Potřebujete spočítat počet prvků, které splňují nějakou podmínku v excelovém seznamu? Tento program se vyznačuje tím, že nabízí různé způsoby, jak dosáhnout cíle. Ačkoli některé jsou obvykle delší nebo komplikovanější než jiné, myšlenkou je vzít ten, který nám poskytne požadovaný výsledek, pod mechanismus, díky kterému se budeme cítit pohodlně. Tím pádem, Pokračujeme-li v úvodním příkladu, pokud potřebujeme spočítat počet prvků v seznamu, které splňují nějaká kritéria, naučíme vás používat funkci COUNTIF v Excelu.
Tato funkce umožňuje programu sdělit, kde jsou data, která chcete počítat, a jakou podmínku je třeba splnit, takže během několika sekund získáte číslo, které potřebujete.
K čemu slouží funkce COUNTIF?
Jak jsme již zmínili, v Excelu existují různé způsoby, jak dosáhnout stejného výsledku. Ne všechny však nabízejí to, co hledáme. Například počítání položek v seznamu je něco, čeho můžeme snadno dosáhnout tím, že je jednoduše vybereme a v pravém dolním rohu rozhraní uvidíme počet. Nicméně, scénář může být komplikovaný a požadavky mohou jít dále, to znamená, že nemusíme počítat celý seznam, ale spíše konkrétní prvky. Právě v tomto bodě vyvstává potřeba možnosti, která nabízí větší možnosti, a zde vstupuje do hry náš dnešní protagonista: funkce COUNTIF.
Jak naznačuje jeho název, COUNTIF nám umožňuje počítat prvky seznamu dat pouze v případě, že splňují předem stanovená kritéria nebo podmínku. Navíc se flexibilně přizpůsobuje prostředí s číselnými nebo textovými daty, takže jej můžeme použít k počítání toho, co v našich dokumentech potřebujeme.. Je to nástroj, který nám může ušetřit spoustu času při každodenních úkolech s Excelem. Dále si vysvětlíme, jak jej aplikovat.
Jak používat funkci COUNTIF?
Pro vysvětlení použití funkce COUNTIF si uvedeme příklad se seznamem dat, kde v jednom sloupci máme model vozidla a ve druhém jeho barvu.. Naším úkolem bude pomocí funkce COUNTIF znát počet červených vozidel, která se v tabulce objevují.
Tento vzorec se velmi snadno používá, protože jeho syntaxe nebo způsob zápisu se skládá pouze ze dvou požadavků: rozsahu a kritéria. Rozsah je sada buněk, kde se nacházejí data, která chceme spočítat, a kritérium je podmínka, která musí být splněna, aby byl prvek v počítání zohledněn. Tímto způsobem, pokud chceme v našem příkladu spočítat, kolik červených vozidel je, kritériem bude slovo „Červená“.
Chcete-li to provést, dvakrát klikněte na prázdnou buňku v listu aplikace Excel a zadejte následující:
=COUNTIF(E5:E54; "Červená")
První údaj při otevírání závorky odkazuje na rozsah, kde je údaj, který chceme počítat, a pak máme v uvozovkách slovo „Červená“..
Při práci s textem se kritéria zadávají v uvozovkách; pokud se jedná o čísla, nebude nutné je používat. Jakmile zavřete závorku, stiskněte Enter a okamžitě získáte uvedený počet červených vozidel. Stejný postup můžete zopakovat se všemi barvami a budete vědět, kolik jich od každé je.
Závěr
Funkce COUNTIF je jedním z těch nástrojů, které bychom měli mít v našem excelovém arzenálu vždy po ruce, protože nám pomáhá v situacích s velkým i malým množstvím dat.. Úkol počítání může být náročný, když je počet prvků vysoký a také existují specifické požadavky, jako je získání přesného množství určitého typu. COUNTIF však vše zjednodušuje tím, že jednoduše uvede, kde data jsou a která chceme počítat.
Existují perfektní scénáře pro použití této funkce a zpracování průzkumu je jedním z nich.. Bude stačit přenést své výsledky do Excelu a během několika sekund budete schopni určit, kolikrát byla určitá možnost vybrána. Ruční provedení by zabralo spoustu času, místo toho použití funkce COUNTIF změní tento úkol na několik sekund.
Funkce COUNTIF se neomezuje pouze na počítání prvků v jednom sloupci. Umožňuje také definovat vícerozměrné rozsahy, což znamená, že můžete počítat položky ve více sloupcích a dokonce i v různých tabulkách.
Nejlepší ze všeho je, že k použití funkce COUNTIF nemusíte být expert na Excel.. Požadováním pouze dvou požadavků, které nejsou vůbec složité, nám dává rychlé výsledky a malou šanci na chybu. Pokud se tedy ocitnete před knihou s velkým množstvím dat a potřebujete znát množství s konkrétními kritérii, neváhejte použít tento vzorec, který bude efektivně vyhovovat vašim potřebám.