Někdy musíme při práci na dokumentu Microsoft Word čelit úkolu napsat stejný text v několika jazycích. Není to jednoduchý úkol, protože obvykle přináší nekonečné komplikace: nesprávné překlady, gramatické chyby, pravopisné chyby... Jak napsat dokument Word ve více jazycích a nezemřít při pokusu? Vysvětlujeme to zde.
„Trik“ nám dává samotný program. Microsoft nabízí funkci, jejímž prostřednictvím můžete psát v několika jazycích ve stejném Dokument aplikace Word. Řešením je naučit se konfigurovat styly pro jednotlivé jazyky a správně je aplikovat. Výsledkem je text v profesionální kvalitě.
Funkce "Styly" aplikace Microsoft Word
Aby nám tento cíl pomohl dosáhnout, má Microsoft Word specifická funkce nazvaná „Styly“. S ním budeme schopni poměrně jednoduchým způsobem psát ve více než jednom jazyce. V každém jazyce lze vytvářet a upravovat různé typy stylů, a to jak v odstavcích, tak v názvech a titulcích. Postup použití této funkce krok za krokem:
Krok 1: Stanovte základní formát
První věc, kterou musíme udělat, je určit, co to je základní formát použít pro text v každém jazyce. Toho je dosaženo výběrem stylu "Normální", tj. základu formátování textu, na který budou (nebo nebudou) použity jiné styly. Chcete-li tak učinit, musíte provést následující kroky:
- S otevřeným dokumentem Word nejprve přejdeme na kartu "Start", na pásu karet v horní části obrazovky.
- Poté vstoupíme do skupiny „Styly“.
- Tam klikneme pravým tlačítkem "Upravit" a v možnostech, které se objeví, vybereme "Normální".
Odtud budeme moci vybírat ze široké škály možností (velikost písma, typ písma, zarovnání, řádkování atd.).
Krok 2: Nastavte styl
Po definování formátu nyní můžete nakonfigurujte specifický styl pro každý z jazyků které budeme používat v našem dokumentu aplikace Word. Ilustrujeme to na poměrně běžném příkladu: dvojjazyčný text ve španělštině a angličtině. V tomto případě budou následující kroky:
- Nejprve napíšeme text ve druhém jazyce (v našem příkladu angličtině) a vše vybíráme.
- Poté klikneme pravým tlačítkem a v okně, které se otevře, vybereme „Styly“.
- Poté klikneme na "Použít styly", který otevře dialogové okno.
- Pojďme přímo k možnosti "Název stylu", kam napíšeme název jazyka, ve kterém píšeme (zde angličtina) a klikneme na "Nový".
- Dalším krokem je výběr "Upravit", abychom mohli přizpůsobit styl, který jsme právě vytvořili.
- Poté se otevře nový Dialogové okno „Upravit styl“. Zde vybereme tyto dvě možnosti v pořadí:
- Formát.
- Jazyk.
- Po výběru odpovídajícího jazyka je to důležité zrušte zaškrtnutí možnosti "Nekontrolujte pravopis ani gramatiku". Jakkoli se to může zdát zvláštní, vynechání tohoto pole umožňuje aplikaci Word rozpoznat jazyk a provést odpovídající opravy pravopisu a gramatiky.
- Nakonec vše potvrdíme kliknutím na "Přijmout".
Musíme opakovat dvě fáze tohoto procesu pro každý nový jazyk, který chceme použít v našem dokumentu Word. Mezi různými vytvořenými styly můžete snadno přepínat přes kartu "Domů" výběrem odpovídajícího stylu ve skupině "Styly". Díky tomu budeme schopni zachovat koherentní formát a zjednodušit úkol psaní. Kromě toho budeme mít praktickou funkci opravy pravopisu pro každý z jazyků.
Změňte jazyk zobrazení a úprav ve Wordu
Nyní, když víme, co dělat, abychom napsali dokument Wordu ve více jazycích, podívejme se, co je potřeba udělat změnit jazyk zobrazení a úprav. Tyto změny neovlivňují tělo textu, ale spíše jazyk příkazů a nástrojů programu.
Chcete-li změnit jazyk zobrazení Udělej následující:
- Pro začátek na pásu s nástroji Wordu "Soubor".
- Poté klikneme na „Možnosti“.
- V dialogovém okně, které se objeví, vybereme "Idiom" (standardně vybraný je zobrazen v dolní části pole).
- Vybereme nový jazyk a klikneme "Nastavit jako výchozí."
- Nakonec program restartujeme.
Na druhou stranu, pokud to, co chceme, je změnit editační jazyk, postupujte takto:
- Stejně jako předtím přejdeme na pás nástrojů Word a vybereme "Soubor".
- Poté klikneme na „Možnosti“.
- Vybíráme si "Idiom" v dialogovém okně, které se otevře jako další.
- Chcete-li povolit nový jazyk úprav, zrušte zaškrtnutí políčka „Nepovoleno“. zvoleného jazyka. Pokud se hledaný jazyk v seznamu neobjeví, lze jej aktivovat ručně mezi více než stovkou možností, které Microsoft nabízí.
- Nakonec, aby se změny uplatnily, stiskneme tlačítko "Uložit".