Excel má tolik funkcí, že správa všech se zdá téměř nemožná. Postupně se však můžete naučit některé z nejběžnějších a nejpraktičtějších funkcí, dokud se nestanete skutečným specialistou. V tomto případě s vámi chceme mluvit jak rozdělit buňky v excelu.
Něco, co může být velmi užitečné, pokud jde o práci s tabulkami, které obsahují spoustu informací. I když používáte jiný program než Excel, kroky, které uvidíme, vám budou stále fungovat.
Proč je užitečné vědět, jak dělit buňky v Excelu?
Mít tuto kompetenci vám může hodně pomoci pracovat rychle a efektivně s tabulkovým procesorem. Věnujte pozornost následujícím důvodům, proč pro vás bude užitečné vědět, jak tuto akci provést:
Vylepšete prezentaci. Při dělení buněk pMůžete zvýraznit a segmentovat nejdůležitější informace, něco, co zlepší prezentaci vašich tabulek a umožní lepší pochopení dat.
- Usnadnit manipulaci s daty. Pokud chcete textový řetězec rozdělit na menší části, můžete to udělat pomocí této funkce. Pokud jste například do buňky zadali křestní jména a příjmení různých osob, můžete informace rozdělit a umístit křestní jména do jedné buňky a příjmení do druhé.
- Analýza dat. Rozdělením buněk uspořádáte informace podle vašich preferencí, což značně usnadňuje práci s analýzou.
- Import externích dat. Pokud importujete data získaná z externího zdroje do Excelu, nemusí tyto informace plně vyhovovat vašim potřebám. Rozdělením buněk je však můžete uspořádat, jak uznáte za vhodné.
- Usnadněte třídění a filtrování. Když pracujete s velkým množstvím dat, dělení buněk může dosáhnout efektivnější organizace informací a rozdělit je na lépe spravovatelné části.
- Generování grafiky. Pomocí akce rozdělení můžete vytvářet grafy, které umožňují jednoduchou vizualizaci dat, která vás zajímají.
- Pokročilé funkce. Pokud používáte další pokročilé funkce Excelu, rozdělení buněk může být užitečné k vytváření vlastních štítků nebo k použití podmíněného formátování a zvýraznění určitých částí informací.
Jak rozdělit buňky v Excelu krok za krokem
Je jasné, že se jedná o velmi zajímavou funkcionalitu jak pro počáteční uživatele tabulek, tak pro zkušenější uživatele. Níže proto podrobně popisujeme krok za krokem, jak toto rozdělení provést rychle a snadno.
Rozdělte dříve spojené buňky v Excelu
V některých případech používáme možnost kombinovat buňky do skupin informací. Pokud je buňka, se kterou pracujete, výsledkem předchozího spojení, je velmi snadné je oddělit.
Klikněte na sloučenou buňku a přejděte na "Start" na panelu nástrojů nahoře. Odtud jděte do „Zarovnání“ a klikněte na ikonu kombinace buněk. Otevře se rozevírací nabídka, ve které uvidíte možnost „Oddělené buňky“. Tím se rozdělí buňky, které jste předtím spojili, a obnoví se do původního stavu.
Rozdělit buňku do více sloupců
Představme si, že jsme vytvořili databázi se jménem a pozicí každého z lidí v naší společnosti, takže informace o každém člověku jsou zaznamenány v jediné buňce. Ale teď potřebujeme, aby byly tyto informace segmentovány, takže jména jsou na jedné straně a pozice v jiné buňce. V tomto případě potřebujeme rozdělit buňky do několika sloupců.
Abychom toho dosáhli, použijeme malý trik: nástroj pro rozložení textu ve sloupcích. Vybereme buňku, se kterou chceme pracovat, a přejdeme na kartu „Data“ na panelu nástrojů a odtud přejdeme do podskupiny „Datové nástroje“. Poté se objeví dialogové okno, jehož účelem je pomoci nám převést text na sloupce.
Jako oddělovače vybereme "prostor". Možnost „tabulace“, která se ve výchozím nastavení zobrazuje jako zaškrtnutá, lze ponechat tak, jak je, nebo nezaškrtnutou, protože neovlivní konečný výsledek.
V náhledovém okně uvidíte, jak na to vynikat rozdělí buňky. Pokud to není to, co chcete, označujte nové oddělovače, dokud nebudou informace zcela rozděleny tak, jak chcete. Až to budete mít připravené, klikněte na "Dokončit" a máš hotovo, Vaše informace jsou nyní rozděleny do několika buněk v po sobě jdoucích sloupcích.
Rozdělte buňky v Excelu do jednoho nebo více řádků
Předpokládejme, že nechcete rozdělit obsah buňky do po sobě jdoucích sloupců, ale do řádků. K tomu můžeme využít funkcionalitu transponování řádků a sloupců.
Postupujeme přesně podle stejných kroků, které jsme viděli v předchozí části, takže obsah buňky je rozdělen do několika buněk shromážděných v po sobě jdoucích sloupcích. Jakmile to máme připravené, transponujeme sloupce, abychom je změnili na řádky.
Vybereme rozsah dat, se kterými chceme pracovat, a klikneme na „Kopírovat“. Nyní přejdeme do první buňky, do které chceme data přenést, vybereme ji a klikneme dál "Vložit" > "Transpose", a máme to připravené.
Důležitý problém při rozdělování buněk v Excelu a jejich převodu do různých sloupců nebo řádků: musíme se ujistit, že v nových buňkách nejsou žádné informace, které budeme používat, protože Dojde k přepsání a přišli bychom o původní obsah těch buněk.
S těmito malými úpravami, které jsme viděli, můžete informace ve svých tabulkách mnohem lépe zorganizovat. Udělejte to vizuálnější a snáze pochopitelné a pracovat s nimi.
Rozdělení buněk v Excelu není složité, už jste viděli, že proces je docela intuitivní. Postupujte podle kroků, které jsme podnikli, a jakmile to několikrát uděláte, jsme si jisti, že tato funkce pro vás nebude mít žádná tajemství.