Som tiden går, vil vores Gmail-konto sandsynligvis blive fyldt op, så vi næsten ikke har plads tilbage. Dette er et kæmpe problem, da det i mange tilfælde forhindrer os i at modtage e-mails. Så vi er nødt til at frigøre plads i denne konto for at undgå problemer, der opstår i denne henseende.
Der er flere måder, hvorpå vi kan frigøre plads i Gmail-kontoen. Dette er noget simpelt, som vi kan gøre uden for mange problemer og dermed undgå, at det ender med at optage al plads i den nævnte konto. Derfor fortæller vi dig alle de muligheder, der er tilgængelige i denne henseende.
Slet e-mails fra sociale bakker og meddelelser
Gmail deler indbakken i tre kategorier: vigtigste, sociale og forfremmelser. Den normale ting er, at de sociale bakker og kampagnebakker indeholder mange e-mails, der ikke rigtig er vigtige. De sender e-mails fra sociale netværk eller sider som LinkedIn, mens vi i annoncer reklamerer, som forskellige websider sender os. Beskeder, der virkelig ikke nytter os, så vi kan slette dem alle.
Hvis det er noget, vi ikke gør regelmæssigt, så er det sandsynligt, at en masse e-mails er akkumuleret i disse mapper. Vi kan slette dem alle og frigøre plads på denne måde uden at koste os meget for at kunne gøre dette på kontoen. Et godt tip er at slette e-mails, som vi ikke er interesseret i, fra tid til anden for at holde pladsen i brug mere eller mindre stabil i Gmail.
Slet gamle beskeder i Gmail
I kontoens hovedbakke har vi også mange e-mails. Vi behøver ikke at slette alle dem, men slet de gamle e-mails, som vi har modtaget for længe siden, og som i øjeblikket ikke giver meget mening for os, er noget, der helt sikkert er nyttigt for os. Det er en anden nem måde at frigøre plads i Gmail på.
Et nyttigt trick er gå til søgefeltet øverst i Gmail. Her kan vi søge på e-mails baseret på hvor gamle de er, så vi kan slette alle de beskeder, der er ældre end en bestemt dato. For at gøre dette skal du klikke på pilen til højre i denne søgefelt. En kontekstmenu udvides, hvor vi kan søge efter de meddelelser, vi har haft i lang tid, og dermed være i stand til at fjerne dem uden problemer.
Slet tunge beskeder
En anden meget interessant mulighed, der også er tilgængelig ved hjælp af søgefeltet, er at kunne slet de e-mails, der har mere vægt. Lejlighedsvis har vi muligvis modtaget vedhæftede filer, der er meget tunge og tager en betydelig mængde plads på kontoen. Hvis det er filer, som vi ikke længere har brug for, eller som vi allerede har downloadet til computeren, kan vi slette dem derefter. Det er en meget enkel måde at frigøre plads i Gmail på.
Vi kan vælge den vægt, som vi ønsker at søge i denne forstand, for at finde det som er de tungeste det er på kontoen og for at kunne fortsætte med at fjerne det. Kun dem, der er for tunge, eller som ikke længere er nyttige eller relevante for os, skal fjernes fra kontoen.
Slet spam-e-mails og tøm papirkurven i Gmail
Endelig to aspekter, der er vigtige at tage i betragtning. Spam-mappen kan let udfyldes, noget der kræver, at vi tømmer det så ofte. Så disse e-mails, der er i det, ikke optager plads i vores Gmail-konto. Så det tilrådes at besøge fra tid til anden for at forhindre, at e-mails akkumuleres i denne spambakke.
Endvidere vi må heller ikke glemme skraldespanden. Selvom papirkurven tømmes automatisk hver 30. dag, hvis vi har slettet store e-mails, forbliver de i papirkurven, så vi har ikke frigjort plads endnu. Sletning af alle de e-mails, der er i papirkurven i Gmail, frigør virkelig plads.