Funkce Excelu poskytují obrovskou výhodu v tom, že nám pomáhají automatizovat výsledky různých operací, a to i na logické úrovni.. To druhé se týká skutečnosti, že je možné analyzovat hodnotu s cílem určit, zda je splněna některá z dříve uvedených podmínek. Máte-li například seznam studentů s jejich příslušnými známkami, můžete povolit buňku, kde jsou ověřováni, abyste věděli, zda byli schváleni nebo ne. Pokud potřebujete použít alternativu jako je tato, jste na správném místě, protože vám ukážeme, jak používat funkci If v Excelu.
Je to vzorec, který by díky své práci v logických operacích mohl být zastrašující a prezentován jako obtížně použitelný. Je tomu však naopak a my si to zde ukážeme na praktickém příkladu, abychom tomu lépe porozuměli.
K čemu je funkce If v Excelu?
Již dříve jsme zmínili příklad, kdy jsme analyzovali hodnotu, abychom určili, zda student známkou prospěl nebo ne. Toto je jeden z tisíců scénářů, ve kterých můžeme použít funkci If v Excelu a pokud nástroj používáte často, je jisté, že máte dokument, ve kterém ji můžete využít.
Například nejenže máme možnost analyzovat číslo, abychom věděli, zda je v určité prahové hodnotě nebo ne, můžeme také porovnat dvě buňky a určit, zda existují shody. To je velmi užitečné ve scénářích, kdy potřebujete ověřit přítomnost stejných dat ve dvou excelových listech nebo sešitech. Postačí se uchýlit k funkci If a mezi parametry zadat shody, které hledáme.
Dále vám ukážeme všechny kroky, které je třeba dodržet, a předchozí úvahy, jak používat funkci If v Excelu úspěšně a bez komplikací.
Kroky k použití funkce Ano
Srovnávací operátory
Funkce If v Excelu funguje pomocí tzv. porovnávacích operátorů. a jejich znalost nám umožní vědět, jaké nástroje máme k provádění procesů, které s tímto vzorcem potřebujeme. Logické operátory jsou následující:
- Stejné jako: =
- Větší než: >
- Menší než:
- Větší nebo rovno: >=
- Menší nebo rovno: <=
- Na rozdíl od: <>
Předchozí seznam obsahuje všechna srovnání nebo analýzy, které můžeme provádět v jakékoli buňce Excelu. Jedinými zavedenými pravidly pro použití těchto operátorů jsou ta, která stanovují syntaxi funkce, takže je můžete zcela přizpůsobit tomu, co potřebujete, pokud dodržíte výše uvedené.
Pokud Syntaxe funkce
Již víme, jaká jsou možná srovnání nebo analýzy s funkcí If v Excelu, nyní se podíváme na její syntaxi. Syntaxe odkazuje na prvky, které tvoří funkci, a na pořadí, ve kterém musí být vyvolány, aby ji Excel porozuměl a provedl výpočet.. V případě funkce If je syntaxe následující:
=IF(Logický test, Hodnota, pokud je pravda, Hodnota, pokud je nepravda)
To znamená, že za závorkou musíme zadat:
- logický důkaz: Toto není nic jiného než srovnání, které chceme provést, tedy pokud je daná buňka rovna, větší než, menší než nebo odlišná od jiné nebo od konkrétní hodnoty.
- hodnota je-li pravdivá: odkazuje na to, co se v buňce zobrazí, pokud je podmínka splněna.
- hodnota je-li nepravda: je to, co se v buňce zobrazí, pokud podmínka není splněna.
Příklad použití funkce If
Nyní, když to vezmeme na praktičtější příklad, vrátíme se k příkladu, který jsme probrali na začátku, kde máme seznam se studenty a známkami. Chceme mít místnost, kde se analyzuje daná kvalifikace a na základě 100 bodů je uvedeno, zda byla schválena nebo ne, přičemž 50 je známka pro úspěšné absolvování.
Chcete-li to provést, klikněte na buňku a zadejte:
=ANO(E7>=50, «Ano», «Ne»)
Nahraďte E7 buňkou, kde se nachází známka ve vašem případě. Na konci a stisknutím klávesy Enter se výsledek okamžitě zobrazí. Zbytek bude spočívat v přetažení vzorce do ostatních buněk tak, aby se zobrazila informace, kterou chceme získat automaticky. To je vše, co potřebujete k použití funkce If v Excelu v těchto typech scénářů.
Závěr
Jak jsme viděli, funkce if v Excelu je extrémně užitečná v mnoha různých scénářích. V tomto smyslu je to vzorec, který musíme znát a dokonale ho ovládat, pokud potřebujeme při každodenní práci velmi často komunikovat s Excelem. Porovnávací operátory, které jsou v této funkci dobře použity, vám ušetří spoustu času a umožní vám mít užitečnější a všestrannější tabulky.