracujete v sešitu aplikace Excel.

Upozornění při učení, jak vložit heslo do Excelu

Existuje řada upozornění, pokud jde o učení, jak zadat heslo aplikace Excel. Je tedy důležité, abyste je znali před použitím kterékoli z těchto metod.

• Je důležité, že uchovejte své heslo v bezpečí, protože pokud jej zapomenete, společnost Microsoft nemůže soubor zadat a obnovit vaše informace.
• Skutečnost, že soubor má heslo, neznamená, že je zcela bezpečný nebo chráněný. Proto při distribuci souborů byste měli být opatrní s důležitými informacemi třetím stranám nebo cizím osobám.
• Nedoporučuje se uchovávat osobní údaje jako jsou čísla kreditních karet, sociální zabezpečení nebo identifikace zaměstnance v excelovém sešitu. Pamatujte, že skutečnost, že je blokován, neznamená, že je zcela bezpečný.
• Ochrana související s úrovní listu není považována za metodu zabezpečení, protože omezuje pouze úpravy buněk, které jste zablokovali.

Je velmi důležité, abyste tato varování vzali v úvahu, zejména pokud ve své organizaci nebo ve společnosti, pro kterou pracujete, nakládáte s utajovanými informacemi.