Formáty souborů nám nejen umožňují identifikovat, s jakou aplikací jsou kompatibilní, ale tyto informace také používá samotný tým, aby zjistil, s jakou aplikací je lze otevřít, a to buď k jejich zobrazení nebo úpravám. Rozšíření, nativně v systému Windows je skrytý aby uživatelé neprováděli změny, které později neumožní otevření těchto souborů.
V rámci možností Průzkumníka Windows nám Microsoft umožňuje rychle zobrazit příponu souboru, což je funkce, která nám to umožňuje rychle identifikovat, s jakou aplikací ji můžeme otevřít. Někdy ale nemusí být přípona zcela správná, to znamená, že může mít příponu obrazu, když je to vlastně soubor.
To se obvykle stává obecně, při sdílení souborů přes internetZvláště pokud jde o filmy nebo hudbu. Pokud se pokoušíme otevřít soubor, jehož přípona je spojena s aplikací a říká nám, že není kompatibilní, budeme nuceni zadat vlastnosti souboru, abychom zkontrolovali, o jaký typ souboru skutečně jde, a potvrďte pokud má soubor správnou příponu nebo je poškozen.
Přístup k vlastnostem souboru je velmi jednoduchý proces, který bude sotva trvat déle než sekundu:
- Nejprve se musíme postavit nad souborem s nímž máme problémy při otevírání.
- Dále na něj klikneme pomocí pravým tlačítkem myši a klikněte na Vlastnosti.
- Ve vlastnostech všechny informace týkající se souboru, bez ohledu na to, zda se jeho formát shoduje s příponou, ke které je přidružen.