In einer zunehmend digitalisierten Welt, in der Papierdokumente dazu bestimmt zu sein scheinen, in die Geschichte einzugehen, scheint die Notwendigkeit, physische Dokumente zu scannen, geringer zu sein. Trotzdem können wir immer noch Situationen finden, in denen wir es tun müssen. Wenn dies der Fall ist, werden wir in diesem Beitrag sehen, was zu tun ist Dokumente scannen windows 10
In welchen Fällen ist es dennoch notwendig, ein Dokument zu scannen? Es gibt viele Beispiele. Einer davon ist ganz typisch: einen handschriftlich unterschriebenen Vertrag, der später per E-Mail versendet werden muss. Es gibt jedoch andere Dienstprogramme, z. B. das Erstellen Gescannte "Kopien" wichtiger Dokumente, um sie auf einem Computer oder einer anderen digitalen Datei zu speichern, falls das Originaldokument verloren geht oder zerstört wird. Wir könnten sagen, dass es eine andere Art ist, a zu machen sichern.
Noch ein Beispiel: Wir alle sparen zu Hause alte Fotos auf Papier, vor dem Aufkommen von Digitalkameras und Handys mit Kameras. Nun, es gibt viele Menschen, die sie scannen, um eine Kopie aufzubewahren, sie in digitalen Publikationen (Blogs, sozialen Netzwerken usw.) zu verwenden oder sie mit Freunden und Familie zu teilen.
Sicherlich haben Sie alle diese Argumente davon überzeugt, dass das Scannen von Dokumenten in Windows 10 immer noch etwas sehr Nützliches ist. Sehen wir uns unten an, wie es geht.
Windows 10 Scanner-App
Es versteht sich von selbst, dass wir zum Scannen eines Dokuments in Windows 10 die grundlegende Hardware benötigen: einen Scanner oder Drucker kann auch die Scan-Funktion ausführen. Dies sind Geräte, die viele Menschen zu Hause haben und die, wenn sie sie nicht haben, nicht zu teuer in der Anschaffung sind.
Windows 10 enthält bereits eine speziell für diesen Zweck entwickelte Anwendung: Windows-Scanner, was es uns ermöglicht, Dokumente und Fotos einfach zu digitalisieren, um sie später an einem beliebigen Ort zu speichern. So funktioniert es:
Verbindung mit Scanner oder Drucker
Logischerweise ist für den Übergang vom physischen Element (Papier, Foto usw.) zum digitalen Element die Rolle des Scanners oder gegebenenfalls des Druckers von wesentlicher Bedeutung. Diese Geräte müssen mit unserem PC verbunden sein.
Die gebräuchlichste Art, diese Verbindung herzustellen, ist über USB-Kabel. Es gibt "All-in-One"-Druckermodelle, die selbst mit der Wireless-Option eine USB-Verbindung für die Scanaufgabe benötigen.
Im Allgemeinen werden durch einfaches Anschließen des Kabels die Informationen zu den Schritten, die wir befolgen müssen, um den Scanner oder Drucker zu installieren (manchmal werden Treiber benötigt), auf dem Bildschirm angezeigt, bis die Meldung „Gerät angeschlossen“ angezeigt wird.
Natürlich ist alles einfacher, wenn wir den Computer mit dem Scanner verbinden können über Bluetooth, wodurch der Ärger und die Unannehmlichkeiten von Kabeln eliminiert werden. Sobald beide Geräte, Scanner/Drucker und PC verbunden sind, kann es losgehen.
Scanvorgang
Nachdem wir das Dokument, das wir digitalisieren möchten, in den Scanner oder Drucker eingeführt haben, gehen wir zum PC und öffnen das Windows-Startmenü. Dort geben wir das Wort ein "Scanner". Unter den verschiedenen Ergebnissen, die Windows vorschlägt, wählen wir das im Abschnitt Anwendungen* gefundene aus.
Sobald die Anwendung ausgewählt ist, müssen wir den gewünschten Dateityp auswählen. Dies sind die Optionen:
- JPG, ein leichtgewichtiges Bildformat, das häufig für Fotos verwendet wird.
- PNG, mehr an Zeichnungen oder Grafiken orientiertes Format.
- TIFF, was im Fall von Bildern eine Alternative zu den beiden vorherigen sein kann.
- Bitmap, weniger empfehlenswert, da es im Gegensatz zu den anderen, die wir zitiert haben, nicht komprimiert werden kann.
- PDF, universelles Format für Dokumente.
- OpenXPS und XPS, die von Microsoft erstellten Alternativen zu PDF, obwohl im Allgemeinen viel weniger verwendet.
(*) Es gibt eine andere Option, die wir verwenden können, die von "Windows-Fax und -Scanner", obwohl die Handhabung etwas komplizierter ist.
Nach Auswahl des Dateityps haben wir die Möglichkeit, die Farbmodus (Scannen in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß) und die Auflösung (PPP), was in vielen Fällen von der Kapazität jedes Scanners abhängt. Je höher die Auflösung, desto besser ist natürlich die Qualität des Bildes oder gescannten Dokuments. Außerdem muss man wissen, dass der Scanvorgang umso länger dauert, je höher die Auflösung ist.
Nachdem wir alle vorherigen Anpassungen vorgenommen haben, haben wir vor Beginn des Vorgangs die Möglichkeit, durch Klicken auf die Schaltfläche zu erfahren, wie es sein wird "Vorschau". Bei großen Dokumenten und Bildern ist es ratsam, einen kleinen Teil des Bildschirms als Beispiel auszuwählen, den wir in wenigen Sekunden erhalten.
Und wenn alles fertig ist, ist der letzte Schritt das Klicken "Digitalisieren" um den Scanvorgang zu starten. Innerhalb von Sekunden (oder Minuten, wenn es sich um ein sehr großes Bild handelt) haben wir die Ergebnisse, die wir an der Stelle des gewünschten Computers speichern können.