Hvis du regelmæssigt bruger Microsoft Excel-programmet, ved du sandsynligvis allerede, at det, som med Word og PowerPoint, er vigtigt at lave regelmæssige sikkerhedskopier af de regneark, der redigeres. Dermed, du kan undgå en masse skræmmelser, hvis der af en eller anden grund er en slags fejl, når du behandler gemningen, at være i stand til at hente oplysningerne fra de regneark, du redigerede.
I dette tilfælde laves der som standard i Excel kopier i form af selvgendannelsesfiler hvert 10. minut, men sandheden er, at det afhængigt af den redigeringshastighed, du har, samt vigtigheden af det regneark, du redigerer, er muligt, hvilket du foretrækker ændre disse tidspunkter, så der foretages flere eller færre sikkerhedskopier.
Så du kan tilpasse, hvor ofte sikkerhedskopier laves i Microsoft Excel
Som vi nævnte, i dette tilfælde Microsoft giver mulighed for at redigere disse tidspunkter i henhold til smag og præferencer hos brugerne af programmer såsom Excel. Uanset om du vil lave flere kopier til forebyggelse, eller hvis du foretrækker, at de gøres mere adskilte i tide, skal du kun følge disse trin:
- Åbn Microsoft Excel på din Windows-computer, og derefter klik på menuen "File" øverst til venstre.
- I menuen skal du vælg "Indstillinger" nederst på venstre sidepanel for at få adgang til alle Excel-indstillinger.
- Vælg nu i menuen til venstre "Gem" muligheder.
- Se på feltet "Gem oplysninger om automatisk gendannelse hver" og når du har sørget for, at indstillingen er markeret, skal du ændre hvert minut du ønsker, at de pågældende sikkerhedskopier skal foretages.
Når du har foretaget den pågældende ændring, vil du kun have det klik på accept-knappen, og Microsoft Excel opretter automatisk en automatisk gendannelsesfil i de minutter, du har valgt, hvilket giver dig mulighed for at vende tilbage til den tidligere tilstand af regnearket uden problemer i tilfælde af tab af information om det.