At vide, hvor meget tid der er gået mellem to specifikke år, er så simpelt som at trække deres tal fra, men i arbejdsmiljøer er kravene ofte mere komplekse. Så, Det er ikke ualmindeligt, at du har brug for at trække hele datoer fra i et Excel-dokument.. Dette program er en suite, der har til formål at udføre alle slags matematiske operationer, og subtraktionen af to datoer er ingen undtagelse. I den forstand vil vi vise dig alt, hvad du behøver at vide for at gøre det og anvende det i dine egne regneark.
Hvis du har brug for at vide, hvor mange dage, måneder eller år der er gået mellem to datoer, er du kommet til det rigtige sted, fordi vi vil give dig al information til at opnå det på få sekunder..
Hvordan trækker man datoer fra i Excel?
At trække datoer fra er en opgave, der i Excel tilbyder flere måder at opnå et resultat på, men hvilken man skal tage vil afhænge af, hvordan vi vil vise det.. I denne forstand er programmet i stand til at angive de forløbne dage, månederne og også årene, dog hver for sig. Hvis du vil se den komplette information, skal du optage 3 celler for at generere hvert resultat og senere optage en formel for at sammenkæde strengen af tegn. Excel er dog et program, hvor mulighederne er åbne, og der er måder at bygge formler på, der gør, at vi kan vise resultatet af fratrækningen af datoer i det format, vi ønsker.
Her vil vi se de enkleste og mest tilgængelige måder at opnå det på.
Grundlæggende dato subtraktion
Dette er den nemmeste metode til at trække datoer fra i Excel, og det handler simpelthen om at foretage en subtraktion, vælge de celler, hvor de pågældende datoer er placeret. På denne måde skal du blot gøre følgende:
- Dobbeltklik på den celle, hvor du vil have resultatet.
- Indtast lighedstegnet ( = ).
- Vælg datoen nummer 1.
- Indsætter minustegnet (-).
- Vælg datoen nummer 2.
- Tryk på Enter.
Dette vil returnere det antal dage, der er forløbet mellem begge datoer.. Det skal bemærkes, at dato nummer 1 skal være den seneste, for at opnå et positivt tal.
Fratræk datoer med DATEDIF-funktionen
Hvis du leder efter funktionen HVIS DATERET i Excel-kataloget finder du det sandsynligvis ikke, men det er stadig tilgængeligt og funktionelt. Dens opgave er netop at vise forskellen mellem to datoer, med mulighed for at definere, om vi ønsker det skal udtrykkes i dage, år eller måneder. På denne måde, hvis du ønsker at have den fuldstændige information om den forløbne tid, vil det være nok at optage 3 celler i træk, en for hvert mål af tid.
Syntaksen for denne formel er:
=DATEDIF(Dato1;Dato2)
I modsætning til det tidligere tilfælde skal vi i DATEDIF-funktionen dog have dato nummer 1 for at være den ældste. Hvis vi gør det omvendt, vil programmet kaste fejlen #¡NUM!
For at foretage subtraktionen af datoer og at resultatet vises i dage, måneder og år skal du gøre følgende:
- Dobbeltklik på en celle.
- Indtast funktionen HVIS DATERET og åbne parenteser.
- Klik på dato nummer 1 (den ældste) og indtast et komma.
- Klik på dato nummer 2 (den seneste) og indtast et komma.
- Indtast i anførselstegn bogstaverne d, y og m, der repræsenterer henholdsvis dage, år og måneder.
- Luk parentesen.
- Tryk på Enter.
Alt efter hvilken type bogstav, du har indsat i slutningen mellem citaterne, vil resultatet blive vist i dage, måneder eller år. Du kan således nemt trække datoer fra i Excel og kende, hvor lang tid der er gået mellem to specifikke punkter i kalenderen.
Konklusion
At trække datoer fra i Excel er en vigtig procedure at vide for alle, der arbejder med data og skal udføre tidsberegninger.. Selvom det kan virke lidt kompliceret i starten, er det ret nemt at bruge, når du først forstår det grundlæggende. Tag i betragtning, at hver af de måder, vi forklarer, har sine særlige kendetegn, og forståelsen af dem vil afhænge af at opnå det korrekte resultat.
Det er vigtigt at huske, at Excel bruger 1. januar 1900 som sin basisdato, så det er afgørende at have dette for øje, når du indtaster datoer. Derudover er det nødvendigt at vide, hvordan man formaterer cellerne, så resultaterne vises, som vi ønsker.
Som vi har set, er der forskellige måder at trække datoer fra i Excel, fra at bruge DATEDIF-funktionen til manuel beregning ved hjælp af simple formler. Hver metode har sine fordele og ulemper, så det er værdifuldt at vælge den mulighed, der passer bedst til dine behov. Husk også, at du i løbet af dit arbejde har mulighed for at øve dig med hver procedure for at blive fortrolig med enhver, og at dette er din primære måde at trække datoer fra i Excel.