Word er på sin egen fortjeneste den bedste applikation til at oprette dokumenter, som vi i øjeblikket kan finde på markedet, både personligt og professionelt. Desuden er det blevet det mest populære format, når du opretter tekstdokumenter, ligesom .pdf-formatet.
Dog mens filer i .doc-format kan redigeres, .pdf-format er ikke, det læses kun, selvom det afhængigt af dokumenttypen kan ændres delvist. Dette format bruges til at dele dokumenter, som vi ikke ønsker at blive ændret.
Selvom det er rigtigt, at vi via internettet kan finde et stort antal websider, der giver os mulighed for at konvertere filer af enhver art til .pdf-format, behøver vi ikke ty til disse websider (Gud ved hvad de vil gøre med dokumenter, de konverterer, nu fra selve Word-applikationen, vi kan konvertere enhver fil, der er oprettet i denne applikation, til .pdf-format for at dele det hurtigt.
Sådan konverteres en Word-fil til PDF? Her er de trin, du skal følge for at eksportere et dokument oprettet i Word til .pdf-format.
- Når vi har oprettet eller åbnet dokumentet, går vi til menuen Arkiv.
- Klik derefter på Gem som.
- Inden for denne mulighed skal vi klikke på Gem som PDF.
- Vi skriver det navn, som vi vil bruge gem filen på vores computer og det er det
Vi har allerede gemt Word-dokumentet på vores computer i .pdf-format for at kunne dele det, hvilket forhindrer tredjeparter i at redigere det og ændre dets indhold. Den samme funktion den er også tilgængelig i både Excel og PowerPoint.