Funkce podmínky v excelu Mohou být velmi praktickým nástrojem při práci s tabulkovým procesorem Microsoft. Může nám pomoci například velmi vizuálním způsobem identifikovat vzory nebo trendy v tabulkovém procesoru.
vynikat Umožňuje nám provádět výpočty na základě určité podmínky, která musí být splněna. Jedná se o užitečný zdroj, díky kterému jsou výpočty flexibilnější a přizpůsobitelné. To vše může znít trochu abstraktně, ale nejlépe to pochopíte na příkladech. Tehdy objevíme skutečný potenciál podmíněných funkcí.
El podmíněné formátování excel Je to velmi praktické při provádění vizuální analýzy dat. Buňky jsou zvýrazněny barevnými stupnicemi, datovými pruhy a ikonami. Ale to vše samozřejmě není pouze estetické, ale spíše způsob, jak usnadnit identifikaci vzorů, trendů a také problémů.
Než se pustíme do předmětu, stručně vysvětlíme, jak aplikovat podmíněné formátování v dceřiném výpočtu. Nejprve musíme vybrat buňky, ve kterých chceme daný formát použít. Chcete-li tak učinit, nejprve "Start", pak vybereme skupinu "Styly" a tam klikneme na podmíněný formát a vybereme jeden z několika dostupných.
funkce "IF".
Podmínky Excelu jsou založeny na funkce IF, což nám umožňuje provádět logická srovnání mezi hodnotou a výsledkem. Jako vždy je mnohem snazší pochopit jakýkoli koncept aplikace Excel prostřednictvím a ejemplo než u obvyklých technických definic. To je také případ. Podívejme se na následující tabulku:
Na tomto názorném příkladu vidíme Praktická aplikace funkce IF aplikace Excel: Ve sloupci B vidíme řadu rozpočtovaných částek k realizaci, například řadu projektů. Na druhé straně sloupec C ukazuje, co bylo nakonec vynaloženo na každý z těchto projektů. Aplikací funkce IF můžeme určit, zda skutečná částka převyšuje rozpočtovanou částku a co dělat s rozdílem. Syntaxe této funkce je následující:
=SI(C2>B2;»Překročený rozpočet»;»V rámci rozpočtu»)
Důležité: Kdykoli použijeme text v našich vzorcích, budeme muset text napsat v uvozovkách, s jedinou výjimkou použití PRAVDA nebo NEPRAVDA, které je již obsaženo v Excelu.
Buňka, kde aplikujeme vzorec, je D2, ve které chceme, aby se objevil odpovídající výsledek. Pokud ale chceme, aby se výpočet rozdílu provedl a promítl se do jiného bodu tabulky (například do E2), použijeme tuto jinou funkci:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
To se čte následovně: IF(skutečné množství C2 je větší než rozpočtované v B'; pak rozpočtované množství B2 musí být odečteno od skutečného množství C'; jinak se nic nevrací).
Nutno také říci, že ačkoli nám Excel standardně nabízí některé zajímavé podmíněné funkce (SUMIF, COUNTIF atd.), podmíněnou funkci si z funkce IF může vytvořit každý uživatel.
Je třeba také poznamenat, že Excel nám nabízí možnost uplatnění kombinované kondicionálykde musí být splněny dvě nebo více podmínek. Syntaxe pro tyto případy je artikulována pomocí funkce AND. Vyjádřili bychom ji takto, podle předchozího příkladu s náhodně vybranými číslicemi:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
Jak vyjádřit podmínky v Excelu
Níže uvádíme různé typy podmíněných funkcí, které můžeme použít v excelové tabulce: pro zvýraznění buněk, pro horní a dolní hodnoty, datové pruhy, barevné škály a sady ikon.
zvýraznit buňky
V rámci tlačítka Excel podmíněné formátování nejprve najdeme možnost Pravidla pro zvýraznění buněk, ve kterém můžeme použít různé barvy, obrysy a typy písma v závislosti na každém případě:
- Je větší než.
- Je to méně než.
- Mezi.
- Je rovný.
- Text, který obsahuje.
- Datum.
- Duplicitní hodnoty.
horní a dolní hodnoty
Je to druhá možnost, kterou najdeme v tlačítku Podmíněné formátování. Používá se k nastavení různých barev pro hodnoty buňky, kde se výsledek podmíněné funkce odráží podle určitých rozsahů:
- nejlepších 10.
- spodní 10.
- 10 % vyšších hodnot.
- o 10 % nižší hodnoty.
- Nadprůměrný.
- Podprůměrný.
Datové pruhy a barevné škály
Používají se k založení a vizuální srovnání mezi buňkami. Tato možnost nám umožňuje hrát si s barvami a styly datových pruhů, jak je znázorněno na obrázku výše (vpravo). Je to velmi efektivní řešení a navíc dodává naší tabulce estetické plus, pokud ji budeme používat pro prezentaci.
Sady ikon
Poslední možnost, pomocí které můžete uspořádat tři až pět rozsahů hodnot a každému z nich přiřadit specifickou ikonu. Kromě klasických šipek nahoru nebo dolů tu máme i další ikony, které představují tvary, ukazatele a oceňovací znaky.