Díky novým vylepšením se Gmail stal nejoblíbenějším poskytovatelem e-mailových služeb na světě. Jedním z jeho nejzajímavějších aspektů je snadnost, kterou nám umožňuje uspořádat veškerý obsah našich e-mailů jednoduchým a praktickým způsobem. V tomto příspěvku budeme analyzovat velmi specifický aspekt: jak vytvořit složky v gmailu
Pokračujte, systém složek není vynálezem Gmailu, i když je třeba uznat, že e-mailová služba Google je ta, která jeho fungování vylepšila nejvíce. Staré fyzické složky minulosti byly nahrazeny digitálními kartotékami, které nám pomáhají udržovat naši korespondenci v pořádku a čistou schránku.
Existuje jeden bod, který odlišuje složky Gmailu od složek jiných e-mailových služeb, jako je Outlook nebo Yahoo Mail. Nejde o složky, ale o štítky. V každém případě předpokládá podobný organizační systém: e-maily, kterým přiřadíme stejný štítek, jsou uloženy společně na stejném místě.
Dále si vysvětlíme, jak vytvořit složky v Gmailu ze stránky na počítači a jak to udělat prostřednictvím aplikace pro mobilní zařízení:
Vytvářejte složky v Gmailu krok za krokem
Nejprve se podíváme, co je třeba udělat pro vytvoření složek ve webové verzi Gmailu. Před spuštěním se samozřejmě musíte přihlásit do Gmailu pomocí našeho účtu. Potom provedeme následující:
- Nejprve klikneme na ikonu ozubeného kola nebo ozubeného kola (vpravo nahoře), což nám umožní přístup k nastavení.
- Ve sloupci, který se zobrazí na pravé straně obrazovky, klikněte na tlačítko "Zobrazit všechna nastavení".
- Dále vybereme záložku "Značky".
- Posouváme po obrazovce, dokud v dolní části nedáme možnost "nový štítek", jak je znázorněno na obrázku výše.
- V tomto posledním kroku už jen musíme přiřadit název novému tagu. Pod polem pro název nového štítku vidíme možnost propojit novou složku s jinou složkou Gmailu (tj. vytvořit podsložku), a to aktivací „Vnořovací štítek uvnitř » a výběrem ze seznamu.
- Nakonec klikneme na tlačítko "Vytvořit".
A to je vše. Nyní můžeme uložit e-maily, které považujeme za vhodné, do nového štítku složky pomocí možnosti „Přesunout do“ a udělat malý pořádek v naší doručené poště.
Vytvářejte složky v Gmailu z aplikace
Mnoho uživatelů Gmailu přistupuje ke svým e-mailům pouze prostřednictvím mobilních telefonů. Mohou také vytvářet a spravovat své složky, i když nějaké existují rozdíly mezi iOS a Androidem.
V systému iOS:
- Nejprve v našem zařízení přistupujeme k aplikaci Gmail.
- Poté klikneme na ikona tři vodorovné pruhy (nachází se v levém horním rohu obrazovky) pro otevření nabídky možností.
- Prohledáváme seznam možností, dokud nenajdeme tu, kterou pro "Vytvořit nový štítek", na který musíme tlačit.
- Nakonec zbývá jen napsat název nového štítku a kliknout na "Přijmout".
Poté, abychom k našim e-mailům přiřadili nový štítek, stačí provést stejný postup, který jsme vysvětlili dříve v příkladu webové verze Gmailu.
A co Android? No, realita je taková, že aplikace Gmail pro zařízení Android nám neumožňuje vytvářet nové složky. Alespoň prozatím ne. Maximálně můžeme přesunout e-maily z jedné složky do druhé (složky již vytvořené) zadáním každé zprávy, kliknutím na ikonu tří teček vpravo nahoře a použitím možnosti „Změnit štítky“.
Nejjednodušší věcí pro ty, kteří používají telefony Android, je zadat webovou verzi, vytvořit nové složky se štítky a poté se vrátit do mobilní aplikace a uspořádat si s nimi e-maily.
Vytvořte filtry pro nové e-maily
Jedna z nejzajímavějších funkcí, které Gmail nabízí, pokud jde o štítky-složky, je ta, která nám to umožňuje vytvořit filtry pro nové e-maily, které dorazí do naší doručené pošty. Tato funkce funguje jako "pošťák", který distribuuje nové e-maily do příslušných poštovních schránek (složek). Je také zodpovědný za automatické odstraňování nebo označování příchozí pošty hvězdičkou.
Jsme to my, uživatelé, kdo rozhoduje o parametrech, podle kterých by měla být tato filtrovací funkce organizována. Postupujte takto:
V našem účtu Gmail přejdeme do vyhledávacího pole a klikneme na ikonu "Zobrazit možnosti vyhledávání".
- Dalším krokem je nastavit kritéria filtru pomocí řady možností: odesílatel, předmět, velikost e-mailu, zda obsahuje určitá slova či nikoli, časová období atd.
- Jakmile jsou kritéria stanovena, stiskneme tlačítko "Vytvořit filtr".
- Poté se musíme rozhodnout, co chceme, aby filtr udělal s příchozími zprávami, které splňují tato kritéria: smazat je nebo je přiřadit do určité složky. Velmi praktické.