Die meisten Benutzer haben ein Google Mail-Konto als Hauptposteingang. Ob für persönliche oder berufliche Angelegenheiten. Wenn es Zeit für die Feiertage ist, checken viele Leute während dieser Zeit ihre E-Mails nicht. Dies ist in Ordnung, da Sie auf diese Weise die Verbindung trennen können. Sie möchten jedoch auch, dass Ihre Kontakte wissen, dass Sie nicht verfügbar sind.
Ein guter Weg, dies zu erreichen, sind Autoresponder.. Dank ihnen werden Sie, wenn sich jemand mit Ihnen in Verbindung setzt, darüber informiert, dass Sie im Urlaub sind. Sie wissen also, dass wir nicht verfügbar sind und dass sie eine Weile warten müssen.
Automatische Antworten in Google Mail helfen uns, Zeit zu sparen. Da wir auf diese Weise nicht persönlich oder mittels einer Nachricht an mehrere Personen informieren müssen, werden wir nicht verfügbar sein. Wir erstellen einfach diese generierte Nachricht. Wenn sich jemand mit uns in Verbindung setzt, wird er feststellen, dass wir nicht antworten können.
Sie sind also ein sehr nützliches Werkzeug. Das Erstellen automatischer Antworten in Google Mail ist ebenfalls sehr einfach. Was müssen wir tun? Wir müssen zuerst Google Mail öffnen. Sobald wir drinnen sind Wir müssen auf das Symbol mit der Form eines Rades im oberen rechten Teil klicken. Auf diese Weise erhalten wir eine Liste mit verschiedenen Optionen. Eine der Optionen ist die Konfiguration.
Wir greifen auf Konfiguration und zu Darin ist einer der Abschnitte Allgemein. Wir gehen zu diesem Abschnitt und prüfen darin die Option von automatische antwort. Sie werden zuerst aufgefordert, die Option zu aktivieren. Wir machen es und dann werden wir aufgefordert, die Daten auszuwählen.
Wenn wir diese Informationen eingeben, bittet uns, den Körper und den Betreff der Nachricht zu erstellen. Hier schreiben wir, was wir wollen, und bieten die Informationen an, die wir für angemessen halten. Das Beste ist zu sagen, dass wir zu diesen Terminen nicht verfügbar sind und auch eine Kontaktperson anbieten, falls diese für die Arbeit Kontakt aufnehmen muss. Wir haben auch die Möglichkeit, diese Nachricht nur an unsere Kontakte in Google Mail zu senden oder an alle Leute, die uns eine Nachricht schreiben.
Sobald die Nachricht fertig ist, Sie müssen nur auf Änderungen speichern klicken. Auf diese Weise haben Sie bereits eine automatische Antwort in Google Mail erstellt. Wie Sie sehen können, ist dies ein einfacher Vorgang, für den Sie nur wenig Zeit benötigen.