Hlavní rozdíl, který najdeme ve Windows 11 oproti Windows 10, najdeme to v estetice nové verze. Microsoft na tom zapracoval nabídnout estetiku více odpovídající době a využil příležitosti k jejímu vylepšení a vycentroval nabídku Start tak, aby s ní bylo snazší pracovat bez ohledu na velikost obrazovky.
Pokud si již užíváte Windows 11 a sdílíte svůj počítač s dalšími lidmi, ať už je to vaše rodina nebo kolegové, s největší pravděpodobností nechcete, aby k vašim dokumentům, ať už osobním nebo pracovním, měli přístup další lidé. Nejjednodušším řešením je vytvoření uživatelských účtů ve Windows. Pokud není jedna možnost, projde druhá soubory chráněné heslem.
Chraňte složky heslem, zabrání komukoli, kdo má přístup k našemu zařízení, v přístupu k obsahu, který je na nich uložen. Pokud nechceme chránit složku, ale naším nápadem je chránit jednotlivé textové dokumenty, můžeme to udělat i nativně ve Windows 11, aniž bychom museli instalovat aplikaci třetí strany.
Chraňte složky ve Windows 11 bez instalace aplikací
První metoda, kterou vám ukážeme, abyste mohli chránit soubory nebo složky v systému Windows 11 je řešení, které nám nativně nabízí Windows 11. Tato funkce je samozřejmě dostupná pouze ve verzi Windows 11 Pro, Windows 11 Enterprise a Windows 11 Education.
Pokud máte domácí verzi Windows 11, nebudete moci tuto možnost použít, protože to není v systému povoleno. Budete si muset vybrat jedno z dalších řešení, které máme k dispozici pomocí aplikací třetích stran.
na zamkněte složku nebo soubor pomocí Windows 11, musíme provést kroky, které vám ukážu níže:
- Nejprve musíme umístit myš nad soubor nebo složku, kterou chceme chránit heslem.
- Dále klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme vlastnosti.
- V rámci vlastností, v sekci Atributy, klikněte na Pokročilý.
- V této části v části Atributy komprese a šifrování zaškrtneme políčko Šifrujte obsah za účelem ochrany dat.
- Dále klikněte na Podrobnosti a vytvořte digitální certifikát s heslem, které umožní přístup k souborům, které jsme chránili, certifikát, který musíme držet se mimo tým, protože bez něj je nebudeme moci znovu otevřít
El asistent certifikátu Provede nás celým procesem vytvoření hesla a uložení certifikátu na externí disk.
Tato metoda je to stejné, co je k dispozici ve Windows 10 k ochraně souborů a složek, takže pokud jste neupgradovali na Windows 11 nebo váš počítač není kompatibilní, můžete jej bez problémů používat.
WinRAR
Jedna z nejstarších aplikací ve výpočetní technice ve Winraru, aplikace, kterou umíme používat zcela zdarma a to bez jakéhokoli omezení i přesto, že nám neustále zobrazuje varovnou zprávu, která nás vyzývá k nákupu licence.
Winrar, umožňuje nám to chránit soubory a složky velmi jednoduchým způsobem ochrana souborů heslem, bez kterého nebudeme moci soubor nijak rozbalit ani otevřít, přestože k obsahu složky máme přístup prostřednictvím náhledu.
na přidat heslo do souboru nebo složky pomocí Winrar s Windows (metoda je stejná ve všech verzích Windows od XP), první věc, kterou musíte udělat, je stáhnout si ji z jejích webových stránek kliknutím na tento odkaz
Chcete-li vytvořit komprimovaný soubor složky nebo souboru, musíme se na něj umístit, stisknout pravé tlačítko a přejít na Možnost Přidat do souboru, možnost, která zobrazuje logo Winrar.
Dále se zobrazí obrázek, který vede tuto sekci, kde musíme určit název souboru, který bude obsahovat komprimované soubory, a kliknout na Nastavit heslo, které zobrazí nové okno, kde musíme zadat heslo, které se má použít k ochraně souboru nebo složky.
Pokud zapomenete použité heslo, nikdy nebudete moci rozbalit nebo získat přístup k souborům, které jsou uvnitř.
7-Zip
Pokud se vám nelíbí design Winraru, zajímavé aplikace, která nám umožňuje komprimovat soubory a složky heslem, najdeme ji v 7-Zip, aplikaci, kterou stejně jako Winrar umíme stáhnout zcela zdarma přes tento odkaz.
Abychom vytvořili komprimovaný soubor složky nebo souboru, musíme se na něj umístit, stisknout pravé tlačítko, nasměrovat myš na 7-Zip a vyberte z rozevírací nabídky Přidat do souboru.
Dále se zobrazí obrázek, který vede tuto sekci, kde musíme určit název souboru, který bude obsahovat komprimované soubory, a v sekci Šifrování, musíme stanovit, jakým heslem chceme chránit přístup k datům nalezeným uvnitř a nakonec kliknout na OK.
Pokud zapomenete použité heslo, nikdy nebudete moci rozbalit nebo získat přístup k souborům, které jsou uvnitř.
Jak vybrat nejlepší heslo
Heslo, které používáme, bude bariérou, kterou na soubor nebo složku vložíme nechceme, aby měl přístup někdo jiný než my. Zapomeňte na používání typických hesel, jako je heslo, 123456789, 111111111, jméno vašeho mazlíčka, datum narození, kombinace obojího... protože kdo to zná, můžete to rychle zjistit, stačí zkoušet kombinace.
Při vytváření hesla musíme:
- Kombinujte velká, malá a speciální písmena.
- Délka alespoň 12 číslic.
To vše je velmi dobré, ale určitě o tom přemýšlíte jak si budete pamatovat typ hesla idUG934jghYt. Využíváme aplikace, které nám umožňují nejen generovat hesla, ale také je ukládat, abychom je měli vždy po ruce.
Ideální je používat aplikaci, která je multiplatformní a to nám umožňuje přistupovat ke každému z hesel, která v něm ukládáme, z jakéhokoli zařízení, ať už je to mobilní telefon, tablet, prostřednictvím prohlížeče, počítače se systémem Windows nebo Mac.
1Password, LastPass, Dashlane jsou některé z nich zajímavější možnosti při správě našich hesel z jakéhokoli zařízení a místa.
Chraňte dokumenty Office
Pokud chceme chránit dokumenty vytvořené pomocí aplikací Word, Excel nebo PowerPoint, není třeba se uchýlit k aplikacím třetích stran nebo na samotný operační systém, protože všechny tyto aplikace nám umožňují přidat heslo, heslo, které nám umožní:
- Zobrazit, ale neupravovat dokument.
- Dokument nezobrazujte ani neupravujte.
Možnosti ochrany dokumentu Office heslem naleznete v dostupné možnosti pro uložení dokumentu.