Většina uživatelů má jako hlavní doručenou poštu účet Gmail. Ať už pro osobní nebo profesionální záležitosti. Když je čas na prázdniny, mnoho lidí si během této doby nekontroluje svůj e-mail. To je v pořádku, protože se tak můžete odpojit. I když také chcete, aby vaše kontakty věděly, že nebudete k dispozici.
Dobrým způsobem, jak toho dosáhnout, jsou automatické odpovědi.. Díky nim, když vás někdo kontaktuje, sdělíte mu, že jste na dovolené. Vědí tedy, že nejsme k dispozici a že si budou muset chvíli počkat.
Automatické odpovědi v Gmailu nám pomáhají šetřit čas. Protože tímto způsobem nemusíme osobně ani prostřednictvím zprávy více lidem informovat, že nebudeme k dispozici. Jednoduše vytvoříme tuto vygenerovanou zprávu, a tak, když nás někdo kontaktuje, uvidí, že nebudeme schopni odpovědět.
Jsou tedy velmi užitečným nástrojem. Vytváření automatických odpovědí v Gmailu je také velmi snadné. Co musíme udělat? Nejprve musíme otevřít Gmail. Jakmile jsme uvnitř musíme kliknout na ikonu s tvarem kola v pravé horní části. Tímto způsobem získáme seznam s různými možnostmi. Jednou z možností je konfigurace.
Přistupujeme ke konfiguraci a v rámci ní je jedna ze sekcí obecná. Přejdeme do této části a podíváme se do ní na možnost automatická odpověď. Nejprve nás požádá o aktivaci této možnosti. Děláme to a pak nás požádá o výběr dat.
Když vyplníme tyto informace, žádá nás, abychom vytvořili tělo a předmět zprávy. Zde píšeme, co chceme, a nabízíme informace, které považujeme za vhodné. Nejlepší je říci, že v těchto termínech nejsme k dispozici a nabízíme také kontaktní osobu pro případ, že by bylo nutné kontaktovat pro práci. Také máme možnost poslat tuto zprávu pouze našim kontaktům v Gmailu nebo všem lidem, kteří nám píší zprávu.
Po dokončení zprávy stačí kliknout na uložení změn. Tímto způsobem jste již v Gmailu vytvořili automatickou odpověď. Jak vidíte, je to jednoduchý proces a zabere vám to málo času.