OpenOffice er en af softwarepakkerne til kontor automatisering mest brugt i verden. En af nøglerne til dens succes er, at den tilbyder løsninger, der ligner dem i det populære Microsoft Office gratis. I dag vil vi fokusere på en af de mest efterspurgte funktioner
brugere: hvordan man laver en disposition i openoffice.
Det program vi skal bruge til denne opgave er Calc, hvilket vi allerede så, da vi gennemgik alt, hvad der indeholdt pakken OpenOffice. Dette program er et meget alsidigt regnearksprogram spækket med nyttige funktioner, der svarer til Microsoft Office Excel.
Det skal siges, at i modsætning til andre betalte programmer mangler OpenOffice nogle indbyggede automatiske systemer. Dette er et godt eksempel: For at skabe en disposition, et organisationsdiagram eller et trædiagram, bliver vi nødt til at gøre manuelt, figur for figur og linje for linje. Med lidt tålmodighed. Under alle omstændigheder vil de tips, vi giver dig i dette indlæg, hjælpe dig med at opnå det lettere.
Værktøjslinje 'Tegning'
Den nemmeste måde at lave en disposition i OpenOffice er ved at bruge 'Tegning' værktøjslinje. Med den vil vi være i stand til at skabe former med tekster indeni, samt linjer til at forbinde de forskellige elementer. For at vise eller skjule denne tegneværktøjslinje skal du først gå til menuen "Holde øje" og vælg der "Værktøjslinje".
Inde i denne bar finder vi alle disse opciones (nummereret efter skemaet på billedet ovenfor):
- Vælg et billede eller en form.
- Tegn linjer.
- Indsæt pil, der peger mod højre.
- Tegn rektangler.
- Tegn ellipser.
- Indsæt en tekst.
- Tegn en form på frihånd ved hjælp af musen.
- Indsæt stik (flere muligheder i rullemenuen).
- Tegn pile i forskellige retninger.
- Indsæt grundlæggende former: cirkler, diamanter, firkanter osv.
- Tilføj ikoner og symboler.
- Indsæt pile i blokform.
- Indsæt rutediagramformer.
- Tilføj opkaldsformularer.
- Indsæt stjerneformer.
- Aktiver punkterne for at kunne ændre formen (i tilfælde af tegninger oprettet med frihåndsværktøjet).
- Indsæt et Fontwork.
- Viser dialogen for indsættelse af et billede.
- At stille op.
- Position.
Redskaberne er der, nu skal vi bare bruge vores egen kreativitet at omsætte til en plan, hvad vi har i tankerne. De første par gange kan det virke lidt kompliceret, men når vi først er bekendt med hver af disse former og har lært at bruge alle mulighederne, vil processen være meget enkel.
Eksempel på et skema lavet i OpenOffice
Lad os se et praktisk eksempel, som altid er mere illustrativt. Sådan skal vi være i stand til at lave et skema i OpenOffice på en enkel og ukompliceret måde:
Første trin: Tegn et udkast
Det er altid en god idé at udarbejde en lille skitse på papir for at give grafisk form til den idé, som vi ønsker at udføre. I Draw er der mulighed for at indstille siden som en gitter med guider eller snapliner. På dem vil vi etablere niveauer og indsætte figurerne.
Det visuelle eksempel vist ovenfor er et meget simpelt grundlæggende organisationsdiagram med rektangulære kasser og et regulært og enkelt layout. Ikke for omfattende, men perfekt til at forklare processen.
Når vi har "skelettet" af ordningen klar, udfylder vi det med oplysningerne.
Andet trin: giv indhold til dispositionen
Vi indsætter teksten, der svarer til hver af de kasser eller former, der udgør skemaet. Det er muligt, at det i nogle tilfælde er nødvendigt at ændre størrelsen på teksten eller størrelsen på boksen eller formen, der indeholder den. Det er også tid til at relatere de forskellige elementer ved hjælp af pile (selvom stik altid er bedre).
Til sidst afslutter vi mere æstetiske aspekter selvom det også er vigtigt, da det er dem, der er med til at formidle ideen eller betydningen af skemaet: baggrunden, tykkelsen af linjerne i figurerne, fyldfarverne, teksternes skrifttyper og farver osv.
Konklusion
Det endelige resultat af vores ordning vil afhænge af dens natur, men også af den tid og kreativitet, vi afsætter til det. At lære at lave en disposition i OpenOffice er at have en vigtig ressource, som vi vil være i stand til brug på det akademiske område, på det professionelle område og endda i tilrettelæggelsen af vores eget privatliv.