Pandemien forårsaget af coronavirus har gjort det muligt for mange af de virksomheder, der arbejder personligt, at kontrollere, hvordan det er muligt fortsætte med at levere deres tjenester eksterntuden at arbejdstagerne nødvendigvis behøver at være på et kontor, der pakker og opvarmer stolen.
Det er klart, at ikke alle job er kompatible med fjernarbejde, men ifølge forskellige undersøgelser er 60% det og at foretage en lille indledende investering fra arbejdsgiveren, i det lange løb er det meget rentabelt, ikke kun ved at spare husleje, men også i godtgørelser , vand, elektricitet ... For at udføre denne ændring, vi har brug for nogle værktøjer.
For at arbejde eksternt har vi ikke kun brug for en computer, et webcam til at foretage videoopkald og en internetforbindelse, men vi har også brug for værktøjer, der giver os mulighed for at fortsætte administrere virksomheden som om vi gjorde det personligt.
Uanset hvilken sektor enhver virksomhed er dedikeret til, er der altid brug for applikationer til at styre alt relateret til virksomheden, f.eks fakturering, regnskab... Applikationer, der også fungerer eksternt bedre end bedre.
Vælg apps fra fakturering, regnskab og arbejdskraft i skyen for SMV'er er den bedste løsning for enhver virksomhed, der ønsker at gennemføre fjernarbejde eller ønsker centralisere al virksomhedsledelse på samme sted uden at være afhængig af et specifikt computerudstyr, og at den person, der har ansvaret for at administrere disse data, kan få adgang til dem hvor som helst.
Administrer virksomheden i skyen
Virksomheder, der ikke gør det eksperimenter sjælden i den daglige dag (sporadisk eksport til udlandet, import af materialer eller produkter, deltagelse i messer i udlandet, indgå i andre aktiviteter end de vigtigste ...) kan spar en masse penge hver måned, hvis de vælger denne type applikation.
Konsulentfirmaerne, de er ikke ligefrem billige. Selvom nogle opretter et månedligt gebyr, andre opkræver afhængigt af antallet af henvendelser, vi foretager, antallet af lønninger, der skal beregnes, de fakturaer, der skal foretages, såvel som regnskabs kompleksitet.
Enhver lille eller mellemstor virksomhed kan Undgå rådgivning ved at vedtage applikationer i skyen, applikationer, der giver os mulighed for at kontrollere fakturering, regnskab og lønning fra hvor som helst. Den bekvemmelighed, der tilbydes ved at have disse data altid til rådighed, uanset hvilken tid det er, og hvor vi er, er uvurderlige.
Sådan styres et firma fra skyen
Alle virksomheder er baseret på tre grundlæggende søjler: fakturering, regnskab og lønning. Til disse er vi nødt til at tilføje kunderne "det", der er så svært at opnå, men meget svært at tabe. Hvad tilbyder disse typer applikationer os?
Faktureringsansøgninger
Administrer omsætning og lager Gennem skyen tillader det de medarbejdere, der har ansvaret for at sælge eller distribuere produkterne, til enhver tid at kende både prisen på produkterne og lageret, der er tilgængeligt på lageret, hvis det er nødvendigt at udvide det med den sædvanlige leverandør eller kig efter nye leverandører.
Derudover tillader det os administrere status på de fakturaer, vi udsteder (en af de vigtigste dele i erhvervslivet), administrere materielle indkøb, leverede tjenester (ideel til freelancere), administrere servicekommissioner, generere fakturaer direkte fra kundeordrer ...
Regnskabsapps
Regnskab for en virksomhed er den mest grundlæggende del, da den giver os mulighed for at vide det hele tiden hvis en virksomhed er rentabel, Det er begyndt at gå i rødt, og vi er nødt til at begynde at tage handling, eller det bedste, vi kan gøre, er at sænke blinden.
En regnskabsadministrationsapplikation i skyen skal tillade os styre regnskabet for virksomheder, der er underlagt direkte skøn eller objektiv skøn (moduler), og som giver os mulighed for at udstede de officielle bøger, der skal præsenteres i det tilsvarende register, eller når en bank anmoder herom, ud over at give os mulighed for at præsentere afregning af moms, personlig indkomstskat ...
De skal også tilbyde komplette rapporter fra vores kunder og leverandører, kender registrerer en tilbagevendende udgift hele året ... praktisk taget det samme, som vi kan finde i ethvert regnskabsprogram, som vi muligvis bruger, men med alsidigheden ved at være vært i skyen.
Lønansøgninger
Løn kan blive en meget kompleks verden, som i mange tilfælde afhænger af en rådgivning, hvis vi ikke vil ende med at gøre tingene forkert. Hvis lønningens størrelse ikke ændres i en virksomhed hver måned ved ikke at indføre kvoter, udgifter, ekstramateriale og andre takket være denne type applikationer i skyen, kan vi få fuld kontrol over personalekatte, social sikring, personlig indkomstskat ...
Går til skyen i midten af 2020
Det er aldrig sent, hvis lykke er god. Det er sandsynligt, at du har brugt specifikke applikationer i mange år for at kunne tage kontrol over din virksomhed, en track record, som du ikke er villig til at miste for at skifte til et andet meget mere behageligt system.
Når du vælger en cloud management applikationspakke, skal du tage højde for, hvis den tilbyder os en importtjeneste, det vil sige, det giver os mulighed for at overføre dataene til de applikationer, som vi har brugt i de senere år til den nye platform, så vi altid kan have vores virksomheds skatte-, arbejds- og faktureringsdata lige siden vi begyndte at computerisere det .