Hvis du er Windows-bruger, er det meget sandsynligt, at du har brugt programmet PowerPoint at lave en præsentation, og det vil sige, at PowerPoint er et af de mest fremtrædende og kendte værktøjer fra Microsoft. Selvom det oprindeligt kun var tilgængeligt til Windows-operativsystemet, kan du nu finde det på andre som MacOS og endda Android. er en ansøgning meget nyttig til præsentation af diasUanset om det er til klassearbejde, research eller blot chat, vil du med PowerPoint være i stand til at organisere informationen på en meget visuel og praktisk måde for bedre at formidle budskabet og det, du ønsker at formidle. Hvis du stadig ikke har dette værktøj, kan du få det her web.
Den store forskel på denne applikation i forhold til andre lignende er dens store variation af muligheder og temaer for at få mest muligt ud af hvert dias. Det har flere designs, animationer, temaer og værktøjer at indsætte grafik, billeder og alt hvad du kan komme i tanke om. Kort sagt en lang række muligheder og kombinationer til at skabe og designe præsentationer af enhver art. Hvis du vil lære at lave avancerede præsentationer, anbefaler vi, at du fortsætter med at læse denne artikel, hvor vi vil give dig værdifuld information om tips og råd, som du kan bruge til at få mest muligt ud af PowerPoint og designe kvalitetspræsentationer på en nem måde og simpel måde..
Sådan laver du en PowerPoint-præsentation trin for trin
Nedenfor viser vi dig trin for trin, hvordan du designer en PowerPoint-præsentation, så du hurtigt kan lære fra bunden, hvis du er ny til at bruge dette værktøj, men det vil også hjælpe dig, hvis du ved, hvordan du bruger det, da vi vil give dig meget værdifulde råd, så du kan få mest muligt ud af denne utrolige applikation.
Trin 1: Opret en præsentation
Det første skridt, når vi åbner applikationen er Opret en fil, ved at vælge muligheden «Nuevo" på menuen. Her kan vi vælge om vi ønsker en basispræsentation el bruge forudindstillede temaer og layouts som vi kan downloade til at bruge senere i vores præsentation. Hvis du skal lave en præsentation om et bestemt emne eller med en meget specifik organisation, for eksempel oprette en kalender eller et organisationsdiagram, kan du søge efter dette layout i menuen for at gøre din redigering meget nemmere. Hvis du vælger et tomt tema, kan du senere ændre det sammen med resten af variablerne, som vi vil diskutere senere. Når den er oprettet, hver gang vi vil have adgang til præsentationen for at redigere den eller blot bruge den, bliver vi nødt til at gå til indstillingen «Åbent» og vælg den fil, vi ønsker.
Trin 2: Vælg et design
Når vi har oprettet vores fil vi bliver nødt til at vælge et diasdesign så vores præsentation er meget bedre, og vi kan tiltrække endnu mere offentlig opmærksomhed. Diasdesignet inkluderer skrifttypen, selvom du også kan ændre den senere, og baggrunden for diaset samt organiseringen af tekstbokse og rammedetaljer. Det er uden tvivl et meget nyttigt værktøj til ikke at bruge en hvid baggrund, da det giver mange muligheder, så du kan vælge den, du bedst kan lide, og som tilpasser sig temaet for din præsentation.
Derudover også Den har en designerfunktion, hvor du kan tilpasse dit eget design starte fra bunden eller bruge en anden af dem, der er tilgængelige i applikationen. Du vil være i stand til at konfigurere størrelsen på diasene og ændre baggrunden for at redigere den efter din smag, både farven og fyldningsgraden.
For at vælge designet skal du vælge rullemenuen «Design«, placeret i applikationens topmenu. Når vi trykker på denne mulighed, åbnes en rullemenu, hvor vi kan vælg det design, vi bedst kan lide, eller rediger og lav vores eget. Husk, at du altid kan ændre det senere, hvis du ikke er overbevist.
Trin 3: Tilføj slides
Det næste skridt er at tilføje slides og oplysninger for at færdiggøre vores PowerPoint. Du kan tilføje så mange dias, som du har brug for, duplikere dem og endda flytte dem fra et sted til et andet for at ændre rækkefølgen. Udover, du kan ændre dem, når du vil hvis du vil tilføje yderligere oplysninger eller foretage ændringer i slides og deres design.
For at tilføje slides kan du vælge muligheden «indsætte» i menuen, hvor muligheden «Nyt lysbillede«. Her giver dig mulighed for vælg tekstfelterne i henhold til dem, du allerede har bestemt tidligere, så du ikke behøver at ændre dem, når du indsætter tekst. Du kan også tilføje dias ved at højreklikke og vælge den samme mulighed i menuen til venstre, hvor de, du allerede har oprettet, vises.
Med hensyn til teksten er vores anbefaling, at du bruger glider skematisk og prøver ikke at bruge lange sætninger da det kan være svært at læse og ty til diagrammer, pile og andre elementer, der kan lette forståelsen ved at læsere bruger ord og korte sætninger, der omfatter og opsummerer al information. Husk at en PowerPoint-præsentation skal være noget visuel.
Trin 4: Tilføj animationer og overgange
Når vi har udført alle ovenstående trin og tilføjet alle slides og oplysninger til vores præsentation, er det tid til at begynde at bruge avancerede funktioner som vil give vores PowerPoint et meget mere naturligt, animeret og visuelt præg. I dette afsnit vil vi tale om, hvordan man bruger overgangene mellem dias, såvel som deres egne animationer.
PowerPoint giver mulighed for at tilføje animerede overgange, når du flytter fra et dias til et andet under præsentationen. Du vil være i stand til at vælge mellem flere muligheder, ligesom du kan konfigurere varigheden af overgangen og den lyd, du vil tilføje til den. Endelig har du også mulighed for at vælge, om du tilføjer overgangen til alle slides, eller blot til nogle specifikke. For at vælge den, du bedst kan lide, skal du blot klikke på knappen «overgange» og du kan se en forhåndsvisning.
Hvad angår tekstanimationerne, skal du vælge muligheden «animationer» og klik på en tekstboks for at få vist de forskellige muligheder. Som med overgangene vil du også kunne vælge den tid og lyd, du ønsker.
Trin 5: Send
Det sidste trin, når vi allerede har gennemført alle slides og tilføjet de overgange og animationer, vi ønsker, er præsentere vores PowerPoint. Vores anbefaling er, at du, inden du gør det foran offentligheden, selv tjekker, hvordan det blev, for at se, om noget skal ændres eller rettes.
For at præsentere vores PowerPoint kan vi gøre det ved at trykke på tasten F5, eller fra topmenuen ved at klikke på muligheden «præsentere med dias«. Her kan vi vælge, om vi vil starte præsentationen fra begyndelsen, fra det aktuelle dias eller lav en brugerdefineret præsentation, samt konfigurere andre mere avancerede aspekter.