Jednou z nejčastějších situací, se kterými se setkáváme při práci s daty v listech aplikace Excel, jsou duplicitní položky.. To je něco, co v závislosti na práci, kterou provádíme, může bránit procesu shromažďování a analýzy dat, takže musíme vždy přijmout úkol to odstranit. To může být stejně snadné nebo obtížné jako množství dat obsažených v příslušném listu. V tomto smyslu vám ukážeme, co můžete udělat, abyste našli a odstranili duplikáty v Excelu, když je počet obsazených buněk v listu příliš velký na to, abyste je mohli dělat ručně.
Excel je plný nástrojů, které nám umožňují zkrátit práci z hodin na pár minut, a my vás pak naučíme, jak na to, abyste ušetřili čas při své práci.
Kroky k nalezení a odstranění duplicitních dat v Excelu
Ve světě Excelu není neobvyklé najít dokumenty s tisíci záznamy, kde k jejich kontrole a správě musíme využít nástroje, které program nabízí.. Například hledání názvu v těchto typech listů není tak jednoduché, jako když je najdete ve sloupci, který je obsahuje. Naopak k vyhledávání musíme použít nějakou funkci nebo možnost vyhledávání, kterou Excel nabízí.
Totéž se stane, když chceme vyčistit duplicitní datový list. Pokud je nabitý záznamy, bude to opravdu únavná práce ověřovat dokument, aby se eliminovala opakování jedno po druhém.. Dobrou zprávou je, že na kartě "Data" máme možnost "Odebrat duplikáty", která nám umožní odstranit duplicitní záznamy najednou.
Chcete-li začít s tímto úkolem, musíte nejprve vybrat sloupec s rozsahem buněk, kde se nacházejí duplikáty, počínaje záhlavím. Dále klikněte na záložku «Data"A pak"odstranit duplikáty“, který zobrazí vyskakovací okno identifikující vybraný sloupec. Klikněte na "akceptovat» a Excel okamžitě vydá zprávu s uvedením počtu nalezených duplikátů a potvrdí jejich odstranění.
Odstraňte duplikáty s více sloupci
Výše uvedené bylo příkladem nejzákladnějšího případu deduplikace dat v Excelu, protože v pracovním a akademickém prostředí se často pracuje s mnohem složitějšími sešity. V tomto smyslu je běžné mít velké seznamy složené z více dat a záznamů, což dále komplikuje eliminaci duplicit. Excel je však nástroj charakterizovaný usnadněním procesů a pro tyto případy je «odstranit duplikáty» má velmi jednoduchý způsob, jak to zvládnout.
Chcete-li zahájit tento proces odstraňování více sloupců, musíme vybrat všechny tabulky zahrnuté v sešitu. Dále klikněte na záložku «Data"A pak"Odstraňte duplikáty“, který zobrazí vyskakovací okno, kde uvidíte záhlaví různých sloupců vaší tabulky. Nyní budete muset pouze vybrat sloupce, ve kterých chcete duplikáty zkontrolovat, a kliknout na «akceptovat«. Ihned poté se zobrazí zpráva z Excelu s uvedením nalezených duplicitních dat a počtu hodnot, které byly odstraněny.
Tímto způsobem budete mít možnost ušetřit spoustu času při hledání a odstraňování duplicit v Excelu. Protože je to tak jednoduchý proces, dá vám také možnost vyčistit duplicitní data všech sešitů aplikace Excel, které máte. To vám umožní mít spolehlivější výpisy, abyste mohli generovat statistiky a přehledy z čistého souboru dat bez duplicit.
Závěr
Obecně řečeno, hledání a odstraňování duplicitních záznamů v Excelu je proces, který by měl provádět každý, kdo pracuje s daty.. Přítomnost opakovaných informací může vést k nepřesným a nepřesným výsledkům, takže je důležité je detekovat a odstranit, aby byla zajištěna integrita dat. V tomto smyslu se odstranění duplicit stává klíčovým úkolem pro dosažení efektivní správy informací a správného rozhodování.
Je důležité vzít v úvahu, že před vyhledáním a odstraněním duplicitních záznamů je nutné správně definovat, co je považováno za duplicitní na základě potřeb a specifických cílů prostředí.. Kromě toho je nutné dbát na to, aby informace v excelovém listu byly dobře strukturované a konzistentní, aby nedocházelo k chybám a zmatkům.
Nalezení a odstranění duplikátů v Excelu nakonec může ušetřit čas a předejít chybám, což zase zlepší kvalitu a spolehlivost dat. Se správnými nástroji a technikami může každý uživatel zvládnout tento úkol a zajistit přesnost a úplnost svých informací.