Microsoft Word er et værktøj, som vi bruger næsten dagligt. Uanset om du arbejder eller studerer, opretter vi normalt dokumenter med denne editor. Selvom der er nogle funktioner, der ofte er problematiske for mange brugere. En af dem er oprettelsen af indekser, hvilket altid er et problem. Men vi har en måde at oprette et indeks enkelt og automatisk i dokumenteditoren.
Her viser vi dig, hvordan vi kan oprette et indeks i Microsoft Word. På denne måde, hvis du i et bestemt dokument bliver nødt til at oprette et, bliver det ikke kompliceret. De trin, vi skal følge i dette tilfælde, er virkelig enkle.
Titler i dokumentet
Et aspekt, som vi skal tage i betragtning, når vi skal oprette et indeks i Word, er titlenes format. Det normale er, at dokumentet er opdelt i forskellige sektioner, som normalt begynder med en titel. Det er vigtigt, at titlen eller sektionerne i den har det korrekte format. Ellers vises de ikke korrekt i det indeks, vi skal oprette.
Dette betyder, at hvis du har en titel eller et kapitel, titlen bruges i det korrekte format i dokumentet, i dette tilfælde Titel 1. På billedet kan vi se den måde, hvorpå dette format eller stil anvendes. Dette er vigtigt, når du bruger et indeks i Word, da dette gør det muligt at vise indekset perfekt med alle de sektioner, der er tilgængelige i det. Det sparer os meget tid, når vi konfigurerer det. Så vi er nødt til at gøre dette, før vi starter. Så vi er klar til dette trin.
Opret indeks i Word
Så er det tid til at oprette et indeks i Word. Før du gør det, det er vigtigt at placere markøren i begyndelsen af dokumentet. Da indekset vil blive introduceret, hvor vi har markøren, så hvis det var midt i dokumentet, oprettes indekset der. Så vi sætter musen i begyndelsen af alt, og vi er klar til at gå.
Den første ting, vi skal gøre, er at klikke på referenceafsnittet i menuen øverst på skærmen. Så trykker vi på i indstillingen kaldet Indholdsfortegnelse. Når du gør dette, vises en kontekstmenu på skærmen, hvor vi kan vælge den type indeks, som vi vil bruge i dokumentet. Der er et par typer til rådighed, så det er et spørgsmål om at vælge den, der ser bedst ud til det dokument, du har udarbejdet.
Når du er valgt, du vil se, at indekset er indtastet direkte i dokumentet. Da vi allerede har brugt titlerne korrekt, vises indekset perfekt, så vi behøver ikke foretage ændringer i denne henseende. Når vi introducerer yderligere titler i dette dokument i Word, tilføjes de også i dette indeks uden at vi behøver at gøre noget for at gøre det. Så det er virkelig behageligt i denne forstand at bruge dette indeks. Det giver os mulighed for at have et dokument, som vi kan bruge direkte til at præsentere eller sende det.
Word tilbyder et par indeksformater. Selvom brugerne har mulighed for at tilpasse det. Hvis du går tilbage til sektionen med indholdsfortegnelse, findes der i den kontekstmenu der er en mulighed kaldet tilpas. Dette afsnit tilbyder en række yderligere muligheder, som du kan tilpasse dette indeks til. Et par muligheder tilføjes som en forhåndsvisning, eller hvis vi f.eks. Vil have, at sidetallet skal vises. Dette er allerede noget, som hver bruger skal vælge ud fra deres smag, eller hvad de anser for bedst med deres dokument. Således har vi allerede et indeks i vores dokument.