Gmail er den e-mail-tjeneste, der er mest brugt af de fleste. Det er almindeligt for os at ende med at sende og modtage en enorm mængde e-mails i den, især hvis vi har brugt denne platform i nogen tid. I disse e-mails, som vi har i indbakken, kan der også være vigtige oplysninger eller vedhæftede filer, som vi ikke vil miste.
Derfor kan det være en god mulighed at have en kopi af dem, hvis der sker noget. I Gmail kan vi downloade alle e-mails som vi har i indbakken. På denne måde vil vi være i stand til at have denne kopi af dem på en meget enkel måde. Vi fortæller dig, hvordan det er muligt nedenfor.
For at gøre denne proces mulig vi bliver nødt til at indtaste vores Google-konto. Vi kan få adgang til det fra enhver tjeneste fra firmaet, såsom Gmail, ved at klikke på profilbilledet, der ses øverst til højre på skærmen. Hvis du gør dette, åbnes et felt, hvor vi skal klikke på den blå knap, der siger Google-konto. Hvis du vil have processen hurtigere, skal du bare gå ind i dette link.
Inden for denne konto ser vi på panelet, der er placeret på venstre side af skærmen. Der kan vi se, at der er et afsnit kaldet Data og personalisering. Vi er nødt til at klikke på denne mulighed, som fører os til en ny menu. I dette nye afsnit er vi nødt til at gå ned, indtil vi når et afsnit kaldet Data om hvad du opretter og gør. Lige under det har vi en tekst i blåt, der siger «Gå til Googles kontrolpanel«. Klik på denne mulighed for at komme ind i næste trin.
Her finder vi en række data fra de forskellige Google-tjenester. Antallet af filer, vi har i hver, vises, så vi også kan se Gmail blandt dem. Derefter skal vi klikke på den tjeneste, hvorfra vi vil downloade de nævnte data, som i dette tilfælde er firmaets mailservice. Så vi klikker på denne mulighed, hvilket får en lille kontekstmenu til at blive vist på skærmen.
Nederst i denne kontekstmenu har vi et ikon med tre lodrette prikker. Klik på det, så får vi flere muligheder, hvoraf den ene er at downloade data, hvilket er det, der interesserer os. Vi klikker på den valgte mulighed, så vi kan være i stand til det download derefter alle e-mails fra Gmail på denne måde. Vi føres til et nyt vindue, hvor vi kan vælge, hvad vi vil downloade i dette tilfælde, da vi også kan inkludere Hangouts-chats. Vi vælger, hvad der interesserer os, og vi går til Næste trin.
I det næste trin har vi lov til at vælge den type fil, der skal downloades, med formater som ZIP at vælge og vægten. Så vi konfigurerer dette efter vores smag, og vi kan nu klikke på download-knappen. Når vi gør dette, vil vi se, hvordan download af den pågældende fil begynder, hvor vi har alle disse e-mails, der findes i Gmail. Afhængigt af filens vægt tager download mere eller mindre. Men det er ikke noget, der tager evigt.
Som du kan se, er det noget simpelt at kunne downloade alle e-mails fra Gmail. En god måde at få en kopi af dem alle på. Især hvis der er vigtige data af personlige eller arbejdsmæssige årsager, som vi ikke ønsker at miste. Dette er en sikker og effektiv metode til at have en fil, som vi til enhver tid kan gemme i skyen eller på en lagerenhed. Så hvis du ledte efter en måde at gøre det på, eller hvis du synes, det er noget nødvendigt eller gavnligt for din konto, er dette en god måde at gøre det på.