De fleste brugere har en Gmail-konto som hovedindbakke. Uanset om det er personligt eller professionelt. Når det er tid til ferien, kontrollerer mange mennesker ikke deres e-mail i løbet af denne periode. Dette er fint, da på den måde kan du afbryde forbindelsen. Selvom du også vil have dine kontakter til at vide, at du ikke vil være tilgængelig.
En god måde at opnå dette på er gennem autosvar.. Tak til dem, når nogen kontakter dig, vil du informere dem om, at du er på ferie. Så de ved, at vi ikke er tilgængelige, og at de bliver nødt til at vente et stykke tid.
Automatiske svar i Gmail hjælper os med at spare tid. Da denne måde behøver vi ikke informere personligt eller gennem en besked til flere personer om, at vi ikke vil være tilgængelige. Vi opretter simpelthen denne genererede besked, og når nogen kontakter os, vil de derfor se, at vi ikke kan svare.
Så de er et meget nyttigt værktøj. Det er også meget nemt at oprette automatiske svar i Gmail. Hvad skal vi gøre? Vi skal først åbne Gmail. Når vi først er indeni vi skal klikke på ikonet med formen på et hjul øverst til højre. Ved at gøre dette får vi en liste med forskellige muligheder. En af mulighederne er konfiguration.
Vi får adgang til konfiguration og inden for det er en af sektionerne Generelt. Vi går til dette afsnit og ser inden for det muligheden for Auto svar. Det vil først bede os om at aktivere indstillingen. Vi gør det, og så beder det os om at vælge datoerne.
Når vi udfylder disse oplysninger, beder os om at skabe budskabets krop og emne. Her skriver vi, hvad vi ønsker, og tilbyder de oplysninger, som vi finder passende. Det bedste er at sige, at vi ikke er tilgængelige på disse datoer og også tilbyder en kontaktperson, hvis de har brug for at kontakte for arbejde. Vi har også muligheden for kun at sende denne besked til vores kontakter i Gmail eller til alle de mennesker, der skriver en besked til os.
Når beskeden er færdig, du skal bare klikke på gem ændringer. På denne måde har du allerede oprettet et automatisk svar i Gmail. Som du kan se, er det en simpel proces, og det tager lidt tid.