Müssen Sie die Anzahl der Elemente zählen, die eine bestimmte Bedingung in einer Excel-Liste erfüllen? Die Besonderheit dieses Programms besteht darin, dass es verschiedene Möglichkeiten bietet, ein Ziel zu erreichen. Auch wenn einige normalerweise länger oder komplizierter sind als andere, besteht die Idee darin, denjenigen zu wählen, der uns das gewünschte Ergebnis liefert, und zwar mit einem Mechanismus, der uns ein angenehmes Gefühl gibt. Daher, Wenn wir mit dem ersten Beispiel fortfahren und die Anzahl der Elemente in einer Liste zählen müssen, die bestimmte Kriterien erfüllen, zeigen wir Ihnen, wie Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel verwenden.
Mit dieser Funktion können Sie dem Programm angeben, wo sich die Daten befinden, die Sie zählen möchten, und welche Bedingung erfüllt sein muss, sodass Sie in Sekundenschnelle die benötigte Zahl erhalten.
Wozu dient die ZÄHLENWENN-Funktion?
Wie bereits erwähnt, gibt es in Excel verschiedene Möglichkeiten, das gleiche Ergebnis zu erzielen. Allerdings bieten nicht alle das, was wir suchen. Das Zählen von Elementen in einer Liste können wir beispielsweise ganz einfach erreichen, indem wir sie einfach auswählen und unten rechts auf der Benutzeroberfläche die Anzahl sehen. Jedoch, Das Szenario kann kompliziert sein und die Anforderungen können weiter gehen, das heißt, wir müssen möglicherweise nicht eine ganze Liste, sondern nur bestimmte Elemente zählen. An diesem Punkt entsteht der Bedarf nach einer Option, die größere Möglichkeiten bietet, und hier kommt unser heutiger Protagonist ins Spiel: die ZÄHLENWENN-Funktion.
Wie der Name schon sagt, können wir mit COUNTIF die Elemente einer Datenliste nur dann zählen, wenn sie ein zuvor festgelegtes Kriterium oder eine zuvor festgelegte Bedingung erfüllen. Darüber hinaus bietet es die Flexibilität, sich an Umgebungen mit numerischen Daten oder Textdaten anzupassen, sodass wir es verwenden können, um zu zählen, was wir in unseren Dokumenten benötigen.. Es ist ein Dienstprogramm, das uns bei unseren täglichen Aufgaben mit Excel viel Zeit sparen kann. Als nächstes erklären wir, wie man es anwendet.
Wie verwende ich die ZÄHLENWENN-Funktion?
Um zu erklären, wie die ZÄHLENWENN-Funktion verwendet wird, erstellen wir ein Beispiel mit einer Datenliste, in der wir in einer Spalte das Modell eines Fahrzeugs und in der anderen seine Farbe haben. Unsere Aufgabe wird es sein, mithilfe der ZÄHLENWENN-Funktion die Anzahl der roten Fahrzeuge zu ermitteln, die in der Tabelle erscheinen.
Diese Formel ist sehr einfach zu verwenden, da ihre Syntax bzw. Schreibweise nur aus zwei Anforderungen besteht: dem Bereich und dem Kriterium. Der Bereich ist der Satz von Zellen, in denen sich die zu zählenden Daten befinden, und das Kriterium ist die Bedingung, die erfüllt sein muss, damit ein Element bei der Zählung berücksichtigt wird. Wenn wir also in unserem Beispiel zählen wollen, wie viele rote Fahrzeuge es gibt, ist das Kriterium das Wort „Rot“.
Doppelklicken Sie dazu auf eine leere Zelle in Ihrer Excel-Tabelle und geben Sie Folgendes ein:
=COUNTIF(E5:E54, „Rot“)
Die ersten Daten beim Öffnen der Klammern beziehen sich auf den Bereich, in dem sich die Daten befinden, die wir zählen möchten, und dann haben wir das Wort „Rot“ in Anführungszeichen..
Bei Texten werden die Kriterien in Anführungszeichen gesetzt; Wenn es sich um Zahlen handelt, ist es nicht erforderlich, sie zu verwenden. Sobald Sie die Klammer schließen, drücken Sie die Eingabetaste und Sie erhalten sofort die Anzahl der roten Fahrzeuge aufgelistet. Sie können diesen Vorgang mit allen Farben wiederholen und wissen dann, wie viele es von jeder Farbe gibt.
Fazit
Die ZÄHLENWENN-Funktion ist eines dieser Tools, die wir in unserem Excel-Arsenal immer zur Hand haben sollten, da sie uns in Situationen mit großen und kleinen Datenmengen hilft.. Die Aufgabe des Zählens kann eine Herausforderung sein, wenn die Anzahl der Elemente hoch ist und außerdem besondere Anforderungen bestehen, wie z. B. die Ermittlung der genauen Menge eines bestimmten Typs. COUNTIF vereinfacht jedoch alles, indem es einfach angibt, wo sich die Daten befinden und welche wir zählen möchten.
Es gibt perfekte Szenarien für die Verwendung dieser Funktion, und die Umfrageverarbeitung ist eines davon.. Es reicht aus, Ihre Ergebnisse in Excel zu übertragen, und in Sekundenschnelle können Sie feststellen, wie oft eine bestimmte Option ausgewählt wurde. Eine manuelle Ausführung würde viel Zeit in Anspruch nehmen. Mit der ZÄHLENWENN-Funktion lässt sich diese Aufgabe jedoch in nur wenigen Sekunden erledigen.
Die COUNTIF-Funktion ist nicht nur auf das Zählen von Elementen in einer einzelnen Spalte beschränkt. Außerdem können Sie mehrdimensionale Bereiche definieren, was bedeutet, dass Sie Elemente in mehreren Spalten und sogar in verschiedenen Tabellenkalkulationen zählen können.
Das Beste daran: Sie müssen kein Excel-Experte sein, um die ZÄHLENWENN-Funktion nutzen zu können.. Indem wir nur zwei Anforderungen abfragen, die überhaupt nicht kompliziert sind, erhalten wir schnelle Ergebnisse und ein geringes Fehlerrisiko. Wenn Sie also vor einem Buch mit einer großen Datenmenge stehen und Mengen mit bestimmten Kriterien kennen müssen, zögern Sie nicht, diese Formel anzuwenden, die Ihren Anforderungen effektiv entspricht.