V rámci dynamiky používání Excelu musíme věnovat pozornost nejen výpočtům jako základní oblasti nástroje, ale také formátu. Formát naší knihy nám umožní učinit ji atraktivnější, snadněji čitelnou a analyzovanou, což samozřejmě vede k mnohem užitečnějšímu listu, než je obyčejný. Mezi úkoly, které v tomto ohledu provádíme, patří spojení dvou nebo více buněk v Excelu, což nám umožní rozšířit jejich prostor, abychom lépe prezentovali informace, které obsahuje.. Stejně tak nám to dá možnost přidat nadpisy a záhlaví, takže budou vypadat mnohem lépe než bez kombinování buněk.
Pokud vás tato alternativa zajímá, pokračujte ve čtení, protože níže vám ukážeme vše, co potřebujete vědět, abyste mohli využít této možnosti, abyste zlepšili vzhled a distribuci informací v buňkách vaší tabulky.
Co to znamená spojit dvě nebo více buněk v Excelu?
Když otevřeme dokument aplikace Excel, vidíme, že se skládá z buněk, tedy mezer v listu, kam můžeme přidat informace. Tyto buňky zase tvoří řady se svými vrstevníky vodorovně a sloupce s těmi, ve kterých jsou vertikálně. Kombinovat buňky je možnost, kterou program nabízí za účelem spojení prostorů dvou buněk v jednu. Musíme však zdůraznit, že je to možné pouze u řádků, tedy buněk, které jsou vedle sebe.
Užitečnost této funkce spočívá v tom, že kompletně prezentuje jakoukoli informaci, která by v jediné buňce nevypadala nejlépe.. Pokud například chcete přidat název k datům ve vašem listu, určitě se jeho rozšíření nevejde do buňky, takže jeho zkombinováním s následujícím nám poskytnete možnost zobrazit celý text.
Kroky ke sloučení buněk
Proces slučování buněk v Excelu je extrémně jednoduchý a všechny související možnosti se nacházejí ve stejné nabídce. V tomto smyslu bude stačit jít k němu, aby se spojení dvou nebo více buněk během několika sekund stalo.
Chcete-li zkombinovat libovolný počet buněk, musíme provést kroky, které uvádíme níže:
- Vyberte příslušné buňky.
- Klepněte na kartu možnostíSloučit a vycentrovat» z nabídky Start.
Zobrazí se 4 možnosti:
- Sloučit a vycentrovat: Pomocí této možnosti můžete spojit buňky, které chcete, a také zarovnat na střed obsahu, který představuje.
- kombinovat vodorovně: Spojí vybrané buňky ve stejném řádku do jedné větší buňky.
- Kombinovat buňky: Je to výchozí možnost a má na starosti kombinování buněk, které jste předtím vybrali.
- Samostatné buňky: s touto alternativou můžete vrátit zpět jakékoli spojení buněk jediným kliknutím.
Na druhou stranu je důležité zdůraznit, že existuje další metoda, která může být pro mnoho uživatelů jednodušší. Nejde o nic jiného, než vybrat buňky, které chcete sloučit, kliknout pravým tlačítkem a okamžitě se objeví kontextová nabídka a nabídka rychlého formátování, kde uvidíte „ikonu“.Sloučit a vycentrovat«. Kliknutím na něj sloučíte vybrané buňky.
Závěr
Tímto způsobem můžete začít lépe distribuovat data v tabulce a přidat názvy nebo data, která jsou úplná a dobře umístěná v buňce.. Sloučení buněk je jednou z těch každodenních funkcí, které by měl znát každý uživatel Excelu a která vám umožní vylepšit vaše výsledky poměrně jednoduchým způsobem.
Možnost slučování buněk v Excelu je nezbytným nástrojem pro každého, kdo pracuje s daty a potřebuje přehledně a efektivně formátovat a organizovat informace.. Přestože je slučování buněk poměrně jednoduchým úkolem, může výrazně zlepšit prezentaci vašich dat a učinit je čitelnějšími a srozumitelnějšími. To je základním faktorem úspěchu jakékoli zprávy, kterou prezentujeme pomocí Excelu jako hlavního nástroje.
Je důležité vzít v úvahu, že při kombinování buněk dochází ke ztrátě informací, které původně obsahovaly, proto doporučujeme používat tuto funkci s opatrností ohledně dat. Je také důležité vybrat správný typ spojení pro každou situaci v závislosti na rozložení tabulky a na tom, co chceme udělat s buňkami, které vybíráme.
Jak jsme viděli, Excel nabízí různé alternativy funkce "Sloučit a vycentrovat" a každá z nich je orientována tak, aby nabídla výsledek přizpůsobený každému scénáři. Je však pozoruhodné, že tento program nabízí různé způsoby, jak dosáhnout stejného cíle, a je také možné toho dosáhnout pomocí vzorců. Nejjednodušší a nejdostupnější způsob, který máme k dispozici, je však ten, který jsme viděli zde.