OpenOffice je jedním ze softwarových balíků kancelářská automatizace nejpoužívanější na světě. Jedním z klíčů k jeho úspěchu je, že nabízí řešení podobná těm z populárního Microsoft Office zdarma. Dnes se zaměříme na jednu z nejžádanějších funkcí
uživatelé: jak udělat obrys v openoffice.
Program, který pro tento úkol použijeme, je Calc, což jsme již viděli, když jsme recenzovali vše, co balíček obsahoval OpenOffice. Tento program je velmi univerzálním tabulkovým procesorem nabitým užitečnými funkcemi, ekvivalentem Microsoft Office Excel.
Nutno říci, že oproti jiným placeným programům OpenOffice postrádá některé vestavěné automatické systémy. Toto je dobrý příklad: vytvořit osnovu, organizační schéma nebo stromový diagram, budeme muset udělat ručně, obrázek po obrázku a řádek po řádku. S trochou trpělivosti. V každém případě vám tipy, které vám přinášíme v tomto příspěvku, pomohou dosáhnout snáze.
Panel nástrojů "Kresba"
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit obrys v OpenOffice, je pomocí Panel nástrojů "Kreslení". S ním budeme schopni vytvářet tvary s texty uvnitř, stejně jako čáry pro spojení různých prvků. Chcete-li tento panel nástrojů pro kreslení zobrazit nebo skrýt, musíte nejprve přejít do nabídky "Hodinky" a tam vyberte "Panel nástrojů".
Uvnitř tohoto baru najdeme všechny tyto opciones (číslováno podle schématu na obrázku výše):
- Vyberte obrázek nebo tvar.
- Kreslit čáry.
- Vložte šipku směřující doprava.
- Nakreslete obdélníky.
- Nakreslete elipsy.
- Vložte text.
- Nakreslete tvar volnou rukou pomocí myši.
- Vložit konektory (další možnosti v rozbalovací nabídce).
- Nakreslete šipky v různých směrech.
- Vložte základní tvary: kruhy, kosočtverce, čtverce atd.
- Přidejte ikony a symboly.
- Vložte šipky ve tvaru bloku.
- Vložte tvary vývojového diagramu.
- Přidejte formuláře pro volání.
- Vložte tvary hvězd.
- Aktivujte body, abyste mohli upravovat tvar (v případě kreseb vytvořených nástrojem od ruky).
- Vložte písmo.
- Zobrazí dialog pro vložení obrázku.
- Seřadit se.
- Pozice.
Nástroje jsou, teď jen musíme využít vlastní kreativitu převést do schématu to, co máme na mysli. Na první pohled se to může zdát trochu komplikované, ale jakmile se seznámíme s každou z těchto forem a naučíme se používat všechny možnosti, bude proces velmi jednoduchý.
Příklad schématu vytvořeného v OpenOffice
Podívejme se na praktický příklad, který je vždy názornější. Takto budeme schopni vytvořit schéma v OpenOffice jednoduchým a nekomplikovaným způsobem:
První krok: nakreslete návrh
Vždy je dobré připravit si na papír malou skicu, která graficky ztvární myšlenku, kterou chceme realizovat. V Draw je možnost nastavit stránku jako a mřížka s vodítky nebo uchopovacími čarami. Na nich vytvoříme úrovně a vložíme tvary.
Vizuální příklad uvedený výše je velmi jednoduchý základní organizační diagram s obdélníkovými rámečky a pravidelným a jednoduchým rozložením. Ne příliš propracované, ale perfektní pro vysvětlení procesu.
Když máme „kostru“ schématu hotovou, naplníme ji informacemi.
Druhý krok: dejte osnově obsah
Vložíme text odpovídající každému z rámečků nebo tvarů, které tvoří schéma. Je možné, že v některých případech je nutné změnit velikost délky textu nebo velikosti rámečku či tvaru, který jej obsahuje. Je také čas spojit různé prvky pomocí šipek (i když konektory jsou vždy lepší).
Nakonec dokončíme více estetických aspektů i když jsou také důležité, protože právě ony pomáhají zprostředkovat myšlenku nebo význam schématu: pozadí, tloušťka čar tvarů, barvy výplně, písma a barvy textů atd.
Závěr
Konečný výsledek našeho schématu bude záviset na jeho povaze, ale také na čase a kreativitě, které mu věnujeme. Naučit se vytvářet osnovy v OpenOffice je důležitým zdrojem, který budeme schopni využití v akademické oblasti, v profesní oblasti a dokonce i při organizaci vlastního soukromého života.