En af nøglerne til succes Microsoft Word, hovedårsagen til, at det er blevet et af de mest brugte tekstprogrammer i verden, er dets alsidighed. Med den kan vi skrive alle slags dokumenter og tilpasse dem takket være dens mange funktioner. I dette indlæg vil vi fokusere på en af dem: hvordan man laver en disposition i word
Det kan være meget nyttigt at indsætte en disposition i en Word-tekst i visse typer dokumenter. Uanset om det er en kommerciel, akademisk eller professionel tekst, hjælper diagrammer os meget til visuelt at forstå et bestemt budskab.
Et skema er intet andet end en grafisk repræsentation af en række ideer eller begreber relateret til hinanden. Det kan artikuleres på forskellige måder ved hjælp af elementer som tekstbokse, former, farver, linjer, pile osv. Men respekterer altid en fordeling på niveauer.
skematyper
På grund af dens struktur kan følgende klassifikation af skematyper etableres, selvom der er mange flere:
- Nøgle eller træ. Det er det mest almindelige, meget brugt af studerende til at opsummere indholdet af en tekst. Det kan være lodret (fra top til bund) eller vandret (fra venstre mod højre). Hver tast åbner for at give anledning til underordnede elementer til den foregående.
- Radial. Svarende til den foregående, selvom den i dette tilfælde starter fra en central sti, der forgrener sig mod enderne afhængigt af hierarkiet af hvert koncept.
- Af nummereret udvikling. Elementer vises som en liste med et etableret numerisk hierarki. Det bruges ofte til at oprette indekser til tekster.
- Flowchart. Svarende til nøgleskemaet, men det inkorporerer pile til at forbinde de forskellige elementer. Det bruges frem for alt til grafisk at forklare en proces eller et system.
Hvornår skal du indsætte en disposition i Word?
Det er ikke kun vigtigt at vide hvordan, men hvornår og hvor det skal gøres. Svaret, som det er logisk, vil afhænge af typen af dokument, dets kompleksitet eller længde, emnet det omhandler...
I nogle tilfælde er det at foretrække at indsætte det i begyndelsen, som en indholdsfortegnelse eller introduktion; i andre vil det i stedet være bedre at sige det endelig, som en opsummering eller konklusion af, hvad der tidligere er blevet afsløret. Uanset hvad, er det vigtigt at vide, at tilføjelse af et skema i Word altid vil give et plus af kvalitet og en ekstra æstetik til vores dokument.
Opret en disposition i Word
Det er lige meget, hvilket sted i dokumentet vi vælger at indsætte skemaet, da trinene, der skal følges, altid vil være de samme. Nedenfor beskriver vi de to mest almindelige måder at gøre det på, som hver svarer til en bestemt type ordning:
Nummereret udviklingsordning
Som vi har set før, er det den, der har form af et indeks, hvor vi vil være i stand til at etablere forskellige niveauer og underniveauer:
- Først og fremmest åbner vi dokumentet i Word, hvori vi vil tilføje skemaet.
- Vi går til det nøjagtige punkt i dokumentet, hvor vi vil indsætte det (i begyndelsen, i slutningen af teksten osv.).
- Dernæst klikker vi på menuen i værktøjslinjen "Visninger" og derefter ind "Udsigt".
- I de muligheder, der vises, vælger vi den med "Skema".
Fra dette tidspunkt vil skemaet blive oprettet automatisk, men dette er kun den første fase af processen. Nu er det tid til at forme og tilpasse det efter vores behov og præferencer.
Diagram med former (konceptkort)
Hvis vi leder efter noget mere visuelt, og vi ønsker at skabe et radialt, nøgle- eller endda flowdiagram, er vi nødt til at bruge muligheden "Former". Processen er lidt længere og mere besværlig, selvom resultatet også er meget mere spektakulært. Sådan skal vi fortsætte:
- Først åbner vi Word-dokumentet, hvor vi skal oprette skemaet.
- Så går vi til afsnittet "Indsæt".
- I de muligheder, der vises, vælger vi muligheden "Former".
- I rullemenuen vælger vi en form (cirkel, oval, rektangel ...).
- Hold derefter den valgte form nede og justerer dens størrelse.
- I det næste trin skal du vælge Colores til baggrund, kontur og fyld.
- Derefter indsætter vi teksten ved at højreklikke med musen på formen og vælge muligheden "Tilføj tekst".
- Til sidst vælger vi tekstformatet: skrifttype, størrelse, fed, kursiv osv.
Med dette vil vi have skabt de første af de elementer, som vi skal bygge vores ordning med. Senere vil vi placere dem på Word-arket i den ønskede rækkefølge, tjærer som kun vil forblive indsæt taster eller pile hvormed vi ønsker at relatere nogle elementer til andre. Måden at gøre dette på er som følger:
- Igen går vi til afsnittet "Indsæt".
- I de muligheder, der vises, vælger vi muligheden "Former".
- I rullemenuen, vi vælger formen på taster eller pile som er vist i skabelonen.
- Så vi indsætter nøglen eller pilen på det tilsvarende sted i diagrammet.
- At færdiggøre, vi justerer størrelsen så det passer godt ind i helheden.
Dispositionsskabeloner i Word
For kompliceret og besværligt? Intet problem: hvis det, vi ønsker, er at spare os selv for arbejdet og tiden med at designe et skema i Word, og der på den anden side ikke er et presserende behov for at have et XNUMX % tilpasset skema, er den bedste løsning importere en standardskabelon. Der er mange websteder på internettet, der kan levere dem til os. Og de fleste af dem er gratis.
Næsten alle disse websteder fungerer på samme måde. Alt du skal gøre er at vælge den skabelon du vil bruge og klikke på knappen "Download" (sørg selvfølgelig for, at du downloader den i Word-format). Det er klart, at vi ikke kommer til at finde den samme sort og kvalitet alle disse steder. For ikke at tage fejl i vores valg og ikke spilde tid på at søge, anbefaler vi at bruge hjemmesider som f.eks Drevet skabelon o Smil skabeloner. Begge kan varmt anbefales til det, vi leder efter.
Det bedste af alt er det næsten alle disse skabeloner kan redigeres. Det betyder, at hvis vi ikke finder skemaet helt identisk med det, vi ønsker at bruge til vores dokument, vil vi have mulighed for at foretage de ændringer, vi ønsker.