Všichni jsme zvyklí pracovat s dokumenty Word a PDF pro různé účely. V tomto blogu jsme analyzovali mnoho věcí, které lze udělat s oběma formáty: jak upravit pdf, jak otevřít pdf ve wordu, atd. V tomto příspěvku uvidíme jak vložit pdf do wordu
Abychom si ujasnili pojmy, musíme odlišit vložení PDF do dokumentu Wordu od jiných podobných operací, ale ne stejných, jako je vložení ikony nebo odkazu. Vložení PDF je, jak už samo slovo napovídá, vložit část nebo celý obsah PDF v dokumentu aplikace Word, jako bychom to udělali například s obrázkem.
Pokud jde o vytvoření odkazu na PDF v aplikaci Word, odkaz je nejsprávnější způsob, jak to udělat. To nám umožňuje přístup ke kompletnímu dokumentu, který je třeba do hloubky konzultovat. Na druhou stranu, pokud chceme zobrazit pouze určitou část nebo fragment tohoto PDF, je nejvhodnější použít zdroj pro vložení. Chcete-li použít běžné přirovnání, bylo by to něco jako pořízení „fotky“ části PDF, kterou chceme zobrazit.
Zde vysvětlíme, jak se to dělá, protože existují různé metody:
Čtyři způsoby, jak vložit PDF do Wordu
Projdeme si čtyři základní způsoby, jak tuto operaci provést: vložit celý soubor z Wordu pomocí prostředku zkopírovat a vložit, vložit jako obrázek nebo vložit jako objekt:
Vložit z Wordu
Obsah PDF lze vložit do aplikace Word ze stejného panelu možností tohoto programu. To nám samozřejmě umožňuje vložit pouze celý dokument. Postupujte takto:
- V dokumentu Word přejdeme do nabídky možností a klikneme na "Vložit".
- V nabídce, která se otevře, vybereme "Text".
- Pak si vybereme "Objekt".
- Mezi novými možnostmi, které se objeví, vybíráme "Vložit text ze souboru".
- Nakonec v našich souborech vyhledáme soubor PDF, který chceme vložit, aby se celý objevil v našem dokumentu aplikace Word.
Zkopírujte a vložte
Klasická metoda, možná nepříliš sofistikovaná, ale pomůže nám i vložení PDF do Wordu. Toto kopírování a vkládání můžeme provést pomocí myši nebo pomocí kombinací kláves Ctrl + C (kopírovat) a Ctrl + V (vložit).
Něco, co musíme vzít v úvahu, je, že to může být užitečné pro text PDF, ale nepomůže nám to vložit obrázky, grafiku, tabulky a další obsah dokumentu PDF.
vložit jako obrázek
Tato metoda může být dobrým doplňkem k předchozí metodě „Kopírovat a vložit“. Pomůže nám vložit obsah PDF, který se liší od čistého a jednoduchého textu. Na druhou stranu nebude dávat dobré výsledky, pokud chceme zahrnout text.
Metoda spočívá v pořízení snímku obrazovky PDF dokumentu (jeho části) pomocí klíče Tisk obrazovky, čímž vygenerujeme soubor, který můžeme později vložit jako obrázek do dokumentu aplikace Word pomocí těchto kroků:
- V horní nabídce Wordu vybereme "Snímky".
- Z možností, které se otevřou, vybereme jednu z "Vložte obrázky z tohoto zařízení."
- Poté načteme obrázek vygenerovaný se snímkem obrazovky, který můžeme umístit na požadované místo v dokumentu.
vložit jako objekt
Čtvrtou metodou vložení PDF do Wordu je možnost vložit jej jako a vložený objekt. Způsob, jak to udělat, je podobný předchozímu: z možnosti „Vložit“ vybereme „Objekt“ a poté vybereme dokument.
Do dokumentu vložte odkaz na PDF
Toto je další způsob zahrnutí dokumentu PDF do středu dokumentu aplikace Word, ale pouze pro informaci. Lze jej použít, když píšeme dokument, jehož obsah je částečně založen na jiném externím dokumentu (PDF), na který chceme odkazovat nebo citovat.
Nejsprávnější v tomto případě je vložit PDF jako hypertextový odkaz, pomocí kotva text podle toho, co se zdá být vhodnější. Následující kroky:
- Nejprve musíme vybrat slovo nebo slova, na které chceme odkaz umístit.
- Poté přejdeme do nabídky možností aplikace Word, která se nachází v horní části dokumentu, a vybereme „Odkazy“ a poté "Vložit hypertextový odkaz".
- V dalším okně, které se otevře, musíte ze čtyř zobrazených možností vybrat tu z nich "Odkaz na dokument" a načtěte PDF.
Tímto způsobem, když čteme Word, stačí kliknout na odkaz a otevřít PDF v novém okně.
Převeďte PDF do Wordu a vložte jeho obsah
Posledním způsobem, jak vložit PDF do dokumentu aplikace Word, je upravit formát původního PDF, aby jej bylo možné přirozeně vložit do textu aplikace Word. To se ve skutečnosti děje vytvořením a Převod dokumentů PDF do Wordu.
Tuto operaci lze provést pomocí mnoha online nástrojů, z nichž některé jsme shromáždili a vysvětlili tento příspěvek.
Jakmile bude soubor převeden, budeme jej moci odeslat e-mailem nebo stáhnout do našeho počítače. Pak můžeme jednoduše použít starou metodu „zkopírovat a vložit“, aby se text bez obav z nekompatibility integroval do dokumentu aplikace Word, do kterého jsme chtěli vložit PDF.