Hvis du har modtaget en fil via e-mail, uanset dens oprindelse, med en Word-fil, der inkluderer makroer, viser Word dig en advarsel, hvor det giver os mulighed for at deaktivere makroerne i dokumentet, da kan omfatte vira, malware, spyware og andre skadelige elementer for vores team.
Hvad drejer det sig om? Det skyldes makroernes iboende natur. Makroer er sæt operationer, der giver os mulighed for at automatisere opgaver i et dokument, det være sig oprettelse af tabeller, tekstformatering, tilføjelse af et billede ... Sammenfatning: Makroer er en række kommandoer og instruktioner, der er grupperet sammen i en begivenhed for at fuldføre en opgave automatisk.
Makroer giver os mulighed for at spare tid, når vi udfører gentagne opgaver, som vi ofte udfører. Nativt, Word inkluderer ikke nogen form for makro, så det er brugerne selv, der skal skabe dem for at tilpasse dem til vores behov.
Hvordan oprettes en makro?
Før vi opretter en makro, skal vi være klare over det sæt af operationer, som vi vil inkludere. Når vi først har det klart, går vi til visningssektionen på båndet og klikker på Makroer> Optag makro.
Så vi skriver navnet på makroen for at kunne genkende den når vi vil køre det og indstille det sted, hvor vi vil gemme det (oprindeligt gemmes det i normal.dotm, så alle dokumenter kan bruge dem).
Endelig skal vi gør trinene at vi ønsker at gøre automatisk hver gang vi kører makroen, at formatere en tekst, oprette en tabel, indsætte et billede, ændre margenerne ... Windows-markøren ledsages af et kassettebånd, der fortæller os, at de er optagelse af trinene.
Når vi er færdige med de trin, som vi vil gemme i makroen, klikker vi igen på Se> Makroer> Stop optagelse. Dette vises automatisk på listen over makroer, som vi har på computeren.
Makroer i Word har været tilgængelige i mindst 15 årDerfor inkluderer ældre versioner af applikationerne, der er en del af Office, også muligheden for at oprette makroer til automatisering af opgaver.