Microsoft Word je nástroj, který používáme téměř denně. Ať už pracujete nebo studujete, dokumenty obvykle vytváříme pomocí tohoto editoru. I když existují některé funkce, které jsou pro mnoho uživatelů často problematické. Jedním z nich je tvorba indexů, což je vždy problém. Ale máme způsob, jak vytvořit index jednoduše a automaticky v editoru dokumentů.
Zde vám ukážeme způsob, jakým můžeme vytvořit index v aplikaci Microsoft Word. Tímto způsobem, pokud v konkrétním dokumentu budete muset vytvořit, nebude to komplikované. Kroky, které musíme v tomto případě dodržet, jsou opravdu jednoduché.
Názvy v dokumentu
Jedním aspektem, který musíme vzít v úvahu při vytváření indexu v aplikaci Word, je formát nadpisů. Normální věc je, že dokument je rozdělen do různých částí, které obvykle začínají názvem. Je důležité, aby měl nadpis nebo jeho části správný formát. Jinak se nebudou správně zobrazovat v indexu, který se chystáme vytvořit.
To znamená, že pokud máte název nebo kapitolu, název se v dokumentu používá ve správném formátu, v tomto případě Název 1. Na fotografii vidíme způsob, jakým je tento formát nebo styl aplikován. To je zásadní při použití indexu v aplikaci Word, protože to umožňuje perfektní zobrazení indexu se všemi částmi, které jsou v něm k dispozici. Při jeho konfiguraci nám to ušetří spoustu času. Musíme to udělat, než začneme. Jsme tedy na tento krok připraveni.
Vytvořte index ve Wordu
Pak je čas vytvořit index ve Wordu. Než to uděláte, je důležité umístit kurzor na začátek dokumentu. Jelikož se index bude zadávat tam, kde máme kurzor, takže pokud byl uprostřed dokumentu, vytvoří se tam index. Myš tedy položíme na začátek všeho a jsme připraveni vyrazit.
První věcí, kterou musíme udělat, je kliknout na sekci odkazů v nabídce v horní části obrazovky. Pak stiskneme v možnosti s názvem Obsah. Přitom se na obrazovce objeví kontextové menu, kde si můžeme vybrat typ indexu, který chceme v dokumentu použít. K dispozici je několik typů, takže pro připravený dokument je třeba vybrat ten, který vám nejlépe vyhovuje.
Jakmile je zvolen, uvidíte, že index je zadán přímo do dokumentu. Protože jsme již názvy správně použili, index se zobrazí perfektně, takže v tomto ohledu nemusíme provádět žádné změny. Když do tohoto dokumentu v aplikaci Word přidáme další tituly, budou také přidány do tohoto indexu, aniž bychom k tomu museli cokoli dělat. V tomto smyslu je tedy opravdu pohodlné používat tento index. Umožňuje nám mít dokument, který můžeme přímo použít k jeho předložení nebo odeslání.
Word nabízí několik formátů indexů. I když uživatelé mají možnost jej přizpůsobit. Pokud se vrátíte zpět do sekce obsahu, v kontextové nabídce je existuje možnost s názvem přizpůsobit. Tato část nabízí řadu dalších možností, pomocí kterých lze tento index přizpůsobit. Několik možností je přidáno jako náhled nebo například pokud chceme, aby se zobrazilo číslo stránky. To je již něco, co si každý uživatel musí vybrat na základě svého vkusu nebo toho, co považuje za nejlepší ve svém dokumentu. Index tedy v našem dokumentu již máme.