Når det kommer til at forblive organiseret, er det godt at bruge et værktøj, der altid har vores aftaler og begivenheder godt planlagt. En god mulighed i dette felt er Google Kalender. Da vi altid kan have en god kontrol og vision om vores begivenheder. Derudover kan vi være dem, der også opretter begivenheder. Sådan oprettes aftaler eller interviews med en anden person, hvis de bruges i arbejdsmiljøet.
Derfor, hvis det bruges i denne forstand, er det vigtigt at vide, hvordan man deler en begivenhed. Vi kan oprette en begivenhed eller en aftale med en person, og ved at dele nævnte begivenhed sørger vi for, at denne person har sagt informationen. Google Kalender giver os denne mulighed takket være dens delingsfunktion.
Fremgangsmåden, der skal følges, er slet ikke kompliceret. Først skal du gå ind i Google Kalender, noget der er muligt i dette link. Så du får adgang til kalenderen, der er knyttet til din Google-konto. I den har du muligvis allerede planlagte begivenheder eller aftaler. Men hvis du vil, kan du oprette en ny, hvis du ikke har nogen i din kalender.
Det skal du bare klik på en dag i kalenderen for at oprette en begivenhed. Vi kan tildele et navn til det ud over at give en række detaljer såsom tidspunktet eller stedet, hvor denne begivenhed eller aftale skal finde sted. Så vi har alle detaljerne altid tilgængelige om denne begivenhed. Dette opnår vi ved at klikke på flere muligheder, så vi kan specificere mere, som det ses på billedet ovenfor. Når vi har oprettet begivenheden, har vi muligheden for at dele den med andre mennesker, når vi vil.
Så i det øverste vindue kan vi allerede se, at der er en mulighed, der interesserer os, på højre side af skærmen. Som Vi får mulighed for gæster i det. Under det introducerer Google Kalender et felt, hvor vi vil være i stand til at skrive navnene på de mennesker, som vi vil dele denne specifikke begivenhed med. For at gøre dette skal vi indtaste disse personers e-mail-adresse i denne bar, og vi får valgmuligheder i den. De er sandsynligvis mennesker, som vi har kontakt med via e-mail, så det er kun et spørgsmål om at vælge deres navne fra listen.
Vi kan invitere så mange mennesker, som vi vil, til denne begivenhed i Google Kalender. Derudover har vi et par konfigurationsmuligheder. Fordi vi kan tillade det disse mennesker har mulighed for at foretage ændringer i tilfælde eller ej. Vi kan også beslutte, om vi vil have dem til at kunne invitere andre mennesker, eller om vi ønsker, at de skal have mulighed for at se listen over inviterede mennesker. Dette er tre muligheder, som vi kan vælge imellem, simpelthen ved at markere eller fjerne markeringen af den pågældende mulighed i listen.
På denne måde, når vi har valgt de mennesker, vi vil invitere, og besluttet, hvad de vil være i stand til, og hvad ikke, er vi bare nødt til at klikke på den blå knap for at gemme ændringerne. Google Kalender spørger os, om vi vil send en invitation via e-mail for de mennesker, vi har inviteret, har de det på deres Gmail-konto. Vi giver dig at sende, så du modtager denne besked på din konto. På denne måde har disse mennesker allerede deres invitation i deres Gmail-bakke på en meget behagelig måde, så de kan se oplysningerne om den begivenhed, som vi har delt.
Uden tvivl det er en god måde at organisere en dato eller en begivenhed med venner på. Det giver dig mulighed for at have alle oplysninger om det ét sted, så alle de involverede mennesker har adgang til det uden for mange problemer. Så ved hjælp af Google Kalender er en god måde at holde din tidsplan organiseret, også når du har begivenheder med dine venner. Dens brug er meget enkel, fra din Google-konto kan du få adgang til den når som helst.