Nutiden og fremtiden sigter fortsat mod at uddybe alt relateret til samarbejde, arbejdsgrupper og deres kommunikation. På nuværende tidspunkt administreres næsten alle organisationer under disse ordninger og bruger derfor værktøjer, der giver dem mulighed for at håndtere denne dynamik med lethed. Et interessant eksempel findes i Googles online kontorpakke, hvor et helt team kan arbejde på det samme dokument, efterlade kommentarer og meget mere. I denne forstand vil vi i dag tale om en fremragende mulighed til disse formål, skabt af det samme hus, der laver Windows. Så lad os tale om, hvordan man bruger Microsoft Teams-værktøjet på Mac.
Dette er en omfattende kommunikationsmulighed for arbejdsgrupper, der giver dig mulighed for at holde alt, hvad der har med dit arbejde at gøre, organiseret, opdateret og tilgængeligt.
Hvad er Microsoft Teams?
Som vi nævnte før, peger organisationers nutid og fremtid på projekter baseret på arbejdsteam. Derudover behøver disse hold ikke nødvendigvis at være på samme geografiske og fysiske placering, så dynamikken kan være noget udfordrende. Selvom muligheder som Google Docs eller Sheets tilbyder interessante muligheder for at håndtere dette, er der grupper, der har brug for mere øjeblikkelig kontakt.
Sådan kommer Microsoft Teams, der præsenterer sig selv som en løsning, der gør det muligt for arbejdsteams ikke kun at kommunikere i realtid, men også at administrere filer og oprette kanaler til at håndtere projekter eller andre aspekter af teamet. På den måde kan vi se det som et virtuelt kontor, der også giver mulighed for at modtage tillæg for at forbedre sine funktioner og tilpasse oplevelsen til gruppens behov.
Det skal bemærkes, at Microsoft Teams er en multiplatform-applikation, så den er tilgængelig til mobile enheder, pc og Mac. Hvis du er bruger af Apple-operativsystemet, vil vi her lære dig nogle af de grundlæggende aspekter ved at bruge dette værktøj.
Log ind og opret eller deltag i et team
Når du har installeret Microsoft Teams på din Mac, skal du blot gå til programskuffen for at køre det. Med det samme skal du logge på med dine Microsoft 365-legitimationsoplysninger.
Når du først er inde i applikationen, har du mulighed for at blive medlem af et team eller oprette et nyt. PFor at gøre dette skal du klikke på knappen "Teams" i venstre sidepanel og derefter gå til indstillingen nederst identificeret som "Deltag eller opret et hold".
Dette vil vise en skærm med mulighed for at oprette et nyt team, eller hvis der er et tidligere oprettet i din organisation, vil du have mulighed for at deltage.
Det er bemærkelsesværdigt, at teams refererer til grupper af mennesker, der er involveret i samme afdeling eller projekt.. I denne forstand består teams af kanaler, der har til formål at organisere kommunikation. På denne måde vil du være i stand til at generere kanaler, der har til formål at dele filer, organisere en kalender, generelle samtaler og endda have det sjovt.
Hvis du beslutter dig for at generere en ny, skal du under processen kun give holdet et navn, og derefter vil du blive bedt om at indtaste medlemmerne. Derudover vil vi under oprettelsen få mulighed for at gøre det offentligt eller privat, så kun de personer, vi tilføjer, kan komme ind.
Start en samtale med en person
Teams fremmer ikke kun teamkommunikation, men du kan også have private chats med alle i organisationen. Dette er virkelig nemt, så du skal bare klikke på "Chat"-knappen, der er lige over "Team" i venstre sidepanel.
Klik derefter på "Ny chat” og dette vil vise en lille boks, hvor du skal indtaste navnet eller adressen på personen, beskeden og derefter sende den.
Del og send filer
Dette er en af de grundlæggende funktioner i Microsoft Teams, hvormed du kan dele filer i kanaler eller sende dem i private chats. For at opnå dette skal du blot klikke på knappen på klippet, og dette vil vise flere muligheder:
- Seneste filer.
- Søg på tværs af kanaler og teams.
- OneDrive.
- Upload fra computeren.
Som vi kan se, tilbyder applikationen flere måder at fange den fil, vi vil dele. I denne forstand er det meget nyttigt at give os mulighed for at udforske vores OneDrive cloud-drev og også med filer fra computeren.. Til gengæld skal vi understrege, at du kan dele billeder, videoer, dokumenter, programmer, links mm.
Søg efter filer, personer eller beskeder
En anden af de relevante aktiviteter i, hvordan man bruger Microsoft Teams på Mac, har vi søgningen. Værktøjet har en meget effektiv søgemaskine, der giver dig mulighed for at finde ethvert element på få sekunder. For at gøre dette skal du blot klikke på bjælken øverst på skærmen og skrive nøgleordet eller navnet på den person, du vil finde.
Med det samme vil du se resultaterne blive filtreret, og du vil se 3 faner i venstre panel: Personer, Beskeder og Filer. Vælg den du vil have baseret på hvad du leder efter, og det er det.