Kancelářské programy Microsoft nám nabízejí širokou škálu funkcí a při této příležitosti chceme zdůraznit možnost přidání nebo odebrání a vodoznak v Excelu.
Jedná se o jednoduchý způsob, jak zvýšit ochranu vašich tabulek, a právě z tohoto důvodu je důležité, abyste to věděli. Čtěte dál a objevte nové triky Excelu.
Co je vodoznak v Excelu a k čemu slouží?
Toto je funkce dostupná v aplikacích Office, se kterou můžeme vložit obrázek nebo průhledný text na pozadí dokumentu. V tomto konkrétním případě na pozadí tabulky.
To může mít několik účelů:
- Vizuální identita a profesionalita. Prostřednictvím této funkcionality můžeme do dokumentu vložit logo společnosti pro identifikaci jejích zpráv a prezentací. Můžeme jím také doplnit název projektu, datum nebo jiné relevantní informace a dodat mu tak velmi profesionální finální nádech.
- Ochrana citlivých dat. Pokud v Excelu použijeme vodoznak se slovem „důvěrné“ nebo jinou varovnou zprávou, upozorníme každého, kdo si daný dokument prohlédne, že obsah musí být zvláště chráněn.
- Personalizace. Někdy se tyto průhledné kresby nebo text používají pouze ke zlepšení estetického vzhledu tabulky. Abychom jim dali kreativní dotek.
- Rozlišujte verze nebo stavy. Když pracujeme s několika verzemi tabulek, přidání značky tohoto typu nám umožní zjistit, se kterou konkrétní verzí pracujeme nebo v jakém bodě se dokument nachází.
- Ochrana autorství. Hlavním důvodem, proč se na dokumentech obvykle používá vodoznak, je ochrana autorství díla. Zabránění jeho duplikaci bez identifikace jeho tvůrce.
Jak přidat vodoznak v Excelu
Na rozdíl od toho, co se děje s Wordem, Excel nemá vlastní integrovanou funkci, která nám umožňuje přímo přidat vodoznak. Něco, co je zvláštní, protože ochrana informací shromážděných v tabulce a jejich autorství může být obzvláště důležité.
V každém případě to Program tuto funkci standardně nemá Neznamená to, že toho nemůžeme využít. Proče máme možnost přidat záhlaví stránky která plní stejnou funkci.
Abychom toho dosáhli, otevřeme dokument Excel, se kterým chceme pracovat. Nyní přejdeme do horní části obrazovky a klikneme na nabídku "Vložit" z panelu nástrojů.
Poté klikněte na „Záhlaví a zápatí“. Prezentace tabulky se automaticky změní na "Návrhový pohled". V části "Záhlaví" Zahrneme text, který chceme použít jako obrázek vody. Výběr, pokud to považujeme za nutné, jak konkrétního písma, tak barvy. Nakonec upravíme velikost slova nebo slov.
Protože chceme, aby fungovaly jako vodoznak v Excelu, velikost musí být poměrně velká, protože konečný výsledek musí zabírat celou nebo téměř celou stránku.
Konečně, Umístíme kurzor na začátek slova a stiskneme Enter tolikrát, kolikrát je potřeba, dokud nebude text umístěn ve výšce, ve které se má zobrazit v tabulce.
Pokud chceme místo jednoho nebo více slov přidat obrázek, můžeme to udělat úplně stejně. Ale když se dostaneme do nabídky „Nástroje záhlaví a zápatí“, klikneme na ikonu „Obrázek“, abychom přidat jeden, který máme v našem týmu.
Když máme text nebo obrázek na požadovaném místě, klikneme mimo textové pole a Zkontrolujeme, že prvek, který jsme přidali, je automaticky vložen jako vodoznak v Excelu.
Důležitou skutečností, kterou je třeba mít na paměti, je, že tyto typy značek se nezobrazují v „Normálním zobrazení“ dokumentu. Abychom ocenili jeho přítomnost, musíme přejít na „Rozvržení stránky“ nebo „Náhled před tiskem“.
Jak odstranit vodoznak
Nyní, když víte, jak vložit vodoznak, můžete si představit, že jeho odstranění je stejně jednoduché. V zásadě jde o provádění stejných kroků, ale právě naopak.
Pokud používáte vyhledávač Excel a zadáte „header“, tOkamžitě se objeví nabídka „Záhlaví a zápatí“. Kliknutím se aktivuje textové pole nebo obrázek, ve kterém je vodoznak umístěn. Klikněte na něj a přímo smažte obsah. Když znovu kliknete mimo textové pole, značka by měla zmizet. Chcete-li to zkontrolovat, přejděte na „Náhled před tiskem“ nebo „Rozvržení stránky“ a zkontrolujte, zda se na pozadí tabulky již nic nezobrazuje.
Jak zajistit maximální ochranu sešitu Excelu
Vodoznak v Excelu je dobrý způsob, jak přidat další ochranu do vašich tabulek. Jak jsme však viděli, Odebrání je rychlé a snadné pro každého, kdo má přístup k úpravám dokumentu, a tím trochu ztrácí účinnost.
Chcete-li zlepšit zabezpečení vašich dokumentů a zabránit manipulaci s vodoznakem ani jinými údaji bez vašeho svolení, je nejlepší je chránit heslem. Tudy, Obsah budou moci prohlížet a upravovat pouze oprávněné osoby.
Musíte postupovat podle těchto kroků:
- Otevřete knihu, kterou chcete chránit.
- Jeďte po cestě „Recenze“ > „Změny“ > „Chránit knihu“.
- V zobrazeném dialogovém okně zadejte "Struktura".
- Do příslušného pole přidejte heslo. Zkuste si vybrat takovou, která se vám snadno zapamatuje a pro ostatní je obtížné ji objevit.
- Klikněte na "Přijmout" a znovu zadejte heslo pro potvrzení. Vyberte znovu "Přijmout".
- Pokud se vrátíte zpět na kartu „Recenze“, uvidíte ikonu "Chránit knihu" je zvýrazněno. To znamená, že obsah je nyní speciálně chráněn.
- Od tohoto okamžiku nebude mít kdokoli, kdo nemá heslo, přístup k tabulce ani nebude moci upravovat její obsah či strukturu sešitu.
Vodoznak v Excelu je velmi užitečný a snadno se vkládá. Neváhejte ji použít, abyste svým tabulkám dodali profesionálnější vzhled.