Jako Office a soubory Slovo se staly standardem pro automatizaci kanceláří v jakékoli kanceláři na světě, ve formátu PDF Majitel aplikace Acrobat nadále zaujímá první místo v oblasti formátů pro finální tisk dokumentů. Skrz jeho verze byly zahrnuty nové funkce, které obohacují tyto typy souborů o formuláře nebo ověřovací funkce, které prostřednictvím skriptů umožňují zpracování bohatého obsahu bez obětování formátu dokumentu.
Co mnoho lidí neví, je tento slavný formát dokumentu je podporován v Office Word z minulých vydání, a to jak pro otevírání souborů, tak pro úpravy a následné generování nových dokumentů. Tentokrát vám ukážeme, jak používat funkci Word k vytváření dokumentů ve formátu PDF bez větší námahy.
PDF je široce známý formát všichni, protože kromě toho, že je standardem digitálního tisku, mnoho čtenářů digitálních knih jej používá pro správnou vizualizaci svých souborů. Avšak ke generování tohoto typu dokumentu nepotřebujeme virtuální tiskárnu nainstalovanou v našem systému k provedení tohoto úkolu, protože samotný Word ze sady Microsft Office je schopen převádět naše dokumenty. K tomu provedeme tyto jednoduché kroky:
- Jakmile máme dokument otevřený, vybereme nabídku archiv, na hlavních záložkách programu.
- Dále na obrazovce s informacemi o dokumentu, kde můžeme vidět souhrn charakteristik souboru kterou uložíme, zvolíme možnost a ušetřit como, což nám umožní vybrat konečný formát dokumentu.
- Nakonec zobrazíme nabídku Typ souboru y vybereme formát PDF. Po provedení těchto kroků budeme muset zvolit pouze konečné umístění dokumentu.
S těmito jednoduchými kroky můžete převést jakýkoli dokument, který se zabývá aplikací Microsoft Word, do dokumentu PDF.