Textový procesor společnosti Microsoft je celosvětově jedním z nejpopulárnějších a má miliony uživatelů. Ve skutečnosti se jím inspirují i další textové procesory. Pokud chcete při přípravě dokumentů vytěžit maximum, musíte znát jednu z jeho nejpraktičtějších funkcí, upravovat tabulky ve Wordu.
Tabulky jsou dokonalým formátem pro poskytování informací souhrnným způsobem a poskytují dobré výsledky s obrázky i textem. Proto je zajímavé je používat v akademických pracích a odborných zprávách. Podívejme se, jak je můžete vytvořit a upravit jako odborník.
Výhody použití tabulek Wordu
Jak jsme řekli před chvílí, tento systém nám umožňuje organizovat a prezentovat informace přístupnějším způsobem. Máme-li zdůraznit výhody tohoto formátu, nemůžeme nezmínit:
- Organizace dat. Hlavním účelem tabulky je, aby se informace zobrazovaly strukturovaně, rozdělovaly obsah do řádků a sloupců, což umožňuje lepší interpretaci informací.
- Estetická prezentace. Tabulka je „čistý“ způsob, jak čtenáři poskytnout velké množství dat. Word nám navíc nabízí možnost posílit svou estetiku různými styly a barvami.
- Zarovnání a distribuce. Formát tabulky umožňuje přesným způsobem organizovat obsah. To lze upravit a vytvořit vizuálně přitažlivý design.
- Import externích dat. Integrace aplikace Word s dalšími aplikacemi společnosti Microsoft vám umožňuje importovat data zvenčí a používat je k vytváření tabulek v textovém dokumentu.
- Snadnost úprav. Úprava tabulek ve Wordu je velmi jednoduchá. Můžeme velmi snadno přidávat nebo mazat řádky a sloupce, upravovat obsah, měnit velikost a provádět nejrůznější změny formátování.
Triky pro vytváření tabulek ve Wordu
Vytvoření tabulky ve Wordu je velmi jednoduché. Musíme jít do menu a sledovat trasu "Vložit" > "Deska". Existuje však několik triky, které nám umožňují pracovat rychleji a efektivněji.
Vytvořte základní tabulku
Přejděte na kartu "Vložit" na panelu nabídek vyberte "Stůl" a přetažením kurzoru přes mřížku definujte počet řádků a sloupců.
Pokud s touto funkcí nemáte mnoho zkušeností, doporučujeme vám začít navrhováním jednoduchých tabulek. Nedělejte si starosti, pokud jste zapomněli na řádky nebo sloupce nebo zašli příliš daleko, protože Ve Wordu je možné upravovat tabulky a tyto úpravy provádět později.
Převést text na tabulku
Pokud máte text s informacemi, které by bylo zajímavé shromáždit v tabulce, můžete to udělat velmi jednoduše:
Vyberte příslušný text.
Přejít na "Vložit" > "Stůl" > „Převést text na tabulku“.
Nakreslete tabulku
Pokud si chcete navrhnout tabulku ve svém stylu a zcela volně, Word vám to prostřednictvím možnosti umožňuje "Nakreslete stůl" Co najdete uvnitř záložky? "Design".
To může být užitečné pro vytváření zcela vlastních tabulek, kde se nedoporučuje nebo nelze použít standardizovaný formát.
Klávesové zkratky
Chcete-li upravit obsah tabulky, stiskněte "Alt + Shift + F5" a kurzor se vrátí na místo, kde jste naposledy upravovali tabulku. Tohle ty vyhnete se nutnosti používat myš.
Jak upravit tabulku ve Wordu
Zde je několik základních pojmů, se kterými budete moci upravovat tabulky ve Wordu jako skutečný expert.
Vložit nebo odstranit řádky a sloupce
Postup vložení řádků nebo sloupců:
- Klikněte na buňku, do které chcete přidat řádek nebo sloupec.
- Přejděte na kartu "Design" v panelu nabídek.
- Vyberte "Vložit výše" o "Vložit níže" pokud chcete přidat řádek. dobře "Vložit vlevo" o "Vložit vpravo" pokud chcete přidat jeden nebo více sloupců.
Chcete-li odstranit řádky nebo sloupce:
Vyberte řádek nebo sloupec, který zbyl.
Viz záložka "Design" > "Odstranit" > "Smazat řádky" o „Smazat sloupce“.
Kliknete-li na tabulku pravým tlačítkem myši, zobrazí se vyskakovací nabídka, ve které máte také k dispozici různé možnosti vkládání nebo mazání řádků a buněk a provádění dalších možností úprav, jako jsou ty, které uvidíme.
Kombinujte nebo rozdělte buňky
Sloučení zahrnuje spojení dvou nebo více buněk do jedné, zatímco rozdělení rozdělí obsah jedné buňky na několik.
Abyste toho dosáhli, stačí:
Vyberte příslušné buňky.
Navštívit "Design" a zvolte "Spojit buňky" o "Rozdělit buňky".
Změňte velikost sloupců nebo řádků
Při úpravách tabulek ve Wordu máme zájem dbát na estetiku, a proto je vhodné upravit velikost řádků a buněk.
Automatické nastavení
Pokud dvakrát kliknete na čáru, která odděluje dva sloupce nebo dva řádky, šířka sloupce nebo řádku se automaticky přizpůsobí obsahu.
Ruční nastavení
Vyberte sloupec nebo řádek, který vás zajímá, a přetáhněte oddělovací čáru, dokud nedosáhnete vzdálenosti, která se vám zdá správná.
Změňte styl a formát
Chcete-li změnit styl tabulky, vyberte ji a přejděte na kartu "Design", pak si vyber “Styl stolu” a vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje vašemu vkusu.
Pokud chcete upravit okraje a odsazení, na kartě "Design" K provedení estetických změn máte k dispozici různé alternativy.
vložit obsah
Přidání obsahu do tabulky je tak jednoduché, jako když kliknete na buňku a začnete psát nebo vkládat obsah, který jsme vystřihli odjinud. Také máme možnost přidat obrázky nebo jiné grafické prvky v buňkách.
Třídit a filtrovat data
Chcete-li seřadit data v tabulce, vyberte buňku a přejděte na "Design" a vyberte možnost "Objednávka". V případě, že chcete filtrovat data tabulky, můžete použít možnosti filtru dostupné na liště nabídek.
S těmito základními kroky můžete rychle upravit tabulku ve Wordu a získat dobrý výsledek. Troufnete si je uvést do praxe?