Microsoft Office er et af de mest anvendte programmer af de fleste Windows-brugere. Firmaets suite har udviklet sig over tid. Vi har set, hvordan dens interface er blevet moderniseret ud over at have introduceret en lang række nye muligheder i den. Hvad giver os mulighed for at gøre bedre brug, meget mere tilpasset os til enhver tid.
I dette tilfælde skal vi vise dig, hvordan du kan fremstille Microsoft Office gemmer alle de dokumenter, du opretter på samme sted. Noget, der kan være nyttigt, hvis du vil have alt organiseret, og du vil spare dig selv for hele processen med at skulle vælge en bestemt mappe.
Processen er meget let at opnå takket være de ekstra muligheder, der er blevet introduceret i Office over tid. Så du har ikke et problem, hvis du vil gem alle dokumenter i samme mappe på din Windows-computer. Enten noget, du gør midlertidigt, hvis du arbejder på nogle projekter eller vil beholde det permanent. Hvilke trin skal vi følge i dette tilfælde?
Den funktion, vi skal bruge i dette specifikke tilfælde, er den lokale gem. For dette skal vi fortsæt med at konfigurere det inden for Office, hvilket er noget meget simpelt, som du vil kunne se nedenfor. Det er den funktion, der giver os mulighed for at gemme alt i en enkelt mappe.
Lokal besparelse i Office
Først skal du åbne en af Office-applikationerne, kan lide Word og oprette et tomt dokument. Skønt du ønsker det, kan du også gøre brug af et eksisterende dokument og åbne det. Begge muligheder er lige så gyldige i dette tilfælde. Når vi har sagt dokumentet åbent, skal du klikke på filindstillingen, der vises øverst til venstre på skærmen. En kolonne kommer ud med et væld af sektioner i den.
Vi er nødt til at gå ind i indstillingsafsnittet, som er placeret nederst på listen. Det er sådan, vi skal få adgang til applikationsindstillinger. Det er her, vi skal finde den funktion, vi hidtil har talt om. Når der er klikket på indstillinger, vises et nyt vindue på skærmen.
I dette nye vindue ser vi på venstre side af det. Der er en række sektioner, hvoraf den ene Vi er interesserede i at spare. Derfor klikker vi på det. På denne måde vises alle de muligheder, der henviser til lagring i Office, på skærmen. Blandt disse muligheder, der nu vises i sektionen Gem, er der en, som vi skal bruge.
Denne specifikke mulighed det hedder Gem til pc som standard. Ved siden af er der en boks, der giver os mulighed for at markere det, noget vi skal gøre, så det officielt aktiveres. Når dette er gjort, kan vi vælge den mappe, hvori vi vil have Office til at gemme alle de filer, vi opretter. Derfor lige under indstillingen får du en adresselinje, hvorfra du kan vælge den mappe på en enkel måde. Vi kan vælge et hvilket som helst sted på vores computer til det. Når vi har gjort det, er vi simpelthen nødt til at give det til at acceptere.
På denne måde ændrer det sig vi har foretaget opsparingen af Office. Det næste dokument, som vi skal gemme fra pakken, gemmes i den mappe, vi lige har valgt. Hvis du på noget tidspunkt skifter mening, kan du fjerne denne indstilling igen og vælge det sted, hvor den skal gemmes, afhængigt af dokumentet. Du skal bare fjerne markeringen af muligheden for at gemme som standard i Office-indstillingerne. Hvad synes du om denne funktion?